學生的類別除了在學生上以「指定」功能進行設定,還可以利用匯入功能進行批次新增學生類別。請注意,本匯入功能僅能進行「新增學生類別」並不會取消學生目前身上的類別。

1.請您先準備一個符合匯入格式的 Excel 檔,且欲匯入的資料需放在第一個工作表中(檔案需為 Excel 97-2003 活頁簿(*.xis)),Excel 檔案欄位包括:

(1) 學號:必填,為匯入時的識別欄位。

(2) 班級:「班級」必須存在系統中,請於「班級」中進行確認。若您所準備的檔案沒有要填寫學生班級,則該檔案請勿包含本欄位。

(3) 座號:「座號」必須存在系統中,請於「學生」中進行確認。若您所準備的檔案沒有要填寫學生座號,則該檔案請勿包含本欄位。

(4) 姓名:姓名必須存在系統中,請於「學生」中進行確認。若您所準備的檔案沒有要填寫學生姓名,則該檔案請勿包含本欄位。

(5) 群組:若群組不存在系統中,在匯入時系統會自動新增該群組。

(6) 類別名稱:必填。若類別名稱不存在系統中,在匯入時系統會自動新增類別名稱。

註:您可以由相對應的匯出功能「學生>資料統計>匯出>學籍相關匯出>匯出學生類別」取得匯入所需的 Excel 格式。

2.之後選取「學生>資料統計>匯入>學籍相關匯入>匯入學生類別」,操作畫面如下圖。請點選下圖 A 區的按鈕選取您所準備好的 Excel 檔,之後請在下圖 B 區確認匯入學生的狀態,確認後請選取「下一步」。

3.接下來請於下圖 A 區選取欲匯入的資料欄位,確認選取後請選取「下一步」。

4.系統會自動進入匯入驗證,驗證結果會出現兩種狀態(如下圖 ):

(1) 錯誤資料數量:若資料有錯誤,必須要完成修改才可以順利匯入系統。

(2) 警告資料數量:可能有問題的資料,若您確認資料正確即可選取「開始匯入」,即完成。