1 請您先準備一個符合匯入格式的 Excel 檔,且欲匯入的資料需放在第一個工作表中(檔案需為 Excel 97-2003 活頁簿(*.xis)),您可以由「課程>資料統計>匯出>匯出課程基本資料」功能取得匯入用的 Excel 格式,也可以自行建立匯入用 Excel 檔,欄位填寫說明請參考「匯出/匯入修改課程基本資料」。
2 之後點選「課程>資料統計>匯入>匯入課程基本資料,操作畫面如下圖 24。
3 請點選圖 24A 區的方塊選取您準備好的 Excel 檔,之後選擇圖 24B 區的「新增課程資料」後選擇下一步。
4 接下來出現的是匯入欄位選取視窗,如圖 25,在圖 25A 區將會顯示您 Excel 上所有欄位,若欄位名稱呈現藍色,表示為必填欄位,必填欄位包括:課程名稱、學年度、學期、不計入學分、不評分。若欄位名稱呈現灰色,表示該欄位不能匯 入。確認選取後,請點選下一步。
5 接下來會進入資料驗證畫面,請您先於圖 26A 區選擇「開始驗證」,待驗證結束後會將驗證結果顯示於圖 26 紅色區塊中,驗證結果分為三種狀態,您可點選圖26B 區的「檢視結果」按鍵檢視驗證後的檔案:
錯誤數量:若資料有錯誤,必須要完成修改才可以順利匯入系統。提示數量:可能有問題的資料,若您確認資料正確即可匯入系統。自動修正:即在驗證時系統已協助修正的資料。
驗證結束後請直接點選「下一步」。
6 請於圖 27A 區選擇「開始匯入」,待匯入完成後請直接選取「完成」離開。