在您建立課程後,您除了可以單筆修改課程基本資料外,您還可以選擇使用匯入的方式來批次修改課程基本資料。
1 請選取欲匯出修改課程基本資料之單/多筆課程,之後點選「資料統計>匯出>匯出課程基本資料,匯出畫面如下圖 18。
2 請選取欲匯出的欄位,之後點選「儲存」。除了您所要修改的欄位之外,建議匯出欄位為課程系統編號、課程名稱、學年度、學期(「課程系統編號」及「課程名稱+學年度+學期」為識別欄位,擇一必填,故建議一併匯出)。
3 之後請選取欲儲存的位置,儲存後系統會自動開啟該 Excel 檔,請直接於 Excel 檔上進行編輯。課程基本資料欄位如下:
(1) 課程系統編號:為課程新增時自動產生的。
(2) 課程名稱:不可修改,學年度+學期+課程名稱為單一值不得重複;若課程名稱不同視為不同科目。若課程是依課程規劃開課,則課程名稱即為「班級名稱+科目名稱+科目級別」。
(3) 科目級別:可視為冊別,請填寫半型數字。若只修習 1 冊可保持空白。
(4) 科目名稱
(5) 所屬班級:班級名稱必須存在系統中,請於「班級」中進行確認。
(6) 學年度:必填,請填寫半型數字。
(7) 學期:必填,請填寫半型數字 1、2。
(8) 學分:請填寫半型數字。
(9) 節數:請填寫半型數字。
(10) 授課教師一:為評分教師。教師必須存在系統中,請於「教師」中進行確認。若教師有暱稱,填寫方式為「教師姓名(暱稱)」,如:張佳樺(Vicky)。
(11) 授課教師二:教師必須存在系統中,請於「教師」中進行確認。若教師有暱稱,填寫方式為「教師姓名(暱稱)」,如:張佳樺(Vicky)。
(12) 授課教師三:教師必須存在系統中,請於「教師」中進行確認。若教師有暱稱,填寫方式為「教師姓名(暱稱)」,如:張佳樺(Vicky)。
(13) 不計入學分:新增課程時必填欄位,請填寫是/否。
(14) 不評分:新增課程時必填欄位,是/否。
(15) 分項類別:分為「學業」、「體育」、「國防通試(軍訓)」、「健康與護理」、「實習科目」及「專業科目」。
(16) 評分樣版:評分樣版必須存在系統中,請於教務作業>基本設定>設定>評分樣版設定中進行確認。
(17) 校部訂:校訂/部訂。
(18) 必選修:必修/選修。
4 待 Excel 填完畢後,請您將檔案儲存並關閉,之後點選「課程>資料統計>匯入>匯入課程基本資料,操作畫面如下圖 19。
5 請於點選圖 19A 區的方塊選擇您所準備好的 Excel 檔,因為課程基本資料的匯入功能無法同時進行新增或更新,所以請選擇圖 19B 區的「更新課程資料」。之後點選下一步。
6 請您於圖 20A 區選擇識別欄位,匯入課程基本資料所提供的識別欄位有兩種, 分別為「課程系統編號」及「學年度+學期+課程名稱」,若您想要再多一層驗 證,您可在圖 20B 區選取「驗證欄位」,讓您匯入的資料多一層的保障,之後點選下一步。
7 接下來,請您於圖 21A 區選取欲匯入修改的欄位,若欄位呈現灰色,表示這個欄位是無法被修改的,欄位選擇完成後請選取下一步。
8 接下來會進入資料驗證畫面,請您先於圖 22A 區選擇「開始驗證」,待驗證結束後會將驗證結果顯示於圖 22 紅色區塊中,驗證結果分為三種狀態,您可點選圖22B 區的「檢視結果」按鍵檢視驗證後的檔案:
錯誤數量:若資料有錯誤,必須要完成修改才可以順利匯入系統。提示數量:可能有問題的資料,若您確認資料正確即可匯入系統。自動修正:即在驗證時系統已協助修正的資料。
驗證結束後請直接點選「下一步」。
9 請於圖 23A 區選擇「開始匯入」,待匯入完成後請直接選取「完成」離開。