• 批次匯入新生學生資料

匯入新生資料時您可以分批匯入,但因為匯入學生基本資料功能的「新增」與「更新」作業是無法一起進行的,所以您需要將要「更新」的學生資料與要「新增」的學生資料分為 2 個 Excel 檔。

在新增匯入學生資料時,您所準備的 Excel 檔中除了必填欄位學生「姓名」外,請多加入學生的「學號」或「身分證號」欄位,如此之後在進行更新匯入時才有鍵值可以比對。接下來將為您說明如何匯入新增學生基料:

1. 請您先準備一個符合匯入格式的 Excel 檔,且欲匯入的資料需放在第一個工作表

中(檔案需為 Excel 97-2003 活頁簿(*.xis)),Excel 檔案欄位包括:

(1) 姓名:必填

(2) 學號:建議匯入新增時與身分證號擇一填寫

(3) 身分證號:建議匯入新增時與身號擇一填寫,英文字母大小寫會視為不同身分證號。

(4) 國籍

(5) 出生地

(6) 生日:請填寫西元年月日,如:2001/3/23。

(7) 性別:男/女。

(8) 英文姓名

(9) 班級:班級必須存在系統中,請於「班級」中進行確認。

(10)座號:請填寫半型數字。

(11)登入帳號:用於學生登入 ischool web,登入帳號需為 email 格式。若學校欲使用「學生代碼」則本欄位不需要填寫。

(12)戶籍:郵遞區號:「戶籍:郵遞區號」、「戶籍:縣市」、「戶籍:鄉鎮市區」、「戶籍:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(13)戶籍:縣市:「戶籍:郵遞區號」、「戶籍:縣市」、「戶籍:鄉鎮市區」、「戶籍:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(14)戶籍:鄉鎮市區:「戶籍:郵遞區號」、「戶籍:縣市」、「戶籍:鄉鎮市區」、「戶籍:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(15)戶籍:村里街號:「戶籍:郵遞區號」、「戶籍:縣市」、「戶籍:鄉鎮市區」、「戶籍:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(16)聯絡:郵遞區號:「聯絡:郵遞區號」、「聯絡:縣市」、「聯絡:鄉鎮市區」、「聯絡:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(17)聯絡:縣市「聯絡:郵遞區號」、「聯絡:縣市」、「聯絡:鄉鎮市區」、「聯絡:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(18)聯絡:鄉鎮市區「聯絡:郵遞區號」、「聯絡:縣市」、「聯絡:鄉鎮市區」、「聯絡:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(19)聯絡:村里街號「聯絡:郵遞區號」、「聯絡:縣市」、「聯絡:鄉鎮市區」、「聯絡:村里街號」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(20)戶籍電話

(21)聯絡電話

(22)行動電話

(23)其它電話:1:「其它電話:1」、「其它電話:2」、「其它電話:3」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(24)其它電話:2:「其它電話:1」、「其它電話:2」、「其它電話:3」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(25)其它電話:3:「其它電話:1」、「其它電話:2」、「其它電話:3」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(26)監護人姓名

(27)監護人身分證號

(28)監護人國籍

(29)監護人稱謂

(30)監護人:學歷:「監護人:學歷」、「監護人:職業」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(31)監護人:職業:「監護人:學歷」、「監護人:職業」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(32)父親姓名

(33)父親身分證號

(34)父親國籍

(35)父親存歿

(36)父親:學歷:「父親:學歷」、「父親:職業」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(37)父親:職業:「父親:學歷」、「父親:職業」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(38)母親姓名

(39)母親身分證號

(40)母親國籍

(41)母親存歿

(42)母親:學歷:「母親:學歷」、「母親:職業」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(43)母親:職業:「母親:學歷」、「母親:職業」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(44)前級:學校名稱:「前級:學校名稱」、「前級:學校所在地」、「前級班級」、「前級:座號」、「前級: 備註」、「前級: 國中畢業學年度」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(45)前級:學校所在地:「前級:學校名稱」、「前級:學校所在地」、「前級班級」、「前級: 座號」、「前級: 備註」、「前級: 國中畢業學年度」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(46)前級:班級:「前級:學校名稱」、「前級:學校所在地」、「前級班級」、「前級: 座號」、「前級: 備註」、「前級: 國中畢業學年度」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(47)前級:座號:「前級:學校名稱」、「前級:學校所在地」、「前級班級」、「前級: 座號」、「前級: 備註」、「前級: 國中畢業學年度」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(48)前級:備註:「前級:學校名稱」、「前級:學校所在地」、「前級班級」、「前級: 座號」、「前級: 備註」、「前級: 國中畢業學年度」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

(49)前級:國中畢業學年度:「前級:學校名稱」、「前級:學校所在地」、「前級班級」、「前級: 座號」、「前級: 備註」、「前級: 國中畢業學年度」為同一組資料,當您需要匯入任何一個欄位時請將其他欄位名稱一併保留於 Excel 檔上。

註:「年級」與「科別」資訊是記錄在「班級」上面,故在進行學生基本資料匯入時不需匯入「年級」與「科別」。若學生的科別與班級上所設定的科別不一致,請由學生「班級資訊」資料項目上進行個別的調整。

2. 之後選取「學生>資料統計>匯入>學籍相關匯入>匯入學生基本資料」,操作畫面如下圖 。請點選下圖 A 區的按鈕選取您所準備好的 Excel 檔,因為在匯入學生時無法同時進行「新增」與「更新」的動作,所以接下來請您於圖 7B 區選擇匯入方式為「新增學生資料」。確認選取後,請選取「下一步」。

3.接著我們進入匯入欄位選擇視窗(如下圖 ),請於下圖 A 區選擇您所要匯入的欄位,當欄位名稱呈現藍色的為必填欄位,當欄位名稱呈現灰色的為無法匯入的欄位,選擇完畢後請點選「下一步」。

4. 在正式匯入前我們需要先進行檔案的驗證,請點選下圖 A 區的「開始驗證」,驗證結果會顯示於下圖 B 區,驗證結果分為三種狀態:

(1) 錯誤數量:若資料有錯誤,必須要完成修改才可以順利匯入系統。

(2) 提示數量:可能有問題的資料,若您確認資料正確即可選取「下一步」。

(3) 自動修正:即在驗證時系統已協助修正的資料。

5.接下來請點選下圖 A 區的「開始匯入」,匯入後即完成,您可於學生上檢視匯入的學生資料。