異動資料除了可以單筆的新增,您還可以選擇利用匯入功能進行批次的異動匯入。在進行異動匯入時您需要將異動依異動類別分為「學籍異動」、「新生異動」、「畢業異動」及「轉入異動」整理至不同的 Excel 表單上。

(1) 匯入學籍異動

A 請您先準備一個符合匯入格式的 Excel 檔,且欲匯入的資料需放在第一個工作表中(檔案需為 Excel 97-2003 活頁簿(*.xis)),Excel 檔案欄位包括:

a 學號:必填,學生目前學號(鍵值,匯入比對用)。

b 學年度:必填,本筆異動的學年度,請填寫半型阿拉伯數字。

c 學期:必填,本筆異動的學期,請填寫半型阿拉伯數字。

d 異動年級:本筆異動的年級,請填寫半型阿拉伯數字。

e 異動代碼:必填,本筆異動的異動代碼,請依學籍管理辦法填寫,請填寫半型阿拉伯數字(鍵值,匯入比對用)。

f 原因及事項:請依學籍管理辦法填寫。

g 異動日期:必填,格式為西元年月日,如:2015/1/5(鍵值,匯入比對用)。

h 備註:請依學籍管理辦法填寫。

i 班別:異動時的原班別,請依學籍管理辦法填寫,請填寫半型阿拉伯數字。

j 科別:異動時的原科別。

k 特殊身分代碼:請依學籍管理辦法填寫,請填寫半型阿拉伯數字。

l 異動姓名:異動時的原姓名。

m 異動學號:異動時的原學號。

n 異動身分證字號:異動時的原身分證號。

o 更正後資料:學籍更正異動才需填寫,填入資料為更正後的資料,如

新姓名、新學號、新生日...。

p 異動生日:異動時的原生日,格式為西元年月日,如:2013/3/27。

q 異動性別:異動時的原性別,請填入男、女。

r 異動身分證註記:請依學籍管理辦法填寫,請填寫半型阿拉伯數字。

s 備查日期:為最後學籍核准日期,格式為西元年月日,如:

2015/1/5。

t 備查文號:為最後學籍核准文號。

u 核准日期:本筆異動的核准日期,格式為西元年月日,如:

2015/1/5。

v 核准文號:本筆異動的核准文號。

w 應畢業學年度:半型阿拉伯數字。

x 更正後身分證註記:請依學籍管理辦法填寫,請填寫半型阿拉伯數字。

y 借讀學校代碼:借讀生異動才需填寫,請依學籍管理辦法填寫。

z 借讀科別代碼:借讀生異動才需填寫,請依學籍管理辦法填寫。

aa 申請開始日期:借讀生異動才需填寫,格式為西元年月日,如:

2013/3/27。

bb 申請結束日期:借讀生異動才需填寫,格式為西元年月日,如:

2013/3/27。

cc 實際開始日期:借讀生異動才需填寫,格式為西元年月日,如:

2013/3/27。

dd 實際結束日期:借讀生異動才需填寫,格式為西元年月日,如:

2015/1/5。

ee 狀態:必填,學生目前狀態(鍵值,匯入比對用)。

B 之後選取「資料統計>匯入>異動相關匯入>匯入學籍異動」,操作畫面如下圖,請選取下圖 A 區之按鈕選取您準備好的 Excel 檔,之後於下圖 B 區選擇您所要匯入的工作表,接著點選「下一步」。

C 請確認「識別欄位」及「匯入方式」,確認後請選取「下一步」(如下圖)。

D 接下來,請於下圖 A 區選取欲匯入的欄位,之後點選「開始驗證」。

E 系統驗證後會將驗證結果顯示於下圖 A 區,驗證後的結果有三種狀態:

a 錯誤數量:若資料有錯誤,必須要完成修改才可以順利匯入系統。

b 提示數量:可能有問題的資料,若您確認資料正確即可選取「開始匯入」。

c 自動修正:即在驗證時系統已協助修正的資料。

F 待出現「完成」即完成(如下圖 )。