學生類別的應用非常的廣泛,如學籍異動呈報表時的學生身分標註,在成績計算時會依學生的類別判斷個人的及格與補考標準,另外最重要的是在計算排名時可以依您所設定的類別進行排名(最常見的排名類別有「群組排名」、「科群排名」)。除了以上系統內對於「類別」的固定使用方式之外,您還可以利用類別的簡單查詢與快速統計的特性為特定的學生建立群組(常見的特定群組為「在家自學」、「借讀生」、「校隊」、「資優生」...,因這樣的學生在進行成績作業時需要額外的處理,將他們設定為同一群組可以很容易就找到他們),接下來為您說明如何進行類別的設定。

1.請選取單/多比相同類別的學生,之後點選「指定>類別>學生所屬的類別」即完成。

2.您可以由「檢視模式」(如下圖 A 區)切換成「類別檢視」,此時在樹狀結構資料區上您可以看到各類別的人數統計及目前學生所屬的類別。

3.一個學生可以擁有多個類別,若學生已被指定類別時,您可在學生資料項目上面看到該生所有的類別標籤,如下圖 表示黃寶文同學已指定「原住民生:阿美族」之標籤。

4.若您要取消學生類別,請先將欲取消類別設定的相同類別學生,之後再點選「指定>類別>欲取消之類別」即完成。

5.若您在「指定>類別」清單中沒有看到您所要設定的類別,請選取「指定>類別>類別管理」,系統會開啟類別管理操作畫面,如下圖 。

(1) 您可由「群組」切換您所要查詢的群組(如上圖 A 區),之後將於上圖 B 區會呈現該群組的所有類別。

(2) 若您要新增,請點選「新增」(如下上圖 C 區),系統會開啟新增視窗,請在新增視窗上填入「群組」、「名稱」及選擇「標籤顏色」,填寫完成後請選取「確定」,說明如下:

A 群組:非必填,可以點選後方的「▼」選取目前現有的群組名稱。若您所建立的類別是有群組概念建議填寫。

B 名稱:必填。

C 標籤顏色:若不選取預設為白色,僅用於學生資料項目上的呈現。

(3) 若您要修改,請於上圖 B 區選取欲修改的類別,之後點選「修改」(於上圖 C區),修改方式請參考新增。

(4) 若您要刪除,請於上圖B 區選取欲刪除的類別,之後點選「刪除」(於上圖 C區),確認刪除後即刪除。

註:刪除類別時會將目前已使用該類別學生身上的類別拿掉,並不會影響學生的其他資料。