在匯入課程修課學生前請先確認課程已建立完成。

1 請您先準備一個符合匯入格式的 Excel 檔，且欲匯入的資料需放在第一個工作表中（檔案需為 Excel 97-2003 活頁簿(*.xis)），您可以由「課程>資料統計>匯出>匯出課程修課學生」功能取得匯入用的 Excel 格式，也可以自行建立匯入用 Excel 檔，Excel 檔位包括：

(1) 學年度：必填；半型數字。

(2) 學期：必填；半型數字「1」或「2」。

(3) 課程名稱：必填；需與課程名稱完全相同。

(4) 姓名

(5) 學號：必填。

(6) 班級

(7) 座號

(8) 必選修：若無填寫，則預設與課程上的必選修設定相同。

(9) 校部訂：若無填寫，則預設與課程上的校部訂設定相同。

2 之後選取「課程>資料統計>匯入>匯入課程修課學生」，操作畫面如下圖 16

3 請點選圖 16A 區的方塊來選取您所準備好的 Excel 檔案，之後點選下一步系統會開啟匯入欄位選取畫面，若您 Excel 檔上只有必填欄位則該畫面會呈現空白（如圖 17）之後選取下一步會進入資料驗證畫面，當驗證結束了畫面上會出現驗證結果，結果分為「警告資料筆數」及「錯誤資料筆數」，您必需要確認「錯誤資料筆數」為 0 才能進行「開始匯入」。

註：當驗證完後您可以點選「檢視驗證後資料」檢查驗證結果，若是警告的資料您只要確認資料是正確的即可。

4 匯入完成後，您可以直接在課程上的「修課學生」資料項目上查詢匯入的結果。