資料項目上的管理

於「資料項目」上的學生資料編修動作只能針對單一學生作業,故在作業前您需要先選取該筆學生才可以作業。

「資料項目」會依呈現資料的不同而有不同的編修方式,在本單元將依序介紹:

1.資料編修後直接儲存

這種類型的資料項目大多用於記錄基本資料(學生基本資料、班級基本資料、教師基本資料及課程基本資料),編輯方式很簡單,您只需直接在資料項目上進行編輯,若資料項目中的欄位有被變動到,在本資料項目的左上方會出現「儲存」及「取消」的按鈕,您在編輯完成後直接點選「儲存」即可(如下圖 )。

2.資料編修後直接儲存-資料筆數自行增加

這類型的資料項目有一個特點,在畫面上看起來只有表格沒有按鍵,在系統中除了資料項目外還能在其他的功能上看到這樣的編輯方式,在學生上使用這種編輯方式的資料項目有「學期對照表」及「自訂資料欄位」。

若您要新增資料,請您直接在最下面一個欄位填入資料。

若您要修改資料,請您直接於欲修改的欄位上進行修改。

若您要刪除資料,請您點選欲刪除資料前方的「三角型」選取整筆資料(如下圖A 區),之後再按鍵盤上的「Delete」將該筆資料刪除。

編修完畢後,請記得點選左上方的「儲存」。

3.資料檢視後單筆資料處理

這類型的資料項目是用來呈現學生在校表現的,在資料項目上可以一眼請看到學生在校期間的所有表現記錄,如學期成績、學年成績、缺曠記錄、獎懲記錄、異動資料...。

若您要新增資料,請點選資料項目上的「新增」進行新增。

若您要修改資料,請您先點選欲修改的資料後點選「修改」進行資料的編修。

若您要刪除資料,請您先點選欲修改的資料後點選「刪除」即完成。

4.需切換項目檢視、編修

有部份資料項目需呈現的資料量較大,若要查詢資料需要先選擇查詢的項目,

如:地址資料、父母親及監護人資料、課程相關成績,等資料項目。

請您先選取要查詢的資料,以下圖 「地址資料」為例,請於下圖 A 區選取要查詢的地址別,之後編輯完成後請選取「儲存」。