批次產生新生異動

當學生的「姓名」、「學號」、「身分證字號」、「生日」、「性別」、「特殊身份」、「班級資訊」、「前級畢業資訊」已輸入系統即可建立學生的新生異動。

(1) 請選取單/多筆相同入學資格代碼新生,之後點選「教務>新生作業>批次新生

異動」,操作畫面如下圖 ,請輸入「異動日期」、「入學資格代碼」及「班別」後選取「產生」。

(2) 在 ischool 中,一個學生只能擁有一筆新生異動,若您的學生已有新生異動,

在選取「產生」之後系統會跳出一個提醒畫面告知您有多少學生已有新生異

動(如下圖 ),若您需要檢視是那些學生有新生異動,您可以選取「檢視已

有新生異動清單」,若您確定該批學生的新生異動是可以被覆蓋的,您可以直

接點選覆蓋即完成。

註 1:「姓名」、「學號」、「身分證字號」、「生日」、「性別」、「班級資訊」、「前級畢

業資訊」資訊若您要批次建立可由「資料統計>匯入>學籍相關匯入>匯入學生基

本資料」功能批次匯入。

註 2:「前級畢業資料」包括:畢業國中、畢業國中所在地、國中畢業年度及畢業

班級座號資訊,可在學生身上的「前級畢業資訊」資料項目上確認資料是否有匯

入系統中。

註 3:「特殊身份」請由「學生>批定>類別」進行設定。

註 4:若學生的類別已設定,但在產生異動時「特殊身分」依然是空白,請確認

「教務作業>基本設定>對照/代碼>學籍身分對照表」是否有設定完成,學籍身分

對照表操作畫面如下圖 30,欄位說明如下:

A 欄位「身分」為學籍管理辦法上所規範的學生身分別。

B 欄位「代碼」為異動名冊上所有呈現的對照代碼。

C 欄位「類別」為學生上的類別,填寫方式為「群組:類別名稱」(如:「入學身分:原住民」)。