請選擇「教務作業>批次作業/檢視>異動作業>函報名冊」將進入名冊管理畫面,如下圖 。

在「函報名冊」管理畫面中是以「學年度」作為名冊的分類,您可由下圖 A 區切換

您要檢視名冊的學年度,切換後在名冊清單(下圖 B 區)您可以看到該學年度的所有名冊,在名冊清單點選單筆名冊,您可在右方看到該名冊的「名冊摘要」(如下圖 C區)。

1新增名冊

(1) 請選擇「新增」(於上圖 D 區),系統會開啟新增名冊視窗如下圖 ,請選取您所要建立的名冊類別後選取「下一步」。

(2) 請選取您所要建立名冊的學年度學期及輸入名冊名稱,之後點選下一步(如下圖 )。

(3) 接下來將進入異動選取畫面,系統會依您選取的異動別列出目前尚未有核准文號的異動(如下圖 B 區),您可直接於異動清單中直接抅選欲呈報的異動別,或是您也可由異動日期區間進行篩選(於下圖 A 區設定異動日期區間)，系統會自動將異動日期符合該日期區間的所有異動抅選,確認抅選後請選擇「建立名冊」。

(4) 名冊建立後,您可由名冊清單查詢該筆名冊,您可直接點選「預覽報表」開啟名冊電子檔,您可以直接將該 Excel 上的「電子格式」工作表進行呈報。

2. 刪除名冊

請於名冊清單選取您所要刪除的名冊,之後點選「刪除」，確認刪除後即刪除名冊。

註 1:將名冊刪除後影響的只有在「函報名冊」中無法找到該筆名冊,並不會影響學生身上的異動。

註 2:異動名冊在建立後若您有調整學生身上的異動資料,請您重新產生異動名冊。