En el siguiente archivo de excel tienes 2 hojas, en la primera de ellas debes rellenar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de tu empresa. En la segunda, el balance.
Lo primero que hay que hacer es descargarlo y ponerle el nombre de la empresa.
Para ello sigue las siguientes indicaciones:
CUENTA DE RESULTADOS:
Ya lo tenemos todo calculado, se rellena con los datos de los apartados de la previsión de ventas y de costes.
Ingresos por ventas: de la página de previsión de ventas.
Gastos de la explotación: Los copiamos de la página de previsión de costes.
Impuesto de sociedades: Calculamos el 25 % de BAI. Posteriormente, esta cifra irá en el apartado de "Hacienda Pública acreedora" del balance.
Beneficio neto: este dato también es importante porque lo necesitamos para el balance, partida de Patrimonio Neto, Resultado del Ejercicio.
Cuando hayáis completado todos los datos, haced una captura de pantalla y la incluís a continuación.
BALANCE:
Tenemos que rellenar la 2ª hoja del excel de la contabilidad:
Hay que copiar la inversión en el activo y la financiación en el pasivo, tomando los datos de los apartados correspondientes (Inversión y Financiación).
EN EL ACTIVO:
Amortización acumulada: lo copiamos del apartado de previsión de costes. Recordad que va con signo negativo en el activo no corriente, inmovilizado material, ya que refleja la pérdida de valor del inmovilizado. Como era un trabajo voluntario, los que no lo hicieron, no ponen nada.
Hay que rellenar el dato de clientes. No todos nuestros clientes pagan en efectivo. Algunos se retrasan en el pago. Por tanto, hay que reflejar el dinero que nos deben nuestros clientes a fecha 31 de diciembre: nos inventamos una cifra en función de la actividad de la empresa (algunos será cero: aquellos que cobran siempre en efectivo. Para otros es una cantidad variable, aquellos clientes que a 31 de diciembre aún no han pagado vuestros servicios.
EN EL PATRIMONIO NETO Y PASIVO:
En primer lugar ponemos el importe del capital social, del apartado de financiación.
Luego hay que completar el dato del resultado del ejercicio (en el patrimonio neto) con el Bº neto que hemos obtenido en la cuenta de pérdidas y ganancias.
En el concepto Hacienda pública acreedora, tendremos un deuda a C.P. con hacienda por importe del impuesto de sociedades (25 % sobre el BAI, calculado en la cuenta de pérdidas y ganancias).
Y por supuesto, el Total de Activo debe coincidir con el Total de Neto + Pasivo. Lo que haremos para que cuadre es lo mismo que en los problemas, como si la partida que hay que calcular fuera la de Bancos. Para ello, rellenamos todos los datos, y, una vez hecho, calculamos la diferencia entre Activo - (Neto + Pasivo) y lo ponemos en el apartado de Bancos (en el activo corriente).
Además, hay que explicar con palabras todo lo que necesite una aclaración.
Cuando hayáis completado todos los datos, haced una captura de pantalla y la incluís a continuación.