Para solicitação de vínculo (usuário/senha HCPA) e confecção do crachá, o formulário eletrônico de Solicitação de Acesso deverá ser preenchido e enviado com os documentos solicitados.

Antes de iniciar o preenchimento deste formulário, certifique-se que:

• O projeto está com o status Aprovado no sistema AGHUse Pesquisa. 

• Você está devidamente cadastrado na equipe de colaboradores do projeto.

Se alguma destas condições não forem atendidas, esta solicitação será recusada.

Após o envio do formulário, a Dipe verifica as informações e encaminha à Central de Identificação (CI) que realiza o cadastro no sistema institucional. Quando finalizado o cadastro, o solicitante recebe um e-mail com as informações de usuário e senha. Caso seja necessária a confecção do crachá, o solicitante deve dirigir-se presencialmente à Central de Identificação  (contato l-ci@hcpa.edu.br).

A conclusão do processo de cadastro no sistema, e consequente ativação do vínculo (liberação do usuário), obedece a ordem de entrada cronológica das demandas de toda Instituição. Orientamos que os solicitantes realizem as demandas com antecedência de ao menos 48 horas e aguardem o retorno da CI.

A Unidade de Gestão em Pesquisa (UGP) disponibiliza a guarda de documentos (Arquivo Morto) de projetos patrocinados ENCERRADOS. Para tanto, os pesquisadores deverão preencher o Formulário de Solicitação de Serviços, selecionando a opção "Armazenamento de documentos Projetos Patrocinados ENCERRADOS". Os serviços oferecidos são:

a) Envio: para enviar novas caixas ao depósito (Somente projetos ENCERRADOS)

b) Resgate: para ter acesso a caixas já depositadas anteriormente

c) Devolução: para devolver ao depósito caixas que foram resgatadas

Para Envio dos arquivos, deve-se observar o seguinte:

1. O solicitante deve utilizar caixas arquivo morto no formato padrão (24 cm altura x 34,5 cm profundidade x 13 cm largura);

2. Após o envio deste formulário, o solicitante receberá um e-mail com as etiquetas que devem ser coladas na parte frontal da caixa;

3. O solicitante pode adicionar outras formas de identificação, desde que não cubram a etiqueta padrão fornecida pelo HCPA;

4.O solicitante deve manter um inventário sobre o conteúdo de cada uma das caixas de forma a facilitar o resgate de documentos específicos quando necessário.

Os armazenamentos possuem custo administrativo para a manutenção do acervo, de acordo com o número de caixas armazenadas e o tempo de armazenamento. A Taxa de Retenção de Registros de Estudo destina-se ao armazenamento de documentos relacionados ao estudo pelo período definido em contrato, em local terceirizado para a guarda do material, mediante pagamento único no encerramento do projeto. Os valores podem ser consultados em Taxa de Retenção de Registros de Estudo. A cobrança será realizada para os projetos que forem encerrados a partir de 1º de outubro de 2024.

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A Unidade de Bioestatística oferece auxílio estatístico aos pesquisadores e profissionais do HCPA, incluindo:

• Assessoria estatística

• Estatística express

• Cursos de capacitação

• Materiais de apoio

E-mail: l-bioestatistica@hcpa.edu.br

Maiores informações podem ser acessadas aqui. 

O Núcleo de Bioinformática oferece auxílio estatístico aos pesquisadores e profissionais do HCPA, que incluem: 

• análise de dados de metagenômica por sequenciamento do gene de RNA 16S;

• análise de expressão diferencial a partir de transcriptoma e miRnoma (microarranjo ou RNA-Seq);

• análise de metilação diferencial a partir de metiloma;

• anotação e priorização de variantes (pipelines de análise de sequenciamento de alto desempenho);

• construção e análise de redes de regulação por microRNAs;

• consultoria a pesquisadores no planejamento e execução de análises de Bioinformática; 

• desenvolvimento e melhoramento de pipelines de análise de dados genômicos;

• enriquecimento funcional de genes, proteínas ou microRNAs;

• mineração de bases de dados genômicos e reconhecimento de padrões;

• uso e desenvolvimento de ferramentas de biologia de sistemas para construção e análise de redes biológicas.

E-mail: bioinfo@hcpa.edu.br 

Formulários:

Formulário para Requisição de Serviço ou Consultoria

O Serviço de Pesquisa e Desenvolvimento em Engenharia Biomédica (SPDEB) oferece suporte e consultoria técnica nos processos de renovação tecnológica e/ou incorporação de novas tecnologias médicas, oferecidos aos pesquisadores e profissionais das áreas assistenciais do HCPA.

O SPDEB está cadastrado na Plataforma Nacional de Infraestrutura de Pesquisa - MCTI (PNIPE). 

E-mail: psanches@hcpa.edu.br - Paulo Sanches

Telefone: 51 3359-6238

A Unidade de de Ética e Processos em Pesquisa (UEPP) oferece auxílio ético aos pesquisadores e profissionais do HCPA, incluindo:

• auxílio ao planejamento, avaliação e acompanhamento dos projetos de pesquisa;

• consultorias sobre ética e metodologia de pesquisa, desde o planejamento até sua divulgação;

• atividades educativas sobre diversos temas relacionados à ética em pesquisa.

E-mail: dipe-eticaempesquisa@hcpa.edu.br

A Unidade de Gestão em Pesquisa (UGP) oferece consultorias financeiras, orientações quanto à logística e viabilidade dos projetos no HCPA.

Antes mesmo de iniciar a pesquisa, durante a fase de elaboração do projeto, a UGP já está disponível para auxiliar o pesquisador através de  consultorias. 

As orientações, documentos e formulários relacionados à cada etapa podem ser encontrados em:

• Avaliação logística e Financeira - Orçamento;

• Avaliação logística e Financeira - Áreas de Apoio;

• Execução e Acompanhamento dos Projetos - Acompanhamento financeiro.

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A plataforma SHC (Smart Health Connect) é uma ferramenta para análise de texto de evoluções clínicas, permitindo fazer buscas de termos clínicos. Desse modo, ela auxilia a identificar potenciais participantes para projetos de pesquisa cuja identificação depende do que está escrito nos campos de evolução dos prontuários de pacientes. A Diretoria de Pesquisa possui um contrato com a empresa para usarmos essa ferramenta até 05/2025 em uma base de dados contendo informações da evolução de pacientes do HCPA do período de 2018 a 2022.

Portanto, nessa base de dados é possível realizar a triagem de pacientes e coletar os dados associados a essa triagem. A diferença em relação à query usual (ver Descrição de query) é que a ferramenta foi desenvolvida para interpretar e fazer buscas em texto livre. Esse recurso pode ser utilizado para queries de viabilidade, que pode ser solicitada anteriormente à aprovação do projeto para identificar o número de indivíduos elegíveis para futuro projeto de pesquisa.

Os pesquisadores interessados em utilizar esse recurso devem entrar em contato com o Centro de Ciência de Dados (ccd@hcpa.edu.br) para agendar uma reunião.

A Diretoria de Pesquisa (Dipe) disponibiliza um histórico de participação na equipe de projeto de pesquisa. 

O Histórico informa os projetos em que o solicitante foi incluído na equipe de pesquisa, conforme registros disponíveis no sistema AGHUse Pesquisa. As datas de início e de fim se baseiam nas informações registradas pela equipe do projeto no AGHUse Pesquisa, com a ciência do Pesquisador Responsável.

O Histórico será emitido apenas por solicitação do próprio participante, sendo assinado pela Unidade de Ética e Processos em Pesquisa (UEPP/Dipe). Não são emitidos certificados em nome de terceiros.   

O Histórico deve ser solicitado através do  Formulário de Solicitação de Serviços.

Em caso de dúvidas favor contatar o Apoio ao Pesquisador pelo e-mail/chat dipe-apoioaopesquisador@hcpa.edu.br.

Dispomos de 10 estações individuais destinados à realização de monitoria de projeto de pesquisa. Os postos de trabalho são individuais e equipados com computador para uso individual e localizados na sala C5051 (5° andar do bloco C).

Os monitores devem estar devidamente cadastrados no sistema AGHUse Pesquisa, na aba "Colaboradores" no projeto a ser monitorado e o projeto deve estar com status "Aprovado". No dia da monitoria, o monitor deverá estar com o crachá para acesso às dependências (Ver Acesso aos sistemas e às dependências do HCPA). Caso ainda não tenha o crachá, o acesso pode ser solicitado com antecedência no link e, no dia da monitoria, ele se dirige à Central de Identificação na Recepção Social do Bloco C apenas para a impressão do crachá.

O monitor deve ter uma pessoa do grupo como referência, com nome e contato disponíveis, para orientá-lo sobre a reserva e outras necessidades para a monitoria, tais como a estação de trabalho, acesso a sistemas institucionais e manejo de documentos. 

É disponibilizado armário individual para utilização e armazenamento dos materiais do monitor para cada estação localizada no bloco C, a chave pode ser retirada no Apoio ao Pesquisador (sala C5046) a partir das 8h e deverão ser devolvidas até às 16h45. 

O agendamento de espaço físico deve ser realizado via formulário DIPE - Agendamento de monitoria presencial.

Consulte as regras para uso do espaço aqui.

Salas para Pesquisador Visitante

Dispomos de 02 (duas) salas individuais destinadas a pesquisadores visitantes de outras instituições. Os visitantes devem ser vinculados a um pesquisador responsável com projeto de pesquisa ativo no HCPA. As salas são equipadas com computador e telefone:

• Sala C5055 (5° andar do Bloco C);

• Sala C5056 (5° andar do Bloco C).

O uso da sala poderá ser realizado por períodos de até 06 (seis) meses, sendo o pesquisador visitante responsável pela guarda e utilização da sala durante o período de uso.

A reserva da sala deve ser realizada diretamente com a recepção da Diretoria de Pesquisa, pelo e-mail dipe-apoioaopesquisador@hcpa.edu.br, preferencialmente, com antecedência de 02 (dois) meses. A solicitação será submetida à análise da Dipe, de acordo com a disponibilidade.

Sala de Coworking

Dispomos de 08 (oito) postos de trabalho individuais, destinados a integrantes de equipe de pesquisa com projeto ativo no HCPA, para a realização de atividades individuais exclusivamente relacionadas à pesquisa. No local há 4 computadores de mesa e 4 mesas de trabalho para aqueles que quiserem usar seus computadores pessoais (laptop), localizados na seguinte sala:

•  Sala C5054 (5° andar do Bloco C).

As estações de trabalhos serão alocadas por ordem de chegada, sem reserva prévia de horário ou estação e poderão ser utilizadas em dias úteis, por no máximo, um turno de trabalho (8h às 12h / 12h às 17h). 

Consulte as regras para uso dos espaços aqui.

Dispomos atualmente de quatro salas de reuniões destinadas a pesquisadores e integrantes de equipe de pesquisa com projeto ativo no HCPA para realização de atividades de grupos de pesquisa, bem como com fornecedores ou visitantes:

• Sala 5° andar do Bloco C (C5053): possui computador e projetor; com capacidade máxima de 10 participantes;

• Sala 3° andar do Centro de Pesquisa Clínica - CPC (21306): possui computador e projetor; com capacidade máxima de 10 participantes.

• Sala 2° andar do Centro de Pesquisa Clínica - CPC (21217): com capacidade máxima de 06 participantes.

• Sala 2° andar do Centro de Pesquisa Experimental - CPE: possui computador; com capacidade máxima de 08 participantes. 

Não é permitido o uso para aulas de graduação/pós-graduação ou atividades envolvendo participantes de pesquisa e/ou familiares. 

As salas de reuniões poderão ser utilizadas em dias úteis, entre 8h e 17h, mediante agendamento prévio, com no máximo 30 dias de antecedência, via formulário Dipe - Agendamento de sala para reunião.

Consulte as regras para uso do espaço aqui.

O Auditório Tuiskon Dick conta com 68 lugares, podendo, durante a pandemia, serem utilizados apenas 34 lugares. O espaço é equipado com projetor e computador, e seu uso é destinado a seminários, defesas de dissertações e teses, reuniões com pesquisadores ou grupos de pesquisa e reuniões com fornecedores ou visitantes relativas a assuntos de pesquisa. 

O Auditório fica localizado no 2° andar do Centro de Pesquisa Experimental (CPE), na sala 12206. 

A reserva deve ser realizada via formulário Reserva Auditório Tuiskon Dick (Centro de Pesquisa Experimental - CPE), preferencialmente, com antecedência de 02 (dois) meses.

Consulte as regras para uso do espaço aqui.

A Diretoria de Pesquisa (Dipe), através do Financiamento e Incentivo à Pesquisa do HCPA (Fipe), disponibiliza aos pesquisadores auxílio financeiro para a revisão do idioma inglês de artigos científicos vinculados a projetos com situação APROVADO, ENCERRADO POR PRAZO ou ENCERRADO. Caso o projeto não esteja com uma dessas situações, favor entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para a regularização do mesmo. As normas do apoio financeiro podem ser consultadas no link abaixo.

Normas do Financiamento e Incentivo à Pesquisa (FIPE) para apoio à pesquisa

Para gerar a sua solicitação de revisão, acesse: Formulário de Solicitação de Serviços

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A Unidade de Gestão em Pesquisa pode disponibilizar aos pesquisadores uma carta para solicitar desconto da taxa de publicação de artigos científicos vinculados a projetos com situação APROVADO, ENCERRADO POR PRAZO ou ENCERRADO. Caso o projeto não esteja com uma dessas situações, favor entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para a regularização do mesmo.

Para gerar a sua solicitação, acesse: Formulário de Solicitação de Serviços

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A Diretoria de Pesquisa (Dipe), através do Financiamento e Incentivo à Pesquisa do HCPA (Fipe), disponibiliza aos pesquisadores auxílio financeiro para pagamento da taxa de publicação de artigos científicos vinculados a projetos com situação APROVADO, ENCERRADO POR PRAZO ou ENCERRADO. Caso o projeto não esteja com uma dessas situações, favor entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para a regularização do mesmo. As normas do apoio financeiro podem ser consultadas no link abaixo.

Normas do Financiamento e Incentivo à Pesquisa (FIPE) para apoio à pesquisa

Para gerar a sua solicitação de apoio da taxa de publicação de artigo, acesse: Formulário de Solicitação de Serviços

O apoio destina-se exclusivamente a trabalhos com indicação de submissão em periódico com fator de impacto publicado no  Journal Citation Reports, da Clarivate.

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

Acesse aqui a ferramenta: REDCap

O REDCap pode ser utilizado por todo e qualquer projeto de pesquisa aprovado pelo HCPA (após a emissão da carta de aprovação final) e que esteja em situação regular no sistema AGHUse Pesquisa.

As solicitações podem ser efetuadas mediante o preenchimento do formulário Serviços REDCap, de acordo com o serviço desejado:

1.   Criação de banco de dados REDCap

2.   Cadastro de usuários

3.   Encerramento de usuários

4.   Solicitação de consultoria

5.   Reportar problemas

IMPORTANTE: A solicitação de cadastramento de um novo banco de dados deve ser efetuada mediante o preenchimento do formulário Serviços REDCap pelo PESQUISADOR RESPONSÁVEL.

Solicitações:

Para o encaminhamento de solicitações, acesse o formulário Serviços REDCap.

Orientações quanto ao uso do sistema REDCap

E-mail: redcap@hcpa.edu.br