Para solicitação de vínculo (usuário/senha HCPA) e confecção do crachá, o formulário eletrônico de Solicitação de Acesso deverá ser preenchido e enviado com os documentos solicitados.

Antes de iniciar o preenchimento deste formulário, certifique-se que:

• O projeto está com o status Aprovado no sistema AGHUse Pesquisa. 

• Você está devidamente cadastrado e ativo na equipe de colaboradores do projeto.

Se alguma destas condições não forem atendidas, a solicitação será recusada.

Após o envio do formulário, a Dipe verifica as informações e encaminha à Central de Identificação (CI) que realiza o cadastro no sistema institucional. Quando finalizado o cadastro, o solicitante recebe um e-mail com as informações de usuário e senha. Caso seja necessária a confecção do crachá, o solicitante deve dirigir-se presencialmente à Central de Identificação  (contato l-ci@hcpa.edu.br).

A conclusão do processo de cadastro no sistema, e consequente ativação do vínculo (liberação do usuário), obedece a ordem de entrada cronológica das demandas de toda Instituição. Orientamos que os solicitantes realizem as demandas com antecedência de ao menos 48 horas e aguardem o retorno da CI.

Acesso remoto para pesquisadores e monitores de pesquisa clínica

As solicitações de acesso remoto devem ser encaminhadas exclusivamente pelo Pesquisador Responsável pelo projeto, conforme cadastro no sistema AGHUse Pesquisa. O pedido deve incluir as informações do membro da equipe de pesquisa ou monitor que necessita o acesso e ser realizado por meio do formulário online Solicitação de Acesso Remoto.

Ressaltamos que a Diretoria de Pesquisa (Dipe) está autorizada a conceder acesso remoto apenas a pesquisadores com vínculo de equipe de pesquisa (vínculo 960 – crachá cinza). Solicitações referentes a outros tipos de vínculo institucional não são atendidas pela Dipe. Caso haja interesse do solicitante em obter o vínculo de pesquisador como membro de projeto de pesquisa, verifique os critérios necessários em Acesso aos sistemas e às dependências do HCPA (Crachá).

A Dipe verifica o vínculo do pesquisador/monitor com o projeto de pesquisa, se a conta está ativa, e realiza a abertura de um chamado para a  CGTIC (Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicações) com essas informações. Para novos usuário, a conta fica ativa somente após a troca da senha e concordância com a POSIC (Política de Segurança da Informação e Comunicações do HCPA) e Código de Conduta. Após liberação do acesso, a CGTIC enviará as instruções e o QRCode diretamente para o e-mail institucional da pessoa autorizada.

Atenção: o acesso remoto é direcionado apenas às atividades de pesquisa atribuídas ao vínculo de pesquisador, ou seja, haverá a liberação para acessar remotamente exclusivamente o que o perfil de pesquisador permite.

Acesso remoto para monitores de pesquisa clínica

Os monitores de pesquisa, diferente dos membros de equipe de pesquisa, obtêm acesso controlado apenas para os dias de realização das monitorias remotas. Para a liberação de acesso remoto nas datas necessárias, o pesquisador responsável deverá os dias preenchendo o Formulário VPN Terceiro sempre que o acesso for necessário. O Formulário é também destinado para pessoas externas ao HCPA, portanto, para a finalidade de acesso remoto de monitor, a CGTIC orienta o preenchimento conforme a seguir:

- Empresa para acesso remoto: HCPA
- Indique o ambiente de acesso: Não definido
- Justificativa:  Acesso remoto para monitor de pesquisa

A CGTIC libera o acesso em 30-40 minutos após a solicitação.

A Unidade de Gestão em Pesquisa (UGP) disponibiliza a guarda de documentos (Arquivo Morto) de projetos patrocinados ENCERRADOS. Para tanto, os pesquisadores deverão preencher o Formulário de Solicitação de Serviços, selecionando a opção "Armazenamento de documentos Projetos Patrocinados ENCERRADOS". Os serviços oferecidos são:

a) Envio: para enviar novas caixas ao depósito (Somente projetos ENCERRADOS)

b) Resgate: para ter acesso a caixas já depositadas anteriormente

c) Devolução: para devolver ao depósito caixas que foram resgatadas

Para Envio dos arquivos, deve-se observar o seguinte:

1. O solicitante deve utilizar caixas arquivo morto no formato padrão (24 cm altura x 34,5 cm profundidade x 13 cm largura);

2. Após o envio deste formulário, o solicitante receberá um e-mail com as etiquetas que devem ser coladas na parte frontal da caixa;

3. O solicitante pode adicionar outras formas de identificação, desde que não cubram a etiqueta padrão fornecida pelo HCPA;

4.O solicitante deve manter um inventário sobre o conteúdo de cada uma das caixas de forma a facilitar o resgate de documentos específicos quando necessário.

Os armazenamentos possuem custo administrativo para a manutenção do acervo, de acordo com o número de caixas armazenadas e o tempo de armazenamento. A Taxa de Retenção de Registros de Estudo destina-se ao armazenamento de documentos relacionados ao estudo pelo período definido em contrato, em local terceirizado para a guarda do material, mediante pagamento único no encerramento do projeto. Os valores podem ser consultados em Taxa de Retenção de Registros de Estudo. A cobrança será realizada para os projetos que forem encerrados a partir de 1º de outubro de 2024.

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A Unidade de Bioestatística oferece auxílio estatístico aos pesquisadores e profissionais do HCPA, incluindo:

• Assessoria estatística

• Estatística express

• Cursos de capacitação

• Materiais de apoio

E-mail: l-bioestatistica@hcpa.edu.br

Maiores informações podem ser acessadas aqui. 

O Núcleo de Bioinformática oferece auxílio estatístico aos pesquisadores e profissionais do HCPA, que incluem: 

• análise de dados de metagenômica por sequenciamento do gene de RNA 16S;

• análise de expressão diferencial a partir de transcriptoma e miRnoma (microarranjo ou RNA-Seq);

• análise de metilação diferencial a partir de metiloma;

• anotação e priorização de variantes (pipelines de análise de sequenciamento de alto desempenho);

• construção e análise de redes de regulação por microRNAs;

• consultoria a pesquisadores no planejamento e execução de análises de Bioinformática; 

• desenvolvimento e melhoramento de pipelines de análise de dados genômicos;

• enriquecimento funcional de genes, proteínas ou microRNAs;

• mineração de bases de dados genômicos e reconhecimento de padrões;

• uso e desenvolvimento de ferramentas de biologia de sistemas para construção e análise de redes biológicas.

E-mail: bioinfo@hcpa.edu.br 

Formulários:

Formulário para Requisição de Serviço ou Consultoria

O Serviço de Pesquisa e Desenvolvimento em Engenharia Biomédica (SPDEB) oferece suporte e consultoria técnica nos processos de renovação tecnológica e/ou incorporação de novas tecnologias médicas, oferecidos aos pesquisadores e profissionais das áreas assistenciais do HCPA.

O SPDEB está cadastrado na Plataforma Nacional de Infraestrutura de Pesquisa - MCTI (PNIPE). 

E-mail: psanches@hcpa.edu.br - Paulo Sanches

Telefone: 51 3359-6238

A Unidade de de Ética e Processos em Pesquisa (UEPP) oferece auxílio ético aos pesquisadores e profissionais do HCPA, incluindo:

• auxílio ao planejamento, avaliação e acompanhamento dos projetos de pesquisa;

• consultorias sobre ética e metodologia de pesquisa, desde o planejamento até sua divulgação;

• atividades educativas sobre diversos temas relacionados à ética em pesquisa.

E-mail: dipe-eticaempesquisa@hcpa.edu.br

As consultorias também podem ser agendadas via e-mail ou Google Chat diretamente com o colaborador. Acesse a lista dos colaboradores da UEPP aqui. 

A Unidade de Gestão em Pesquisa (UGP) oferece consultorias financeiras, orientações quanto à logística e viabilidade dos projetos no HCPA.

Antes mesmo de iniciar a pesquisa, durante a fase de elaboração do projeto, a UGP já está disponível para auxiliar o pesquisador através de  consultorias. 

As orientações, documentos e formulários relacionados à cada etapa podem ser encontrados em:

• Avaliação logística e Financeira - Orçamento;

• Avaliação logística e Financeira - Áreas de Apoio;

• Execução e Acompanhamento dos Projetos - Acompanhamento financeiro.

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A plataforma SHC (Smart Health Connect) é uma ferramenta para análise de texto de evoluções clínicas, permitindo fazer buscas de termos clínicos. Desse modo, ela auxilia a identificar potenciais participantes para projetos de pesquisa cuja identificação depende do que está escrito nos campos de evolução dos prontuários de pacientes. 

Portanto, nessa base de dados é possível realizar a triagem de pacientes e coletar os dados associados a essa triagem. A diferença em relação à query usual (ver Descrição de query) é que a ferramenta foi desenvolvida para interpretar e fazer buscas em texto livre. Esse recurso pode ser utilizado para queries de viabilidade, que pode ser solicitada anteriormente à aprovação do projeto para identificar o número de indivíduos elegíveis para futuro projeto de pesquisa.

Os pesquisadores interessados em utilizar esse recurso devem entrar em contato com o Centro de Ciência de Dados (ccd@hcpa.edu.br) para agendar uma reunião.

A Diretoria de Pesquisa (Dipe) disponibiliza um histórico de participação na equipe de projeto de pesquisa. 

O Histórico informa os projetos em que o solicitante foi incluído na equipe de pesquisa, conforme registros disponíveis no sistema AGHUse Pesquisa. As datas de início e de fim se baseiam nas informações registradas pela equipe do projeto no AGHUse Pesquisa, com a ciência do Pesquisador Responsável.

O Histórico será emitido apenas por solicitação do próprio participante, sendo assinado pela Unidade de Ética e Processos em Pesquisa (UEPP/Dipe). Não são emitidos certificados em nome de terceiros.   

O Histórico deve ser solicitado através do  Formulário de Solicitação de Serviços.

Em caso de dúvidas favor contatar o Apoio ao Pesquisador pelo e-mail/chat dipe-apoioaopesquisador@hcpa.edu.br.

Dispomos de 10 estações individuais destinados à realização de monitoria de projeto de pesquisa. Os postos de trabalho são individuais e equipados com computador para uso individual e localizados na sala C5051 (5° andar do bloco C).

Os monitores devem estar devidamente cadastrados no sistema AGHUse Pesquisa, na aba "Colaboradores" no projeto a ser monitorado e o projeto deve estar com status "Aprovado". No dia da monitoria, o monitor deverá estar com o crachá para acesso às dependências (Ver Acesso aos sistemas e às dependências do HCPA). Caso ainda não tenha o crachá, o acesso pode ser solicitado com antecedência no link e, no dia da monitoria, ele se dirige à Central de Identificação na Recepção Social do Bloco C apenas para a impressão do crachá.

O monitor deve ter uma pessoa do grupo como referência, com nome e contato disponíveis, para orientá-lo sobre a reserva e outras necessidades para a monitoria, tais como a estação de trabalho, acesso a sistemas institucionais e manejo de documentos. 

É disponibilizado armário individual para utilização e armazenamento dos materiais do monitor para cada estação localizada no bloco C, a chave pode ser retirada no Apoio ao Pesquisador (sala C5046) a partir das 8h e deverão ser devolvidas até às 16h45.

É possível verificar a disponibilidade das estações adicionando a agenda compartilhada à sua agenda do Google.

O agendamento de espaço físico deve ser realizado via formulário DIPE - Agendamento de monitoria presencial. 

Consulte as regras para uso do espaço aqui.

Salas para Pesquisador Visitante

Dispomos de 02 (duas) salas individuais destinadas a pesquisadores visitantes de outras instituições. Os visitantes devem ser vinculados a um pesquisador responsável com projeto de pesquisa ativo no HCPA. As salas são equipadas com computador e telefone:

• Sala C5055 (5° andar do Bloco C);

• Sala C5056 (5° andar do Bloco C).

O uso da sala poderá ser realizado por períodos de até 06 (seis) meses, sendo o pesquisador visitante responsável pela guarda e utilização da sala durante o período de uso.

A reserva da sala deve ser realizada diretamente com a recepção da Diretoria de Pesquisa, pelo e-mail dipe-apoioaopesquisador@hcpa.edu.br, preferencialmente, com antecedência de 02 (dois) meses. A solicitação será submetida à análise da Dipe, de acordo com a disponibilidade.

Sala de Coworking

Dispomos de 08 (oito) postos de trabalho individuais, destinados a integrantes de equipe de pesquisa com projeto ativo no HCPA, para a realização de atividades individuais exclusivamente relacionadas à pesquisa. No local há 7 computadores de mesa e mesas de trabalho para aqueles que quiserem usar seus computadores pessoais (laptop), localizados na seguinte sala:

•  Sala C5054 (5° andar do Bloco C).

As estações de trabalhos serão alocadas por ordem de chegada, sem reserva prévia de horário ou estação e poderão ser utilizadas em dias úteis, por no máximo, um turno de trabalho (8h às 12h / 12h às 17h). 

Consulte as regras para uso dos espaços aqui.

Dispomos atualmente de quatro salas de reuniões destinadas a pesquisadores e integrantes de equipe de pesquisa com projeto ativo no HCPA para realização de atividades de grupos de pesquisa, bem como com fornecedores ou visitantes:

• Sala 5° andar do Bloco C (C5053): possui computador e projetor; com capacidade máxima de 10 participantes;

• Sala 3° andar do Centro de Pesquisa Clínica - CPC (21306): possui computador e projetor; com capacidade máxima de 10 participantes.

• Sala 2° andar do Centro de Pesquisa Clínica - CPC (21217): com capacidade máxima de 08 participantes.

• Sala 2° andar do Centro de Pesquisa Experimental - CPE: possui computador; com capacidade máxima de 08 participantes. 

Não é permitido o uso para aulas de graduação/pós-graduação ou atividades envolvendo participantes de pesquisa e/ou familiares. 

As salas de reuniões poderão ser utilizadas em dias úteis, entre 8h e 17h, mediante agendamento prévio, com no máximo 30 dias de antecedência, via formulário Dipe - Agendamento de sala para reunião.

Consulte as regras para uso do espaço aqui.

O Auditório Tuiskon Dick conta com 68 lugares, podendo, durante a pandemia, serem utilizados apenas 34 lugares. O espaço é equipado com projetor e computador, e seu uso é destinado a seminários, defesas de dissertações e teses, reuniões com pesquisadores ou grupos de pesquisa e reuniões com fornecedores ou visitantes relativas a assuntos de pesquisa. 

O Auditório fica localizado no 2° andar do Centro de Pesquisa Experimental (CPE), na sala 12206. 

A reserva deve ser realizada via formulário Reserva Auditório Tuiskon Dick (Centro de Pesquisa Experimental - CPE), preferencialmente, com antecedência de 02 (dois) meses.

Consulte as regras para uso do espaço aqui.

A Diretoria de Pesquisa (Dipe), através do Financiamento e Incentivo à Pesquisa do HCPA (Fipe), disponibiliza aos pesquisadores auxílio financeiro para a revisão do idioma inglês de artigos científicos vinculados a projetos com situação APROVADO, ENCERRADO POR PRAZO ou ENCERRADO. Caso o projeto não esteja com uma dessas situações, favor entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para a regularização do mesmo. As normas do apoio financeiro podem ser consultadas no link abaixo.

Normas do Financiamento e Incentivo à Pesquisa (FIPE) para apoio à pesquisa

Para gerar a sua solicitação de revisão, acesse: Formulário de Solicitação de Serviços

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A Unidade de Gestão em Pesquisa pode disponibilizar aos pesquisadores uma carta para solicitar desconto da taxa de publicação de artigos científicos vinculados a projetos com situação APROVADO, ENCERRADO POR PRAZO ou ENCERRADO. Caso o projeto não esteja com uma dessas situações, favor entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para a regularização do mesmo.

Para gerar a sua solicitação, acesse: Formulário de Solicitação de Serviços

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

A Diretoria de Pesquisa (Dipe), através do Financiamento e Incentivo à Pesquisa do HCPA (Fipe), disponibiliza aos pesquisadores auxílio financeiro para pagamento da taxa de publicação de artigos científicos vinculados a projetos com situação APROVADO, ENCERRADO POR PRAZO ou ENCERRADO. Caso o projeto não esteja com uma dessas situações, favor entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para a regularização do mesmo. As normas do apoio financeiro podem ser consultadas no link abaixo.

Normas do Financiamento e Incentivo à Pesquisa (FIPE) para apoio à pesquisa

Para gerar a sua solicitação de apoio da taxa de publicação de artigo, acesse: Formulário de Solicitação de Serviços

O apoio destina-se exclusivamente a trabalhos com indicação de submissão em periódico indexados no WoS (Web of Science), Pubmed ou Scielo.

E-mail: dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br

Acesse aqui a ferramenta: REDCap

O REDCap pode ser utilizado por todo e qualquer projeto de pesquisa aprovado pelo HCPA (após a emissão da carta de aprovação final) e que esteja em situação regular no sistema AGHUse Pesquisa.

As solicitações podem ser efetuadas mediante o preenchimento do formulário Serviços REDCap, de acordo com o serviço desejado:

1.   Criação de banco de dados REDCap

2.   Cadastro de usuários

3.   Encerramento de usuários

4.   Solicitação de consultoria

5.   Reportar problemas

IMPORTANTE: A solicitação de cadastramento de um novo banco de dados deve ser efetuada mediante o preenchimento do formulário Serviços REDCap pelo PESQUISADOR RESPONSÁVEL.

Solicitações:

Para o encaminhamento de solicitações, acesse o formulário Serviços REDCap.

Consulte mais orientações sobre o uso do REDCap em Informações sobre REDCap.

E-mail: redcap@hcpa.edu.br