1. O(A) orientador(a) ou o(a) bolsista deverá acessar o formulário Diretoria de Pesquisa - Serviços ao Pesquisador, selecionar a opção "Bolsa de Iniciação Científica" → "Substituição de Bolsista" → "CNPq", e anexar os seguintes arquivos:

• Substituição Bolsista CNPq (o projeto de pesquisa deverá ser o mesmo indicado e aprovado na seleção da cota);

• Comprovante de matrícula válido do semestre em curso. Na ausência deste, enviar comprovante de vínculo ativo aguardando matrícula ou atestado de matrícula; 

• Relatório de Bolsa IC/HCPA do bolsista desligado, com o parecer do orientador e devidamente assinado e datado por ambos. O relatório e os certificados devem ser reunidos num único documento pdf. Para compactar os arquivos sugerimos o site gratuito ILove PDF. 

• Plano de Trabalho do Bolsista, datado e assinado pelo orientador e pelo novo bolsista.

2.  O bolsista substituto deverá ter conta corrente no Banco do Brasil como Titular.

3.  O bolsista deverá manter o CV Lattes atualizado.

4.  A solicitação deve ser enviada até o dia 1º de cada mês para que a cota seja implementada no mesmo mês. Após essa data, a cota será implementada somente no mês seguinte. 

5.  Período para solicitações: Outubro de 2025 à Julho de 2026.

6. Os pagamentos das bolsas PIBIC cota CNPq são efetuados no 5º dia útil de cada mês.

1. O(A) orientador(a) ou o(a) bolsista deverá acessar o formulário Diretoria de Pesquisa - Serviços ao Pesquisador, selecionar a opção "Bolsa de Iniciação Científica" → "Substituição de Bolsista" → "FAPERGS", e anexar os seguintes arquivos:

• Substituição bolsista Fapergs (o projeto de pesquisa deverá ser o mesmo indicado e aprovado na seleção da cota);

• Comprovante de matrícula válido do semestre em curso. Na ausência deste, enviar comprovante de vínculo ativo aguardando matrícula ou atestado de matrícula;

• Termo de Outorga Fapergs preenchido com os dados do novo(a) bolsista e do(a) orientador (não precisa assinar; enviar em formato Word);

• Relatório de Bolsa IC/Fapergs HCPA do bolsista desligado, com o parecer do orientador e devidamente assinado e datado por ambos.

• Plano de Trabalho do Bolsista, datado e assinado pelo orientador e pelo novo bolsista.

2. O bolsista deverá acessar o SIGFAPERGS para:

- Cadastrar-se como pesquisador (tutorial).

- Anexar em "Dados Pessoais" → "Envio de Documentos Pessoais" → "Tipo de Documento" → "Outros Documentos Pessoais":

• CPF e RG (digitalizar ambos os lados do documento);

• comprovante de matrícula do semestre em curso;

• documento informando o nº da agência e conta corrente no Banrisul como titular (com início 35 ou 39); não poderá ser conta jovem, mesada eletrônica, conta salário ou conta conjunta. 

3. A solicitação deve ser enviada até o dia 1º de cada mês para que a cota possa ser implementada no mesmo mês. Após essa data, a cota será implementada somente no mês seguinte.

4. Período para solicitações: Outubro de 2025 à Julho de 2026.

5. Os pagamentos das bolsas PIBIC cota Fapergs são efetuados no 5º dia útil de cada mês.

1. O(A) orientador(a) ou o(a) bolsista deverá acessar o formulário Diretoria de Pesquisa - Serviços ao Pesquisador, selecionar a opção "Bolsa de Iniciação Científica" → "Substituição de Bolsista" → "HCPA", e anexar os seguintes arquivos:

• Substituição Bolsista HCPA (o projeto de pesquisa deverá ser o mesmo indicado e aprovado na seleção da cota);

• Comprovante de matrícula válido do semestre em curso. Na ausência deste, enviar comprovante de vínculo ativo aguardando matrícula ou atestado de matrícula;

• Cópia do RG (não pode ser substituído por CNH ou outro documento relativo ao registro profissional em virtude do e-social);

• Cópia do CPF (desde que não esteja informado no RG);

• Cópia do Título de Eleitor;

• Comprovante de residência com CEP emitido nos últimos 60 dias (água, luz ou telefone). Caso o comprovante não esteja no seu nome, incluir declaração do titular com a respectiva assinatura);

• Comprovante de Conta Corrente no Banco do Brasil (cópia do cartão ou cabeçalho de extrato bancário). Não pode ser tipo Conta Fácil.

• Relatório de Bolsa IC/HCPA do bolsista desligado, com o parecer do orientador e devidamente assinado e datado por ambos. O relatório e os certificados devem ser reunidos num único documento pdf. Para compactar os arquivos sugerimos o site gratuito ILove PDF. 

• Plano de Trabalho do Bolsista, datado e assinado pelo orientador e pelo novo bolsista.

1.1. Para a emissão do Termo de Outorga é necessário que o(a) novo(a) bolsista efetue o seu cadastro no sistema SEI HCPA, o que pode ser feito clicando aqui. Após o preenchimento do cadastro e envio da documentação, o Termo de Outorga será emitido. 

2. O bolsista substituto deverá ter conta corrente no Banco do Brasil como titular.

3. O bolsista deverá manter o CV Lattes atualizado.

4. A solicitação deve ser enviada até o dia 1º de cada mês para que a cota seja implementada no mesmo mês. Após essa data, a cota será implementada somente no mês seguinte.

5. Período para solicitações: Outubro de 2025 à Julho de 2026.

6. Os pagamentos das bolsas PIBIC cota HCPA e HCPA-AA são efetuados no 10º dia útil de cada mês.

1. Cotas CNPq ou HCPA:

> O(A) orientador(a) ou o(a) bolsista deverá acessar o formulário Diretoria de Pesquisa - Serviços ao Pesquisador, selecionar a opção "Bolsa de Iniciação Científica" → "Desligamento de Bolsista" → "CNPq" ou "HCPA", e anexar os seguintes arquivos:

• Cancelamento Bolsista CNPq ou HCPA 

• Relatório de Bolsa IC/HCPA do bolsista desligado, com o parecer do orientador e devidamente assinado e datado por ambos. O relatório e os certificados devem ser reunidos num único documento pdf. Para compactar os arquivos sugerimos o site gratuito ILove PDF. 

OBS:  Período para solicitações de desligamento, sem outra indicação: Outubro de 2025 à Julho de 2026.

2. Cotas Fapergs:

> O(A) orientador(a) ou o(a) bolsista deverá acessar o formulário Diretoria de Pesquisa - Serviços ao Pesquisador, selecionar a opção "Bolsa de Iniciação Científica" → "Desligamento de Bolsista" → "Fapergs", e anexar os seguintes arquivos:

• Cancelamento Bolsista Fapergs 

• Relatório de Bolsa IC/Fapergs HCPA do bolsista desligado, com o parecer do orientador e devidamente assinado e datado por ambos.

OBS:  Período para solicitações de desligamento, sem outra indicação: Outubro de 2025 à Julho de 2026.

1. O(A) orientador(a) ou o(a) bolsista deverá acessar o formulário Diretoria de Pesquisa - Serviços ao Pesquisador, selecionar a opção "Bolsa de Iniciação Científica" → "Encaminhamento de Relatório Final (usar apenas ao final da vigência da cota)", anexando o arquivo abaixo. O prazo para envio do relatório é até 21/09/2026, referente ao Edital 08/2025. 

1. Cotas CNPq ou HCPA:

• Relatório de Bolsa IC/HCPA, com o parecer do orientador e devidamente assinado e datado por ambos. O relatório e os certificados devem ser reunidos num único documento pdf. Para compactar os arquivos sugerimos o site gratuito ILove PDF. 

2. Cotas Fapergs:

• Relatório de Bolsa IC/Fapergs HCPA, com o parecer do orientador e devidamente assinado e datado por ambos.

1. O(A) orientador(a) ou o(a) bolsista deverá acessar o formulário Diretoria de Pesquisa - Serviços ao Pesquisador, selecionar a opção "Bolsa de Iniciação Científica" → "Solicitação de certificado de bolsista ou orientador de bolsa ".

OBS: os certificados somente serão enviados após o recebimento do relatório final do bolsista.

Contato: bolsa@hcpa.edu.br

Informações para obtenção do demonstrativo de pagamentos para fins de IRPF, conforme a cota da bolsa de IC:

> Cota CNPq

Contato: https://www.gov.br/cnpq/pt-br

> Cota Fapergs

E-mail contato: bic@fapergs.rs.gov.br

Fone: (51) 3221.4922 (Ramal: 1)

> Cota HCPA

1. O comprovante pode ser retirado presencialmente na CGP - Bloco A sala 2223 ou

2. Enviar uma solicitação escrita a punho junto com foto do documento de identidade para o e-mail cgpadmpessoal@hcpa.edu.br

Contato: bolsa@hcpa.edu.br