Em Elaboração: sinaliza que o projeto está sendo cadastrado pelo Pesquisador, sendo visível apenas pela equipe de pesquisa. Ao completar o cadastro o pesquisador deverá clicar no botão "Submeter Projeto" na Aba “Pendências”.

Análise FUNDMED: sinaliza que a interveniente administrativa Fundação Médica do RS está realizando a análise contratual dos projetos patrocinados. O pesquisador deverá informar o Unidade de Gestão em Pesquisa quando este processo for finalizado, e todos os documentos do projeto foram incluídos no sistema AGHUSe Pesquisa.  O pesquisador deverá aguardar alteração para status “Em análise”.

Aguardando Aceite da Secretaria: sinaliza a etapa de análise e aceite da documentação do projeto realizada pela secretaria da Dipe. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Em análise” ou “Incompleto”.

Aguardando Contrato: sinaliza que aguarda a análise do contrato da pesquisa pelo HCPA. O pesquisador, caso já tenha enviado o contrato para análise e assinatura, deverá aguardar a apreciação e parecer favorável da Conjur, sendo o status modificado pela Dipe.  

Aguardando Liquidação Financeira: sinaliza que houve solicitação de encerramento do projeto pelo pesquisador, porém ainda está sendo verificado se constam questões financeiras pendentes.

Incompleto: sinaliza que o projeto não foi aceito pela secretaria da Dipe por pendência documental. O pesquisador deverá realizar os ajustes indicados e reenviar o mesmo projeto readequado, submetendo novamente na Aba “Pendências”.

Em Análise: sinaliza o início da etapa da avaliação logística e financeira realizada pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Pendente” ou “Pesquisador deve submeter projeto na Plataforma Brasil”.

Pendente: sinaliza quando a avaliação logística e financeira foi iniciada e o projeto apresenta pendências emitidas pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá verificar as pendências emitidas na aba “Pareceres” e respondê-las.

Retirado: sinaliza quando o projeto foi retirado sem ter concluído os trâmites para aprovação. Esse status também aparece automaticamente quando está há mais um ano sem resposta dos pesquisadores aos pareceres pendentes das áreas de apoio ou com o status "Projeto submetido ao CEP" sem alterações no período.  

Pesquisador Deve Submeter Projeto na Plataforma Brasil: sinaliza a etapa necessária para a realização das avaliações ética, regulatória e metodológica pelo CEP. O pesquisador deverá submeter o projeto na Plataforma Brasil.

Projeto Submetido ao CEP:  sinaliza o aceite pela secretaria do CEP da documentação na Plataforma Brasil para realização das avaliações ética, regulatória e metodológica. Pesquisador deverá aguardar e verificar a emissão do parecer do CEP na Plataforma Brasil.

Aprovado: sinaliza a aprovação final do projeto no HCPA. O pesquisador poderá dar início à realização do projeto.

Não Aprovado: sinaliza que o projeto não foi aprovado no HCPA.

Suspenso: sinaliza que o projeto está temporariamente suspenso no HCPA.

Cancelado: sinaliza que o projeto foi aprovado pelo sistema CEP/Conep mas foi solicitado o cancelamento por parte do pesquisador ou patrocinador antes do início da execução do projeto. 

Encerrado por Prazo: sinaliza o encerramento do projeto, de acordo com a data de término informada no sistema AGHUse Pesquisa. Para dar continuidade ao projeto, ou realizar o encerramento formal, o pesquisador deverá encaminhar o Relatório de Pesquisa com a devida justificativa.

Encerrado:  sinaliza o encerramento do projeto no HCPA, após análise e avaliação do Relatório final do estudo.

*Caso necessária alguma adequação no status, o pesquisador responsável deverá entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br solicitando a adequação.

• Cadastrando-se no AGHUse Pesquisa (somente para novos usuários externos)

• Acessando o sistema

• Iniciando o cadastro do projeto

• Aba Projeto

• Aba Formulário CEUA

a. Formulário CEUA - características

b. Formulário CEUA - alojamento e alimentação

c. Formulário CEUA - procedimento experimental

d. Formulário CEUA - procedimento cirúrgico

e. Formulário CEUA - interação com agentes

f. Formulário CEUA - coleta de material

g. Formulário CEUA - indução de morte

h. Formulário CEUA - fármaco

i. Formulário CEUA - submissão do relatório

j. Formulário CEUA - importação de formulário CEUA

• Aba Área CNPq

• Aba Colaboradores

• Aba Área de apoio

• Aba Arquivos

• Aba Cronograma

• Aba Orçamento - não patrocinado (projetos acadêmicos)

• Aba Orçamento - patrocinado (projetos com financiamento da indústria farmacêutica)

• Aba Pendências (para submeter o projeto)

• Aba Relatório de pesquisa: aba temporariamente DESABILITADA.

Consulte as orientações para submissão de Relatórios.

As seguintes abas aparecem após a aprovação do projeto:

• Aba Cotas

• Aba Pacientes (consulte mais orientações em Registro em prontuário)

• Aba Gerenciamento financeiro

• Solicitação de materiais estocáveis

• Solicitação de materiais não-estocáveis (Compra externa)

• Solicitação de serviços

• Solicitação de vouchers:

a. Voucher para procedimentos

b. Voucher para serviços hospitalares (ex.: Internação, Farmácia, outros)

c. Voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Análises Moleculares e de Proteínas)

d. Voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Patologia) 

• Impressão de voucher para procedimentos

• Impressão de voucher para serviços hospitalares (ex. Internação, Farmácia, outros)

• Impressão de voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Análises Moleculares e de Proteínas)

• Impressão de voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Patologia Experimental)

• Convites

• Pesquisando projeto(s)

• Editando projeto(s)

• Importando o currículo Lattes

• Emitindo parecer como área de apoio

• Emitindo parecer como avaliador (CEUA)

• Respondendo parecer(es) das áreas

Os seguintes documentos são gerados pelo próprio sistema e podem ser encontrados na Aba Arquivos:

• Formulário CEUA

• Orçamento(s)

a. Orçamento não-patrocinado

b. Orçamento patrocinado

• Carta de Aprovação Final do Projeto