Em Elaboração: sinaliza que o projeto está sendo cadastrado pelo Pesquisador, sendo visível apenas pela equipe de pesquisa. Ao completar o cadastro o pesquisador deverá clicar no botão "Submeter Projeto" na Aba “Pendências”.

Análise FUNDMED: sinaliza que a interveniente administrativa Fundação Médica do RS está realizando a análise contratual dos projetos patrocinados. O pesquisador deverá informar o Serviço de Gestão em Pesquisa quando este processo for finalizado, e todos os documentos do projeto foram incluídos no sistema AGHUSe-Pesquisa. O pesquisador deverá aguardar alteração para status “Em análise”.

Aguardando Aceite da Secretaria: sinaliza a etapa de análise e aceite da documentação do projeto realizada pela secretaria da Dipe. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Em análise” ou “Incompleto”.

Incompleto: sinaliza que o projeto não foi aceito pela secretaria da Dipe por pendência documental. O pesquisador deverá realizar os ajustes indicados e reenviar o mesmo projeto readequado, submetendo novamente na Aba “Pendências”.

Em Análise: sinaliza o início da etapa da avaliação logística e financeira realizada pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Pendente” ou “Pesquisador deve submeter projeto na Plataforma Brasil”.

Pendente: sinaliza quando a avaliação logística e financeira foi iniciada e o projeto apresenta pendências emitidas pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá verificar as pendências emitidas na aba “Pareceres” e respondê-las.

Em Pauta de Reunião: sinaliza que projetos classificados como “Pesquisa em Animais” estão em processo de avaliações ética, regulatória e metodológica pela CEUA. O pesquisador deverá aguardar a alteração do status do projeto para “Pendente” ou “Aprovado”.

Retirado: sinaliza quando o projeto foi retirado ou está há mais de 60 dias sem resposta dos pesquisadores aos pareceres pendentes das áreas de apoio. O pesquisador responsável deverá entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para solicitar que o status retorne ao anterior para que seja possível responder às pendências.

OBS: se o status anterior for "Projeto Submetido ao CEP", e permanecer por mais de 60 dias neste status, o sistema também irá alterar para RETIRADO. Neste caso, o pesquisador deverá entrar em contato com secretariacep@hcpa.edu.br para solicitar que o status retorne ao anterior.

Pesquisador Deve Submeter Projeto na Plataforma Brasil: sinaliza a etapa necessária para a realização das avaliações ética, regulatória e metodológica pelo CEP. O pesquisador deverá submeter o projeto na Plataforma Brasil.

Projeto Submetido ao CEP: sinaliza o aceite pela secretaria do CEP da documentação na Plataforma Brasil para realização das avaliações ética, regulatória e metodológica. Pesquisador deverá aguardar e verificar a emissão do parecer do CEP na Plataforma Brasil.

Aprovado: sinaliza a aprovação final do projeto no HCPA. O pesquisador poderá dar início à realização do projeto.

Não Aprovado: sinaliza que o projeto não foi aprovado no HCPA.

Suspenso: sinaliza que o projeto está temporariamente suspenso no HCPA.

Cancelado: sinaliza que o projeto foi cancelado no HCPA a pedido do pesquisador.

Encerrado por Prazo: sinaliza o encerramento do projeto, de acordo com a data de término informada no sistema AGHUse Pesquisa. Para dar continuidade ao projeto, ou realizar o encerramento formal, o pesquisador deverá encaminhar o Relatório de Pesquisa com a devida justificativa.

Encerrado: sinaliza o encerramento do projeto no HCPA, após análise e avaliação do Relatório final do estudo.

• Cadastrando-se no AGHUse Pesquisa (somente para novos usuários externos)

• 1º acesso ao AGHUse Pesquisa (para usuários do WebGPPG com acesso pelo e-mail pessoal)

• Acessando o sistema

• Iniciando o cadastro do projeto

• Aba Projeto

• Aba Formulário CEUA

a. Formulário CEUA - características

b. Formulário CEUA - alojamento e alimentação

c. Formulário CEUA - procedimento experimental

d. Formulário CEUA - procedimento cirúrgico

e. Formulário CEUA - interação com agentes

f. Formulário CEUA - coleta de material

g. Formulário CEUA - indução de morte

h. Formulário CEUA - fármaco

i. Formulário CEUA - submissão do relatório

j. Formulário CEUA - importação de formulário CEUA

• Aba Área CNPq

• Aba Colaboradores

a. Termo(s) de Compromisso(s)

• Aba Área de apoio

• Aba Arquivos

• Aba Cronograma

• Aba Orçamento - não patrocinado (projetos acadêmicos)

• Aba Orçamento - patrocinado (projetos com financiamento da indústria farmacêutica)

• Aba Cotas

• Aba Pacientes

• Aba Pendências

• Aba Gerenciamento financeiro

• Notificações

• Aba Relatório de pesquisa

• Solicitação de materiais estocáveis

• Solicitação de materiais não-estocáveis (Compra externa)

• Solicitação de serviços

• Solicitação de vouchers:

a. Voucher para procedimentos

b. Voucher para serviços hospitalares (ex.: Internação, Farmácia, outros)

c. Voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Análises Moleculares e de Proteínas)

d. Voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Patologia)

ATENÇÃO:

A partir de julho/2022 os projetos de pesquisa com previsão de exames de sangue não precisarão mais incluir no orçamento o item COLETA, e apresentar vouchers de coleta, quando a amostra for direcionada para exames dentro do HCPA. Os vouchers serão necessários apenas para o fornecimento de tubos extras sem exame associado (p.ex. amostras que serão armazenadas para análises futuras ou para encaminhamento para exames externos). Para tanto, favor incluir no orçamento o item personalizado TUBO EXTRA DE COLETA ATÉ 5 UNID (prevê coleta).

• Voucher para procedimentos

• Voucher para serviços hospitalares (ex. Internação, Farmácia, outros)

• Voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Análises Moleculares e de Proteínas)

• Voucher para serviços da Unidade de Pesquisa Laboratorial (Patologia Experimental)

ATENÇÃO:

A partir de julho/2022 os projetos de pesquisa com previsão de exames de sangue não precisarão mais incluir no orçamento o item COLETA, e apresentar vouchers de coleta, quando a amostra for direcionada para exames dentro do HCPA. Os vouchers serão necessários apenas para o fornecimento de tubos extras sem exame associado (p.ex. amostras que serão armazenadas para análises futuras ou para encaminhamento para exames externos). Para tanto, favor incluir no orçamento o item personalizado TUBO EXTRA DE COLETA ATÉ 5 UNID (prevê coleta).

• Notificações

• Convites

• Certificado de participação em projeto

• Pesquisando projeto(s)

• Editando projeto(s)

• Importando o currículo Lattes

• Emitindo parecer como área de apoio

• Emitindo parecer como avaliador (CEUA)

• Respondendo parecer(es)

• Recebimento de projeto

• Designação de avaliador

• Relatório - consultas/exames

• Elaboração de pauta (reuniões)

• Emissão de cartas ao pesquisador

• Atualização dos arquivos nos projetos

Os seguintes documentos são gerados pelo próprio sistema e podem ser encontrados na Aba Arquivos:

• Formulário CEUA

• Orçamento(s)

a. Orçamento não-patrocinado

b. Orçamento patrocinado

• Plano de Recrutamento

• Carta de Aprovação Final do Projeto

• Relatório de Pesquisa