SUBMISSÃO AGHuse Pesquisa 

• Iniciando o cadastro do projeto

• Aba Projeto

• Aba Área CNPq

• Aba Colaboradores

• Aba Área de apoio

• Aba Arquivos

• Aba Cronograma

• Aba Orçamento não patrocinado (projetos acadêmicos)

• Aba Orçamento patrocinado (projetos com patrocínio da indústria farmacêutica)

• Aba Cotas

• Aba Participantes (anteriormente chamada Aba Pacientes)

• Aba Pendências

• Aba Notificações

O AGHUse Pesquisa possui uma integração com o sistema de pesquisa da UFRGS e o envio dos dados do HCPA para a UFRGS ocorre semanalmente. No cadastro do projeto no AGHUse Pesquisa, o pesquisador deve informar o  Responsável Universidade (UFRGS). Para realizar essa ação, entre no cadastro do projeto no AGHUse Pesquisa e na aba Colaboradores, clique em editar o nome desejado do servidor da universidade e assinale o check no item “Responsável Universidade”. Antes de assinalar esta opção no AGHUse Pesquisa, verifique se o projeto já não foi cadastrado manualmente no Portal da UFRGS, pois as duas ações combinadas (envio do HCPA e cadastro na UFRGS) geram duplicação do registro na UFRGS.

Sendo a opção assinalada e a situação do projeto “Aprovado”, as informações sobre o projeto serão exportadas para o sistema de pesquisa da UFRGS. Conforme definição da Universidade, um projeto UFRGS é aquele coordenado por pesquisador com vínculo com a UFRGS e com o projeto durante toda a sua execução. Portanto, um projeto aprovado no HCPA no qual o Responsável Universidade é adicionado aos colaboradores, posteriormente à data de aprovação, não é passível de exportação no sistema. 

Ressaltamos que o arquivo do projeto não é enviado na exportação e deve ser incluído manualmente, em formato PDF, pelo pesquisador no sistema da UFRGS. 

Para realizar a inclusão do arquivo no Portal do Servidor/UFRGS deve ser acessado:  Portal de Serviços > Pesquisa > Pesquisador > Projetos de Pesquisa > editar / atualizar. 

Resumo dos passos:

• Projeto com situação Aprovado no sistema AGHUse Pesquisa;

• Check no item “Responsável Universidade” (na aba Colaboradores) no cadastro do projeto no AGHUse Pesquisa;

• Anexar o arquivo do projeto em PDF no Portal do Servidor/UFRGS.

Dúvidas sobre os projetos no HCPA contatar o Apoio ao Pesquisador dipe-apoioaopesquisador@hcpa.eu.br.

Dúvidas que envolvam o sistema da UFRGS devem ser direcionadas para projetosdepesquisa@propesq.ufrgs.br.

Em Elaboração: sinaliza que o projeto está sendo cadastrado pelo Pesquisador, sendo visível apenas pela equipe de pesquisa. Ao completar o cadastro o pesquisador deverá clicar no botão "Submeter Projeto" na Aba “Pendências”.

Análise FUNDMED: sinaliza que a interveniente administrativa Fundação Médica do RS está realizando a análise contratual dos projetos patrocinados. O pesquisador deverá informar o Unidade de Gestão em Pesquisa quando este processo for finalizado, e todos os documentos do projeto foram incluídos no sistema AGHUSe-Pesquisa.  O pesquisador deverá aguardar alteração para status “Em análise”.

Aguardando Aceite da Secretaria: sinaliza a etapa de análise e aceite da documentação do projeto realizada pela secretaria da Dipe. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Em análise” ou “Incompleto”.

Incompleto: sinaliza que o projeto não foi aceito pela secretaria da Dipe por pendência documental. O pesquisador deverá realizar os ajustes indicados e reenviar o mesmo projeto readequado, submetendo novamente na Aba “Pendências”.

Em Análise: sinaliza o início da etapa da avaliação logística e financeira realizada pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Pendente” ou “Pesquisador deve submeter projeto na Plataforma Brasil”.

Pendente: sinaliza quando a avaliação logística e financeira foi iniciada e o projeto apresenta pendências emitidas pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá verificar as pendências emitidas na aba “Pareceres” e respondê-las.

Em Pauta de Reunião: sinaliza que projetos classificados como “Pesquisa em Animais” estão em processo de avaliações ética, regulatória e metodológica pela CEUA. O pesquisador deverá aguardar a alteração do status do projeto para “Pendente” ou “Aprovado”.

Retirado: sinaliza quando o projeto foi retirado. Esse status também aparece automaticamente quando está há mais de 60 dias sem resposta dos pesquisadores aos pareceres pendentes das áreas de apoio ou com o status "Projeto submetido ao CEP" sem alterações no período. Se for necessário responder pendências das áreas, o pesquisador responsável deverá entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para solicitar que o status retorne ao anterior.

Pesquisador Deve Submeter Projeto na Plataforma Brasil: sinaliza a etapa necessária para a realização das avaliações ética, regulatória e metodológica pelo CEP. O pesquisador deverá submeter o projeto na Plataforma Brasil.

Projeto Submetido ao CEP:  sinaliza o aceite pela secretaria do CEP da documentação na Plataforma Brasil para realização das avaliações ética, regulatória e metodológica. Pesquisador deverá aguardar e verificar a emissão do parecer do CEP na Plataforma Brasil.

Aprovado: sinaliza a aprovação final do projeto no HCPA. O pesquisador poderá dar início à realização do projeto.

Não Aprovado: sinaliza que o projeto não foi aprovado no HCPA.

Suspenso: sinaliza que o projeto está temporariamente suspenso no HCPA.

Cancelado: sinaliza que o projeto foi cancelado no HCPA a pedido do pesquisador.

Encerrado por Prazo: sinaliza o encerramento do projeto, de acordo com a data de término informada no sistema AGHUse Pesquisa. Para dar continuidade ao projeto, ou realizar o encerramento formal, o pesquisador deverá encaminhar o Relatório de Pesquisa com a devida justificativa.

Encerrado:  sinaliza o encerramento do projeto no HCPA, após análise e avaliação do Relatório final do estudo.

*Caso necessária alguma adequação no status, o pesquisador responsável deverá entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br solicitando a adequação.

Poderão ser considerados pesquisadores responsáveis, mediante confirmação do vínculo específico com HCPA:

a. profissionais com diploma de nível superior e com vínculo empregatício com o HCPA (vínculo 1, exceto residentes) ou que tenham vínculo de dirigente na instituição (vínculo 2);

b. professores da UFRGS credenciados para realização de atividades de assistência e/ou pesquisa no HCPA com vínculos de professores ativos ou aposentados convidados do corpo clínico ou assistencial (vínculo 4), além de professores exclusivamente pesquisadores (vínculo 8) e professores vinculados à inovação (vínculo 9). No caso de professores aposentados, estes devem obrigatoriamente estar vinculados à UFRGS como docentes convidados de um programa de pós-graduação;

c. pesquisadores credenciados pelo HCPA para realizar atividades de pesquisa e orientação de alunos de pós-graduação em Programas de Pós-Graduação do HCPA (vínculo 966);

d. médicos afiliados vinculados à Diretoria Médica do HCPA (vínculo 959);

e. profissionais de nível superior cedidos ao HCPA (vínculo 951).

Nos projetos em que o HCPA é centro co-participante, o pesquisador responsável pela etapa realizada no HCPA deverá preencher os critérios anteriormente descritos. 

Sempre que o pesquisador responsável se tornar inelegível, por exemplo, por término ou alteração do vínculo, a equipe de pesquisa deve indicar à Diretoria de Pesquisa um novo pesquisador responsável (ver em Como substituir pesquisador responsável) . 

Alguns projetos poderão, excepcionalmente, tramitar paralelamente no Sistema AGHUse Pesquisa e na Plataforma Brasil, sendo estes: 

(I) projetos que necessitam apreciação da Conep; 

(II) projetos multicêntricos em que o HCPA é o centro coordenador; 

(III) projetos multicêntricos com recrutamento competitivo; 

(IV) projetos que estiverem concorrendo a edital de fomento à pesquisa que exija que o projeto já esteja submetido ao CEP. 

Para solicitar esta excepcionalidade, preencha o Formulário de Solicitação de Serviços informando o número do projeto e o motivo da solicitação. Assim que a confirmação for enviada para o e-mail do solicitante, o projeto poderá ser submetido na Plataforma Brasil.