área do pesquisador 

COMO ENCAMINHAR projetos

SUBMISSÃO AGHuse Pesquisa (Avaliação SAP)

Os projetos de pesquisa deverão ser submetidos primeiramente no sistema AGHUse Pesquisa, conforme demonstrado no fluxograma. Neste sistema ocorrerão as avaliações logísticas e financeiras realizadas pelo Serviço de Apoio à Pesquisa (SAP/Dipe) - Unidade de Ética e Processos em Pesquisa (UEPP) e Unidade de Gestão em Pesquisa (UGP). 

Tutoriais do sistema
A Diretoria de Pesquisa disponibiliza aos pesquisadores vídeos sobre a operacionalização em cada uma das telas do AGHUse Pesquisa, em formato passo a passo. Clique nos títulos abaixo para visualizar os tutoriais correspondentes a cada etapa do cadastro e gerenciamento do projeto.  Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail: dipe-apoioaopesquisador@hcpa.edu.br. 

Cadastrando o projeto no AGHUse Pesquisa

Envio de Projetos para a UFRGS

O AGHUse Pesquisa possui uma integração com o sistema de pesquisa da UFRGS e o envio dos dados do HCPA para a UFRGS ocorre a cada quinze dias. No cadastro do projeto no AGHUse Pesquisa, o pesquisador deve informar o  Responsável Universidade (UFRGS). Para realizar essa ação, entre no cadastro do projeto no AGHUse Pesquisa e na aba "Colaboradores", clique em editar o nome desejado do servidor da universidade e assinale o check no item “Responsável Universidade”. 

Sendo a opção assinalada e a situação do projeto “Aprovado”, as informações sobre o projeto serão exportadas para o sistema de pesquisa da UFRGS. No entanto, o arquivo do projeto não é enviado na exportação e deve ser incluído manualmente, em formato PDF, pelo pesquisador no sistema da UFRGS. 

Para realizar a inclusão do arquivo no Portal do Servidor/UFRGS deve ser acessado:  Portal de Serviços > Pesquisa > Pesquisador > Projetos de Pesquisa > editar / atualizar. 

Resumo dos passos:


Dúvidas sobre os projetos no HCPA contatar o Apoio ao Pesquisador dipe-apoioaopesquisador@hcpa.eu.br.

Dúvidas que envolvam o sistema da UFRGS devem ser direcionadas para projetosdepesquisa@propesq.ufrgs.br.

Legenda dos Status (Situação) dos Projetos no AGHUse Pesquisa

Em Elaboração: sinaliza que o projeto está sendo cadastrado pelo Pesquisador, sendo visível apenas pela equipe de pesquisa. Ao completar o cadastro o pesquisador deverá clicar no botão "Submeter Projeto" na Aba “Pendências”.


Análise FUNDMED: sinaliza que a interveniente administrativa Fundação Médica do RS está realizando a análise contratual dos projetos patrocinados. O pesquisador deverá informar o Unidade de Gestão em Pesquisa quando este processo for finalizado, e todos os documentos do projeto foram incluídos no sistema AGHUSe-Pesquisa.  O pesquisador deverá aguardar alteração para status “Em análise”.


Aguardando Aceite da Secretaria: sinaliza a etapa de análise e aceite da documentação do projeto realizada pela secretaria da Dipe. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Em análise” ou “Incompleto”.


Incompleto: sinaliza que o projeto não foi aceito pela secretaria da Dipe por pendência documental. O pesquisador deverá realizar os ajustes indicados e reenviar o mesmo projeto readequado, submetendo novamente na Aba “Pendências”.


Em Análise: sinaliza o início da etapa da avaliação logística e financeira realizada pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá aguardar a alteração para status “Pendente” ou “Pesquisador deve submeter projeto na Plataforma Brasil”.


Pendente: sinaliza quando a avaliação logística e financeira foi iniciada e o projeto apresenta pendências emitidas pelas áreas de apoio. O pesquisador deverá verificar as pendências emitidas na aba “Pareceres” e respondê-las.


Em Pauta de Reunião: sinaliza que projetos classificados como “Pesquisa em Animais” estão em processo de avaliações ética, regulatória e metodológica pela CEUA. O pesquisador deverá aguardar a alteração do status do projeto para “Pendente” ou “Aprovado”.


Retirado: sinaliza quando o projeto foi retirado. Esse status também aparece automaticamente quando está há mais de 60 dias sem resposta dos pesquisadores aos pareceres pendentes das áreas de apoio ou com o status "Projeto submetido ao CEP" sem alterações no período. Se for necessário responder pendências das áreas, o pesquisador responsável deverá entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br para solicitar que o status retorne ao anterior.


Pesquisador Deve Submeter Projeto na Plataforma Brasil: sinaliza a etapa necessária para a realização das avaliações ética, regulatória e metodológica pelo CEP. O pesquisador deverá submeter o projeto na Plataforma Brasil.


Projeto Submetido ao CEP:  sinaliza o aceite pela secretaria do CEP da documentação na Plataforma Brasil para realização das avaliações ética, regulatória e metodológica. Pesquisador deverá aguardar e verificar a emissão do parecer do CEP na Plataforma Brasil.


Aprovado: sinaliza a aprovação final do projeto no HCPA. O pesquisador poderá dar início à realização do projeto.


Não Aprovado: sinaliza que o projeto não foi aprovado no HCPA.


Suspenso: sinaliza que o projeto está temporariamente suspenso no HCPA.


Cancelado: sinaliza que o projeto foi cancelado no HCPA a pedido do pesquisador.


Encerrado por Prazo: sinaliza o encerramento do projeto, de acordo com a data de término informada no sistema AGHUse Pesquisa. Para dar continuidade ao projeto, ou realizar o encerramento formal, o pesquisador deverá encaminhar o Relatório de Pesquisa com a devida justificativa.


Encerrado:  sinaliza o encerramento do projeto no HCPA, após análise e avaliação do Relatório final do estudo.

*Caso necessária alguma adequação no status, o pesquisador responsável deverá entrar em contato com dipe-gestaopesquisa@hcpa.edu.br solicitando a adequação.