I Dipartimenti e l'Amministrazione dell'Università vogliono che i percorsi formativi siano efficaci, che gli studenti procedano con regolarità, ottengano i risultati previsti e siano infine apprezzati negli studi successivi e dal mondo del lavoro. L'obiettivo necessariamente è quello di ottenere i risultati massimi compatibilmente con le risorse disponibili e il tutorato deve quindi essere organizzato e valutato anche tenendo conto del rapporto fra costi e benefici.

A questo fine occorre

• adottare soluzioni tecniche per ottimizzare le risorse;
• fare economie di scala ovunque possibile;
• monitorare e documentare continuamente e con precisione le attività svolte, l'impiego delle risorse, i risultati ottenuti, le percezioni dei soggetti coinvolti;
• valutare periodicamente le azioni fatte.