文書作業 Q&A
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◆ 紙本簽核
點選「文書處理 > 公文處理匣」。
於紙本簽核頁籤＞點選公文狀態「發文」> 點選欲處理之公文 ＞ 點選「發文處理」> 按一下右下方【電子發文】。
點選左上方「發文＞電子交換／發文列印」> 按一下【確定】即完成轉交換檔。
◆ 線上簽核
點選「文書處理 > 公文處理匣」。
於線上簽核頁籤＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「發文處理」。
點選左上方「發文＞電子交換／發文列印」> 按一下【確定】即完成轉交換檔。
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如何協助承辦人將公文歸檔？
◆ 紙本簽核
存查結案：點選「文書處理 > 公文處理匣」> 點選公文狀態「存查」 > 點選欲處理之公文 ＞點選「存查/歸
檔」> 輸入結案資訊 > 按一下【確定】。
發文結案：點選「文書處理 > 公文處理匣」> 點選公文狀態「發文」> 點選欲處理之公文 ＞點選「發文處
理」> 輸入結案資訊 > 按一下【確定】。
◆ 線上簽核
點選「文書處理 > 公文處理匣」。
於線上簽核頁籤＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「發文處理」。
點選左上方「發文＞電子交換／發文列印」> 按一下【確定】即完成轉交換檔。
2. 公文已歸檔，如何重新發文？
點選「作業>重新發文作業」。
輸入公文文號 ＞按一下【查詢】>按一下【電子發文】即可開啟文稿並重新發文。
🔔【提醒】若欲修改文稿內容並重新發文，需請檔管人員退件。
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