◆ 紙本來文-存查   

1. 點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。

2. 於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【✏️】開啟公文。

🔔【提醒】紙本來文亦可直接於來文紙本進行簽辦喔!!

3. 於共用範本頁籤＞選擇空白範本，亦可切換至我的範本或草稿函復頁籤＞選擇例稿＞按一下【確定】。

4. 繕打文稿內容 ＞ 按一下【儲存】。

5. 按一下【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。

   • 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞ 點選「簽稿會核單」。

6. 待主管決行後，點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。

7. 輸入承辦資訊＞按一下【確定】後，將實體紙本送交文書人員進行歸檔。

◆ 紙本來文-發文

1. 點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。

2. 於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【✏️】開啟公文。

3. 於共用範本頁籤＞選擇空白範本，亦可切換至我的範本或草稿函復頁籤＞選擇例稿＞按一下【確定】。

4. 繕打文稿內容 ＞ 按一下【儲存】。

5. 按一下【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。

• 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞選擇「簽稿會核單」。

6. 待主管決行後，點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。

7. 於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【 鉛筆】 > 依主管於紙本修改之內容調整 > 按一下【儲存】。

8. 點選「發文＞電子交換/發文列印」> 按一下【確定】> 列印正式函 > 按一下右上方【X】關閉公文。

9. 點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。

10. 輸入承辦資訊＞按一下【確定】後，將實體紙本送交文書人員進行電子發文及結案處理。

1. 點選「常用作業 ＞ 繕打新公文」。

   • 亦可點選「公文製作＞繕打新公文」開啟公文製作。

2. 以空白範本繕打：點選欲使用之範本(函或其他範本)。

       以草稿繕打：於左側「草稿匣」> 點選欲使用之草稿。

以我的範本繕打：於左側「我的範本匣」> 將滑鼠移至欲使用之範本 > 按一下右下方【+】。

3. 繕打文稿內容 > 按一下【儲存】> 按一下【取公文文號】。

4. 簽核模式點選「線上簽核」＞ 按一下【確定】即取號成功 > 按一下【傳送】。

5. 插入自然人憑證＞輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。

◆ 決行存查

1. 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。

2. 於決行公文頁籤 > 按一下【傳送至下一關】 > 於提示訊息按一下【確定】。

3. 於右側簽核紀錄 > 查看主管批示意見 > 按一下【傳送歸檔】> 插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至檔案室。

1. 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。

2. 於受會公文頁籤 > 按一下【鉛筆】開啟公文。

3. 檢視公文內容＞按一下【傳送】。

• 退件：提供退回主辦人重新處理或退回單位主管改分其他承辦人。

• 簽核流程：提供設定加會對象。

4. 插入自然人憑證 ＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。