1. 點選「單位主管 > 公文批核匣」。

• 一層主管為「批核公文 > 批核處理匣」。

2. 於待批核公文清單 > 點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視簽稿內容＞按一下【簽稿】開啟公文。

• 亦可於公文文號前方按一下【鉛筆】開啟公文。

3. 若需調整段落內容(如主旨、說明…等)，於欲修改文字前方或後方按滑鼠左鍵＞輸入欲增加之文字，或按一下鍵盤Backspace、Del鍵刪除文字。

4. 若需調整欄位內容(如決行層級…等)，直接點選該欄位即可修改。

• 修改之內容會以不同顏色及刪除線標示，且滑鼠移至修改處會顯示修改人員資訊。

🔔【提醒】若有修改決行層級 > 按一下【儲存】更新公文簽核流程。        

◆ 線上簽核-公文分文處理

   檢視公文內容並進行分文處理，避免輾轉延誤。

1. 點選「單位主管>分文請示匣」。

• 一層主管為「批核公文>提陳分文匣」。

2. 於線上簽核頁籤>點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【分文】。

• 一層主管無區分頁籤，直接選擇公文處理即可。

3. 選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【確定】。

◆ 線上簽核-公文退分處理

    因非本單位承辦業務、事涉多單位…等情形，退回文書人員重新分文處理。

1. 點選「單位主管>分文請示匣」。

2. 於線上簽核頁籤>點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【退分】。

3. 輸入「退分原因」＞按一下【確定】。

◆ 線上簽核-公文提陳處理(一層主管適用)

    因不確定承辦單位、事涉多單位…等情形，提陳其他一層主管進行分文處理。

1. 點選「批核公文>提陳分文匣」。

2. 點選欲提陳之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按一下【分文】。

3. 選擇「承辦單位」及「承辦人員」＞按一下【確定】。

◆ 線上/紙本簽核-待分文公文處理

   收到文書人員請示分文公文或單位受會公文時，進行分文或退分處理。

1. 點選「單位主管>分文請示匣」。

2. 於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文＞選擇「分文」或「退分」。

• 線上簽核頁籤提供於右側預覽視窗檢視公文內容。

• 選擇分文後，請參考上方『線上簽核-公文分文處理之步驟3』進行後續操作即可。

• 選擇退分後，請參考上方『線上簽核-公文退分處理之步驟3』進行後續操作即可。