承辦人作業
紙本來文-存查/函復
Embedded Files
◆ 紙本來文-存查
點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。
於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【✏️】開啟公文。
紙本來文亦可直接於來文紙本進行簽辦喔!!
於共用範本頁籤＞選擇空白範本，亦可切換至我的範本或草稿函復頁籤＞選擇例稿＞按一下【確定】。
繕打文稿內容 ＞ 按一下【儲存】。
按一下【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。
列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞ 點選「簽稿會核單」。
待主管決行後，點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。
輸入承辦資訊＞按一下【確定】後，將實體紙本送交文書人員進行歸檔。
◆ 紙本來文-發文
點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。
於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【✏️】開啟公文。
於共用範本頁籤＞選擇空白範本，亦可切換至我的範本或草稿函復頁籤＞選擇例稿＞按一下【確定】。
繕打文稿內容 ＞ 按一下【儲存】。
按一下【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。
列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞選擇「簽稿會核單」。
待主管決行後，點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。
於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【 鉛筆】 > 依主管於紙本修改之內容調整 > 按一下【儲存】。
點選「發文＞電子交換/發文列印」> 按一下【確定】> 列印正式函 > 按一下右上方【X】關閉公文。
點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。
輸入承辦資訊＞按一下【確定】後，將實體紙本送交文書人員進行電子發文及結案處理。
電子來文-簽辦存查
點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【✏️】開啟電子來文。
檢視來文內容 > 按一下【簽】 > 繕打文稿內容 > 按一下【儲存】。
按一下【傳送】> 插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。
待主管決行後， 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於決行公文頁籤 > 按一下【傳送至下一關】 > 於提示訊息按一下【確定】。
於右側簽核紀錄 > 查看主管批示意見 > 按一下【傳送歸檔】> 插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至檔案室。
電子來文-來文函復
點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於主辦公文頁籤>於欲處理之公文前方按一下【✏️】開啟電子來文。
檢視來文內容 > 按一下【稿】 開啟範本選擇視窗。
於共用範本頁籤＞選擇空白範本，亦可切換至我的範本或草稿函復頁籤＞選擇例稿＞按一下【確定】。
繕打文稿內容 ＞ 按一下【儲存】。
按一下【傳送】> 插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。
待主管決行後， 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於決行公文頁籤 > 按一下【傳送至下一關】 > 於提示訊息按一下【確定】。
於右側簽核紀錄 > 查看主管批示意見 > 點選「發文＞電子交換/發文列印」> 按一下【確定】> 列印正式函> 按一下【離開】> 按一下【傳送發文】。
🔔【提醒】若有修改文稿內容，傳送發文前，於工具列按一下【清稿】。
插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至文書人員進行電子發文及結案處理。
自創簽稿-線上簽核
點選「常用作業 ＞ 繕打新公文」。
亦可點選「公文製作＞繕打新公文」開啟公文製作。
以空白範本繕打：點選欲使用之範本(函或其他範本)。
以草稿繕打：於左側「草稿匣」> 點選欲使用之草稿。
以我的範本繕打：於左側「我的範本匣」> 將滑鼠移至欲使用之範本 > 按一下右下方【+】。
繕打文稿內容 > 按一下【儲存】> 按一下【取公文文號】。
簽核模式點選「線上簽核」＞ 按一下【確定】即取號成功 > 按一下【傳送】。
插入自然人憑證＞輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。
◆ 決行存查
點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於決行公文頁籤 > 按一下【傳送至下一關】 > 於提示訊息按一下【確定】。
於右側簽核紀錄 > 查看主管批示意見 > 按一下【傳送歸檔】> 插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至檔案室。
◆ 決行發文
點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於決行公文頁籤 > 按一下【傳送至下一關】 > 於提示訊息按一下【確定】。
於右側簽核紀錄 > 查看主管批示意見 > 點選「發文＞電子交換/發文列印」> 按一下【確定】> 列印正式函> 按一下【離開】> 按一下【傳送發文】。
🔔【提醒】若有修改文稿內容，傳送發文前，於工具列按一下【清稿】。
插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至文書人員進行電子發文及結案處理。
自創簽稿-紙本簽核
點選「常用作業 ＞ 繕打新公文」。
亦可點選「公文製作＞繕打新公文」開啟公文製作。
以空白範本繕打：點選欲使用之範本(函或其他範本)。
以草稿繕打：於左側「草稿匣」> 點選欲使用之草稿。
以我的範本繕打：於左側「我的範本匣」> 將滑鼠移至欲使用之範本 > 按一下右下方【+】。
繕打文稿內容 > 按一下【儲存】> 按一下【取公文文號】。
簽核模式點選「紙本簽核」＞ 按一下【確定】即取號成功 。
按一下【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。
列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞選擇「簽稿會核單」。
◆ 決行存查
點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。
輸入承辦資訊＞按一下【確定】後，將實體紙本送交文書人員進行歸檔。
◆ 決行發文
點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。
於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按一下【 鉛筆】 > 依主管於紙本修改之內容調整 > 按一下【儲存】。
點選「發文＞電子交換/發文列印」> 按一下【確定】> 列印正式函 > 按一下右上方【X】關閉公文。
點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。
輸入承辦資訊＞按一下【確定】後，將實體紙本送交文書人員進行電子發文及結案處理。
受會公文辦理
點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於受會公文頁籤 > 按一下【鉛筆】開啟公文。
檢視公文內容＞按一下【傳送】。
退件：提供退回主辦人重新處理或退回單位主管改分其他承辦人。
簽核流程：提供設定加會對象。
插入自然人憑證 ＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】，即送至下一關人員進行簽核。
Page updated
Report abuse