文書作業 Q&A
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◆ 紙本簽核
點選「文書處理 > 公文處理匣」。
於紙本簽核頁籤 ＞ 點選公文狀態「處理中」＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「改分」。
選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【確定】。
◆ 線上簽核
點選「文書處理 > 公文分文匣」。
於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「改分」。
選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【確定】。
🔔【提醒】第一次分錯時，可以「取消處理作業」取回並重分，若再次分錯，則需請承辦人退分後，方可執行上述作業。
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來文分文時，未選擇承辦人應如何重新分文？
點選「文書處理 > 公文分文匣」。
於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「分文」。
選擇「承辦單位」＞ 選擇「承辦人員」> 按一下【確定】。
🔔【提醒】公文不指定承辦人時，會同步顯示於單位主管之提陳分文匣。
2. 來文公文如何銷號？
◆ 紙本簽核
點選「文書處理 > 公文處理匣」。
於紙本簽核頁籤＞點選公文狀態「處理中」> 點選欲處理之公文
＞點選「銷號」。
輸入「銷號原因」＞ 按一下【確定】。
◆ 線上簽核
點選「文書處理 > 公文分文匣」。
於線上簽核頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「銷號」。
輸入「銷號原因」＞按一下【確定】。
🔔【提醒】承辦人需先執行退分方可執行上述作業。
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