◆ 自創公文

• 紙本/線上簽核公文：

於主辦公文頁籤 >點選欲處理之公文＞點選「銷號」＞ 輸入「銷號原因」＞ 按一下【確定】。 

• 已決行線上簽核公文：

  1. 於決行公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「紙本簽核」＞ 輸入「紙本簽核原因」＞按一下【確定】。

  2. 於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「銷號」＞ 輸入「銷號原因」＞按一下【確定】。

◆ 來文公文

• 紙本來文：將實體紙本來文交由文書人員，請其協助銷號。

• 電子來文：於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文＞ 點選「退分」＞ 輸入「退分原因」＞ 按一下【確定】>請文書人員協助銷號。

◆ 公文「有」會辦紀錄時，設定方式

1. 開啟公文後，按一下上方【簽核流程】。

2. 於設定會辦頁籤 > 選擇欲會辦對象 > 按一下【➱】加至右側 > 按一下【確定】。

因設定之密碼不符合縣府規範，請依縣府密碼規範(至少8碼且需包含英文、數字及符號)。

🔔【提醒】可使用符號分別為 !@#$^*-,:;|。

點選「作業 > 傳送取回作業」> 點選傳送取回圖示 > 輸入傳送取回原因 > 按一下【確定】。

因決行公文重新陳核時，即取消決行狀態，故取回後，無法直接歸檔，請重新陳核主管，待主管決行後，即可傳送歸檔。

◆ 閱讀傳/複閱文稿內容

1. 於主畫面 > 系統訊息 > 點選「複閱」或「傳閱」公文清單。 

2. 按一下【簽稿】開啟公文進行閱讀。

• 未閱讀：顯示最近30天且尚未閱讀之公文。

• 已閱讀：可查詢已閱讀之公文並開啟。

請至內政部憑證管理中心 > 點選「忘記PIN碼/鎖卡解碼」> 以「用戶代碼」進行解鎖，或至戶政事務所申請解鎖即可。

於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 > 點選「退分」> 輸入「退分原因」> 按一下【確定】。

因會辦時，僅設定「會辦單位」，未設定「會辦人員」，故請受會單位主管至「分文請示匣」進行分文即可。

1. 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 > 點選「紙本簽核」> 輸入「紙本簽核原因」> 按一下【確定】。

2. 點選「承辦公文 > 表單處理匣」> 點選欲處理之表單 > 按一下【送核】> 選擇【簽核人員】>按一下【確定】，待主管簽核同意即可。

🔔【提醒】自創線上簽核公文申請即通過，請略過送核步驟。

紙本簽核無法轉為線上簽核，請以紙本辦理，或公文銷號後另以線上簽核取號辦理。

請填寫承辦資訊後，將實體紙本交由文書人員協助歸檔。

1. 於文稿點選「檔號」> 選擇自己單位可使用之分類號。

2. 於工具列按一下【新增簽稿】> 選擇公文範本 > 按一下【確定】>繕打文稿內容 > 於工具列按一下【儲存】。

3. 於右側文稿總管 > 點選前承辦人繕打之文稿 > 按一下滑鼠右鍵 > 點選「刪除」> 於提示訊息按一下【是】。

於主辦公文頁籤 > 點選主案文號 > 點選「併辦/彙辦」> 於副案文號前方點選「取消併辦」或「取消彙辦」> 於提示訊息按一下【確定】 >按一下【離開】。 

請先以帳號密碼登入系統後，至維護/個人資料維護/刪除舊憑證資訊/憑證註冊/輸入pin碼/確定即可。

因文書人員尚未簽收公文所致，請通知文書人員至於公文簽收匣>勾選欲處理之公文>按【簽收】。