◆ 簽辦文稿分類管理 

     提供建立分類標籤，並將個人簽辦過之文稿加入分類標籤後，即可由分類標籤快速查得所屬文稿。

1. 開啟公文製作＞點選左側「我的公文」＞按一下左下方【+新增標籤】。

2. 輸入「標籤名稱」＞按一下【確定】。

•  若需建立子標籤，請勾選「於下方標籤底下建立子標籤」並選擇「主標籤」名稱即可。

3. 新增標籤後，即會顯示於左側清單。

•  於標籤按滑鼠右鍵，提供新增子標籤、修改標籤名稱、刪除標籤及移至其他標籤之功能。

4. 標籤建立完成後，勾選「公文」＞按滑鼠右鍵或按一下右上方【套用標籤】＞勾選「標籤」＞按一下【套用】。

• 一次可勾選多筆公文套用，亦可一文套用多標籤。

◆ 簽辦文稿檢視/另存使用/檢索 

1. 於「我的公文」頁籤>點選「我的公文匣」或「標籤」。

2. 若欲查詢文稿，輸入「查詢條件」>按一下鍵盤【Enter】鍵。

3. 若欲檢視文稿內容，於公文前方按一下【放大鏡】；

若欲另存草稿使用，於公文文號前方按一下【＋】。