１．募集要項を確認する / 1. Check the Application Guidelines

■EXEX博士人材フェローシップ/EXEX Doctoral Fellowship　

  ◆募集要項/Application Guidelines

  【日本語】/【ENG】

募集要項に下記のとおり修正があります（取り消し線部分を削除）。

※オリジナルファイルは修正していません。

P3　3. 申請要件　(6)四角内

「*入学料減免や授業料減免を受けている者、独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)の奨学金(私費外国人留学生を対象とした学習奨励費を除く)、その他授業料に対する援助が目的の助成金を受けている者は、本フェローシップでは併給可能とします。ただし、現在受給している助成金の規則等で併給が認められない場合があるので、JASSO の奨学金を含め、必ず事前に確認してください。」

(6) in 3. Application Requirements in the application guidelines is modified as follows (strikeout text is now deleted).

+We have not modified the original file.

"*Applicants who are exempted from entrance fees or tuition fees, or who receive scholarships from the Japan Student Services Organization (JASSO) (excluding those who receive the Honors Scholarship for self-funded international students) or other grants for tuition assistance are eligible to apply. However, by the regulations of the grants including JASSO scholarships you are currently receiving, there may be cases where you are not allowed to receive other fellowships. Therefore, please make sure to check the regulations in advance."

 ※このフェローシップへの申請は、北海道大学大学院博士（後期）課程の入試への出願ではありません。大学院入試の詳細については各大学院へお問い合わせください/Application for this fellowship is not an application for admission to the doctoral courses of Hokkaido University. Regarding the entrance exam for the doctoral course, please ask each graduate school.

◆Q&A 

　【日本語】/【ENG】　　

■次世代AI博士人材フェローシップ/Next Generation AI Doctoral Fellowship　

  ◆募集要項/Application Guidelines

   【日本語】/【ENG】

募集要項に下記のとおり修正があります（取り消し線部分を削除）。

※オリジナルファイルは修正していません。

P3　4. 申請要件　(6)四角内

「*入学料減免や授業料減免を受けている者、独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)の奨学金(私費外国人留学生を対象とした学習奨励費を除く)、その他授業料に対する援助が目的の助成金を受けている者は、本フェローシップでは併給可能とします。ただし、現在受給している助成金の規則等で併給が認められない場合があるので、JASSO の奨学金を含め、必ず事前に確認してください。」

(6) in 4. Requirements in the application guidelines is modified as follows (strikeout text should be deleted).

+We have not modified the original file.

"*Applicants who are exempted from entrance fees or tuition fees, or who receive scholarships from the Japan Student Services Organization (JASSO) (excluding those who receive the Honors Scholarship for self-funded international students) or other grants for tuition assistance are eligible to apply. However, by the regulations of the grants including JASSO scholarships you are currently receiving, there may be cases where you are not allowed to receive other fellowships. Therefore, please make sure to check the regulations in advance." 

 ◆成果物カテゴリーリスト（1-1a～1-3b）/List of Research Results Categories（1-1a～1-3b）

  【日本語/ENG】

  ◆次世代AI博士人材フェローシップリサーチアドバイザー候補教員一覧/List of Candidate Faculty for Research Advisor

 【日本語】/【ENG】　（6/7更新 / Updated on June 7）

  ◆Q&A/FAQ

  【日本語】/【ENG】

２．【EXEX・次世代AI/Next Generation AI】本学の指導（予定）教員へ推薦書の提出依頼をする/ 2. Ask your (expected) supervisor of Hokkaido University to submit a recommendation letter.

指導（予定）教員の推薦書は全員提出必須です。/Recommendation letter from your (expected) supervisor is required for all applicants.

本フェローシップ申請に際し、本学の指導（予定）教員にあらかじめ了解を得るようにしてください。下記「５」の提出フォームより、指導（予定）教員が推薦書を提出します。/You must obtain the approval of your (expected) supervisor of Hokkaido University before applying for the fellowship. Your (expected) supervisor will submit the Google form in “5” below.

３．【EXEX・次世代AI/Next Generation AI】研究計画書を作成する / 3. Create Research Proposal.

【EXEX】研究計画書/Research Proposal format

　【日本語】/【ENG】　　

※ダウンロードし使用してください。/Please download the format.

（6/18追記/Added on June 18）

研究計画書【03】研究遂行能力の自己分析、研究業績「１．学術雑誌等（紀要・論文集等も含む）に発表した論文」について

本設問では、査読ありの論文のみを記載するため、「査読中」と「投稿中」は同義となりますので、アクセプト前の査読あり論文は「査読中」として記載ください。査読なしの論文については「７．その他」に記載ください。

(Posted on June 18)

Regarding "1. Papers published in academic journals (including bulletin, review papers, etc.)" in [03] Self-assessment of ability to conduct research and research achievements in the research proposal format

In this section, since only peer-reviewed papers should be listed, "under peer-review" and "under submission" are synonymous. Therefore, please list your papers that have not been accepted yet as "under peer-review. For non-peer-reviewed papers, please list them in "7. Others".

※加点対象の論文について/Regarding papers for which points will be added.

研究計画書の研究業績として記載する論文については、加点対象如何を問わず、自由に記載ください。

選抜において加味される論文（筆頭著者として執筆した査読付原著論文（インパクト・ファクター（IF）がありアクセプト済みのもの。言語問わず）については、申請フォームの設問で対象論文の情報をアップロードされたものについて、選抜において考慮対象となるかを審査いたします。

Please feel free to list any papers you wish to include as research achievements in your Research Plan, regardless of whether they are eligible for points or not.

As for papers for which points will be added, we will review the papers that peer-reviewed original papers that you have written as the first author (with an IF, already accepted, in any language) uploaded in the Application Form to determine whether they are taken into consideration in the selection.

※申請フォームにアップロードする際はPDFで提出すること。/Submit in PDF format when uploading it to the application form.

【次世代AI/Next Generation AI】研究計画書/Research Proposal format

　【日本語】/【ENG】　　

※上記「１」に掲載している「成果物カテゴリーリスト（1-1a～1-3b）」をダウンロードの上、必ず参照すること。/Download and refer to the “List of Research Results Categories（1-1a～1-3b）” put on the above “1”.

※申請フォームにアップロードする際はPDFで提出すること。/Submit in PDF format when uploading it to the application form.

４．【EXEX・次世代AI/Next Generation AI】申請フォームに必要事項を入力し、研究計画書等の提出書類をアップロードする。 / 4. Enter required information in the application form and upload the required documents such as the research proposal.

【EXEX】と【次世代AI】とで申請フォームが異なります。両方のフェローシップに併願する場合は、両方の申請フォームに回答する必要があります。/The application forms for 【EXEX】 and 【Next Generation AI】 are different. If you are applying for both fellowships, you need to respond to both application forms.

【EXEX】申請フォーム/Application Form for EXEX

※申請枠によってフォームが分かれているため、間違えないよう注意すること。審査対象外となる場合があります。/Be careful not to make a mistake, as the forms are divided according to the application quota. May not be included in the selection process if you submit to a wrong application form.

※令和6年4月（新入生及び在学生）及び令和6年10月（在学生）申請フォームは北海道大学のELMSのGoogleアカウントが必要です。/ELMS Google Account required for application forms for April 2024 (new and current students) and October 2024 (current students). 

※令和6年10月（新入生）及び令和7年4月（新入生）申請フォームは、Googleアカウントが必要です。/Google account required for application forms for October 2024 and April 2025 (new students).

※下部にサンプルがあります。Samples are available below.

(6/19修正/Modified on June 19）

全ての申請フォームについて　４－２の文言を修正しました（取り消し線部分を削除）。

併給を禁止されている奨学金等の支援を受けている、または受ける予定の場合、本フェローシップが採用となった際は当該奨学金等の支援を辞退しますか？（当該支援との併給のために本フェローシップの支給額を調整することはありません。特にJASSOの学習奨励費に関しては既に併給ができないことが判明しておりますので、本フェローシップを受給の場合はJASSOの学習奨励費を辞退する必要があります。）

Question 4-2 in the application forms has been modified (strikeout text was deleted).

If you are or will be receiving a scholarship that does not allow for dual funding, will you decline the scholarship if you are selected for the fellowship? (Amount of the fellowship will not be adjusted for dual funding, and especially it has turned out that you cannot receive JASSO's Honors Scholarship and this fellowship at the same time and you must decline the Honors Scholarship if you receive this fellowship.)

●【EXEX】令和6年4月（新入生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for April 2024 (for new students) 

※令和5年度以前に博士（後期）課程に入学した学生はこのフォームで申請できません/Students who entered the doctoral course in AY2023 and before can NOT use this form for application.

●【EXEX】令和6年4月（在学生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for April 2024 (for current students) 

※令和5年度以前に博士（後期）課程に入学した学生はこのフォームで申請してください/Students who entered the doctoral course in AY2023 and before use this form for application.

●【EXEX】令和6年10月（新入生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for October 2024 (for new students) 

●【EXEX】令和6年10月（在学生）採用枠については、令和6年4月採用在学生枠に申請し不採用となった者の中から、10月に欠員補充を行い採用者を決定しますので、上記の令和6年4月採用枠申請フォーム（新入生または在学生）のみ提出してください。

※令和6年4月の在学生枠には申請せず、令和6年10月の在学生枠のみに申請を希望する方は、問い合わせフォームよりご連絡ください。申請フォームのURLを個別にお知らせします。

As for quota for current doctoral students for October 2024, students will be selected from those who apply for quota for April 2024 and are not selected for it. We will fill vacancies and select students in October. Please submit the application form for quota for April 2024 (new or current doctoral students) only.

*In case you do not apply for April 2024 and wish to apply for October 2024 only, please contact us from the inquiry form below. We will inform you the URL for the application form individually.　

●【EXEX】令和7年4月（新入生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for April 2025 (for new students) 

申請フォームサンプル/Application form samples

※下記はサンプルです、申請時にこれを提出しないでください。/Do not submit the file below for the application, it's a sample file.

●（SAMPLE）令和6年4月（新入生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for April 2024 (for new students) 

●（SAMPLE）令和6年4月（在学生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for April 2024 (for current students)

●（SAMPLE）令和6年10月（新入生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for October 2024 (for new students) 

●（SAMPLE）令和6年10月（在学生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for October 2024 (for current students) 

●（SAMPLE）令和7年4月（新入生）採用枠申請フォーム/Application form for Quota for April 2025 (for new students) 

【次世代AI/Next Generation AI】申請フォーム/Application Form for Next Generation AI

※Googleアカウントが必要です。/Google Account required.

●【次世代AI/Next Generation AI】（令和6年度募集）次世代AI博士人材フェローシップ申請フォーム／（For FY2024) Next Generation AI Doctoral Fellowship Application Form

(6/19修正/Modified on June 19）

全ての申請フォームについて　下記の設問について文言を修正しました（取り消し線部分を削除）。

併給を禁止されている奨学金等の支援を受けている、または受ける予定の場合、本フェローシップが採用となった際は当該奨学金等の支援を辞退しますか？（当該支援との併給のために本フェローシップの支給額を調整することはありません。特にJASSOの学習奨励費に関しては既に併給ができないことが判明しておりますので、本フェローシップを受給の場合はJASSOの学習奨励費を辞退する必要があります。）

The following question in the application form has been modified (strikeout text was deleted).

If you are or will be receiving a scholarship that does not allow for dual funding, will you decline the scholarship if you are selected for the fellowship? (Amount of the fellowship will not be adjusted for dual funding, and especially it has turned out that you cannot receive JASSO's Honors Scholarship and this fellowship at the same time and you must decline the Honors Scholarship if you receive this fellowship.)

申請フォームサンプル/Application form sample

※下記はサンプルです、申請時にこれを提出しないでください。/Do not submit the file below for the application, it's a sample file.

（SAMPLE）（令和6年度募集）次世代AI博士人材フェローシップ用申請フォーム／（For FY2024）Next Generation AI Doctoral Fellowship Application Form

６．【次世代AI/Next Generation AI】第１段階選抜合格者は、割り当てられたリサーチアドバイザー候補教員へ受入内諾依頼をする / 6. Request acceptance from the assigned candidate faculty for research advisor for the 1st stage selection passers.

次世代AI博士人材フェローシップの第１段階選抜後、申請時に第１希望から第３希望まで選択したリサーチアドバイザー教員の希望を基に、本フェローシップ運営委員会がリサーチアドバイザー教員を割り振り、第１段階選抜合格者宛てに結果をお知らせします。

第２段階選抜前までに、割り振られたリサーチアドバイザー教員に直接連絡し、受入内諾を得てください。詳細については、第１段階選抜合格者宛てにお知らせいたします。

After the 1st stage selection of the Next Generation AI Doctoral Fellowship, based on the preferences of the research advisor faculty you selected from your first to third choices at the time of application, the fellowship operating committee will assign a research advisor faculty and notify the results to the 1st stage selection passers.

Before the 2nd stage selection, please contact the assigned research advisor faculty directly and obtain acceptance. Details will be notified to the 1st stage selection passers.