Hem > Google workspace > Framtidssäkra dokument
Embedded Files
Framtidssäkra dokument i Google Workspace
Framtidssäkra dokument i Google Workspace
När en medarbetare avslutar sin anställning finns följande möjligheter för att framtidssäkra dokument i Google Workspace. Länkarna går till texter om varje steg hos Google support och/eller till andra instruktioner. I filmklippet finns instruktioner om varje steg.
Videon visar:
Byta ägare i Classroom
Byta ägare på dokument i Drive
Ladda ned din data med Google takeout
Ladda ned din data med Google takeout
Har du material i Google Drive som du vill spara efter du slutat? Då kan du överföra dina filer till ett personligt Google-konto eller ladda ned din data som ett arkiv. Detta kan bli aktuellt även för elever som slutar åk 9. Via länken nedan hittar du ett filmklipp och en lathund som förklarar processen.
Flytta filer från "Din enhet till en "delad enheter"
Flytta filer från "Din enhet till en "delad enheter"
Vissa filer som du är ägare till kanske skolenheten behöver ha kvar även efter du har slutat din anställning. Flytta dessa till en delad drive. I en delad drive är det teamet som äger filerna. De blir därför framtidssäkrade. Läs mer om "delade enheter i drive"
Byt ägarskap på filer i din Drive
Byt ägarskap på filer i din Drive
Vissa dokument som du har i din drive kanske du vill att någon kollega ska kunna arbeta med. Du kan då snabbt byta ägare på filerna. Den nya ägaren kan då fortsätta arbeta med filerna efter att du har slutat. Du blir fortsatt redigeringsbehörig till filerna så länge du har kvar ditt konto.
Flytta äganderätten i Google classroom
Flytta äganderätten i Google classroom
Ett Classroom tillhör alltid den som är ägare. Avslutas ägarens konto så blir "kursen" också obrukbar. Det är därför viktigt att du som slutar flyttar över äganderätten till en annan lärare, så att eleverna kan fortsätta arbeta även efter du har slutat.
För att överföra en klass så måste följande uppfyllas:
Det måste finnas en till lärare i klassen (läraren måste ha gått med i klassen)
Efter du har fört över ägandeskapet så måste läraren acceptera detta från sin edu-mail.
OBS! Fram till att den andra läraren tackar ja är det fortfarande du som är ägaren. Om läraren godkänner överföringen kvarstår du som hjälplärare. Du får en bekräftelse via e-post när överföringen är klar.
För instruktioner - se ovanstående filmklipp eller läs mer via länken nedan.
Page updated
Report abuse