Delade enheter

Delade enheter i Drive är en gemensam lagringsyta där materialet inte ägs av en enskild individ. Om någon slutar finns materialet kvar. Att spara i en delad enhet är alltså ett utmärkt sätt att framtidssäkra material inom organisationen. Även om medlemmar lämnar  finns filerna kvar på den delade enheten så att teamet kan fortsätta dela information och arbeta var som helst, från vilken enhet som helst. 

I en delad enhet kan användare få olika behörighet, t.ex. beroende på vilken vilken roll de ska ha. Material kan också delas med person eller grupp utanför den delade enheten. Var noga med att kontrollera att behörigheten blir rätt.