Hem > Google Workspace > Dela i Google Workspace
Dela dokument i Google Workspace
Google Workspace är molnbaseret och byggt för att enkelt kunna dela filer och kunna samarbeta effektivt i relaltid. Material kan delas med enskilda personer eller med grupper och du kan välja om mottagarna ska få möjlighet att redigera, kommentera eller endast kunna visa materialet.
För att hålla en hög säkerhet är utgångspunkten för både elever och personal att inte dela dokument eller annan information utanför domänen om inte speciella skäl finns.
Olika rättigheter
Det finns olika sätt du kan dela ett dokument. Genom att dela med personer eller grupper ger du endast specifika personer tillgång till ett dokument. Delar du med en grupp får medlemmarna i gruppen tillgång till dokumentet. Du kan också dela ett dokument via Classroom. Då får, beroende på hur du delar, lärare och/eller elever som tillhör det rummet åtkomst till dokumentet
Du kan också välja alternativet Dela med länk om du lite enklare vill kunna distribuera dokumentet till fler personer. Här kan du välja två typer av rättigheter:
Alla med länken - Alla som har tillgång till dokumentet/länken kommer att kunna öppna dokumentet
Alternativ inom @edu.ludvika.se (t.ex. Alla Grundskolan Ludvika kommun). Ett säkrare alternativ eftersom dokumentet endast delas inom domänen.
Vad ska användaren kunna göra i dokumentet?
När ett dokument delas så måste du bestämma vad den du delar med ska kunna göra i dokumentet
Läsbehörig - användaren kan endast läsa i dokumentet
Kommentator - användaren kan läsa och skriva kommentarer och förslag
Redigerare - användaren kan skriva och redigera i dokumentet