三 、 事 務 與 文 書

• 3-1-1依規定訂定本校校園開放使用辦法，提供社區民眾活動及借用。(3-1-1-1校園開放使用要點)(3-1-1-2校園開放二用表格)
• 3-1-2校園安全門禁管理，設有警衛保全、夜間系統保全及監視器系統。(3-1-2-1訪客流程需知)(3-1-2-2警衛保全監視系統)
• 3-1-3依規定辦理審查程序、收取保證金、使用費、水電費並及時繳庫、列帳及開立收據。(3-1-3-1場地租用情形一覽表)

(3-1-3-2場地使用費保證金等)

• 3-1-4依規定期限退還保證金。(3-1-4-1場地租用一覽表退保證金情形)
• 3-1-5本校校地狹小，空間有限，無大型活動中心可供借用，仍配合租借教室、戶外操場，並將校園開放使用辦法公告於本校網站周知。

(3-1-5-1校園開放辦法公告於網路)

• 3-1-6配合開放本校圖書室，提供本校家長及社區人士借閱，並辦理讀書會，增加使用率。(3-1-6圖書室開放使用)

• 3-2-1本校配合落實公文電子化，透過「基層機關公文整合系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目等作業，一切流程均資訊化，確實有效掌控公文時效。 (3-2-1-1本校基層機關公文整合系統) (3-2-1-2使用公文整合系統情形)

(3-2-1 10508-10702公文電子交換線上簽核統計表)

• 3-2-2本校文書人員專責紀錄及保管與校務有關之各項會議紀錄如校務會議、家長會議等，並將資料存入校內資料庫管理。

(3-2-2-1會議紀錄文書專責保管)