Tidsstyringsskemaerne er opdelt i Normalskemaer og Specialskemaer.
Normalskemaer er den normale ugeplan for åbningstider og gentages uge efter uge.
Specialeskemaer bruges til alle afvigelser fra den normal ugeplan.
Typiske eksempler på Specialskemaer er: Ferielukket, kursus, m.m.
Til forskellige nødsituationer er det godt at være forberedt ved at lave nogle Specialskemaer der er inaktive, men hurtigt kan sættes på, f.eks ved sygdom, tekniske problemer m.m.
I begge skematyper vælge man hvornår og hvad der skal ske med samtalen.
En samtale kan sendes til en menu, besked, fælles/personlig kø, m.m.
Normalskemaer kan se ud på mange måder og er fuldstændigt individuelt for den enkelte virksomhed. Herunder er vist et eksempel.
Det nederste gule Normalskema:"Lukket" bruges altid som standard; når der ikke er et andet skema (normal eller special), der dækker tidsperioden.
Bemærk! Velkomstbesked og Lukketbesked redigeres under Admin/Grundopsætning.
Specialskemaer kan også se ud på mange måder og er fuldstændigt individuelt for den enkelte virksomhed. Herunder er vist et eksempel.
For oprettelse og redigering se Opret og ret specialskema
En række specialskemaer
Bemærk at de viste specialskemaer er udløbne, de gøres aktive ved klik og aktualisere tidsperiode.
Obs. man kan godt have et aktivt specialskema, men sætte det på pause
Et specialskema slettes via klik på skraldespanden - der kommer en advarsel, som skal besvares = man sletter ikke let ved et uheld.