En ocasiones puede convenir proteger un documento. Esto se puede hacer de diferentes maneras: a través del propio sistema operativo (marcando el fichero en las propiedades como de solo lectura) o bien utilizando opciones del programa con el que se hayan generado los ficheros. A modo de ejemplo se muestran a continuación las opciones de protección que ofrece Office 365 para Word, Excel y Powerpoint. Frente a la costumbre de llevar a PDF pueden utilizarse sistemas de protección alternativos.
Opciones en Word
Opciones en Excel
Opciones en Powerpoint
Algo que conviene «guardar especialmente» son las contraseñas. ¿Dónde hacerlo? ¿cómo disponer una rutina eficiente de manejo de las contraseñas? Frente a la opción frecuente de guardarlas por ejemplo en un fichero o en medio no digital, existen aplicaciones que gestionan la seguridad de estas contraseñas.
Guardar claves sin tener que recordarlas, Jordi Sabaté en Eroski Consumer.
10 consejos para escribir contraseñas seguras, Jordi Sabaté en Eroski Consumer.
Trucos para crear y recordar una buena contraseña, Raúl Álvarez en Xataka, 26/06/2019.
Aplicaciones de gestión de contraseñas más habitualmente recomendadas:
Lastpass, con versión gratuita, premium y para empresas, con guardado en la nube
1Password, con versión gratuita (temporal) y otras en función del número de usuarios, almacena en local
Passpack, con versión gratuita para almacenar hasta 100 contraseñas, funciona vía web y dispone de varios planes de precios, incluyendo una versión para empresa.
Keepass, gratuito y de código abierto, una aplicación ligera y fácil de usar.
Dashlane, con versión gratuita, incluye billetera digital.
BitWarden, libre, de código abierto, con versión gratuita para uso personal.
Mejores gestores de contraseñas 2019, con consejos para tener contraseñas seguras, consideraciones para elegir un software u otro y listado de las 10 mejores opciones.
Medidor de robustez (fortaleza) de contraseñas: