Portada: identificación con datos de área, fechas, equipo.
Objetivo del proyecto, de acuerdo con el área piloto en la que se ha trabajado.
Organización del proyecto en fases y calendario.
Dedicación en horas del equipo.
Situación inicial y final: datos y pantallazos que evidencien la mejora.
Documento guía o instrucción generada (ficheros Léeme).
Ejemplos del nuevo árbol de contenidos (criterios explicitados) y la codificación acordada en base a nomenclaturas consensuadas.
Sistema de mantenimiento: auditorías, calendario previsto, indicador y acciones correctivas.
Cómo extender la metodología. Otras áreas en las que convendría avanzar.
Valoración global: positivo, a mejorar, qué cambiaríamos para un próximo proyecto.
Próximos pasos.
Equipo que ha estado trabajando directamente en el proyecto.
Resto de personas «afectadas» del área.
Personas de otras áreas a las que potencialmente se podría extender la metodología de 5S digitales.
Miembros del equipo de dirección.
Personas del área TIC.
Considerar en particular: personas con responsabilidades en sistemas de gestión, protección de datos personales, área lean (producción ajustada) si la hubiera…