Gestiones con PDFs, rutas y conversión de documentos

En ocasiones podemos mejorar nuestras 5S digitales a través de trabajar con documentos bien organizados y completos en sí mismos. Por ejemplo: podemos reunir en un PDF varios pdfs que componen un documento único y completo que hace innecesario tener varios documentos individuales.

Ejemplo de uso: has guardado un documento como PDF y has eliminado el original, y necesitas reutilizarlo para otro o corregir un error, con esta utilidad que no requiere instalación puedes subir el PDF y decirle que te lo convierta a un documento de Word o de PowerPoint por ejemplo. También puede ocurrir que tu ERP te haya generado un documento PDF y que esté protegido por el propio programa y necesites juntarlo con otro – es decir, combinar varios PDFs y al estar protegido no te lo permite, la herramienta te permite desproteger ese documento obteniendo otro igual pero sin protección que sí puedes combinar con otros PDFs. 

El uso de enlaces dentro de documentos o recursos puede convertirse en un problema cuando realicemos la reorganización de nuestros archivos y esto suponga mover un archivo de una localización a otra. En algunas organizaciones los departamentos TIC/IKT han realizado «Scripts» (programas a medida que realizan una determinada función de manera automática y generalmente personalizada a un caso determinado o situación) para realizar los cambios indicando la ruta anterior y sustituyéndola por la nueva, pero no hemos encontrado una solución expresa «comercial».

Se ha dado el caso de necesitar la ruta completa a una carpeta o archivo en una unidad de red o en una ubicación en tu propio disco y se suele tornar complicada cuando dentro de los nombres de las carpetas y archivos se incluyen caracteres como espacios y signos (los caracteres recomendados son letras, números, espacio en blanco, barra media (guión o signo «menos») y la barra baja (carácter de subrayado). En resumen es tan sencillo como en el Explorador de Windows hacer clic con el botón derecho sobre el documento o carpeta que quieres seleccionar a la vez que pulsas la tecla SHIFT (Mayúsculas), aparecerá un menú contextual en el que aparece la opción: «Copiar como ruta de acceso«. Una vez copiada, la puedes pegar donde quieras como cualquier otra cosa (Ctrl+V).

Incluimos también la referencia a una utilidad para convertir archivos de un formato a otro: Zamzar. Es una herramienta online que no requiere de ninguna instalación y sirve para convertir hasta 1.200 formatos diferentes de archivos.

Otro fantástico sitio web para realizar conversión de formatos de archivos: https://www.online-convert.com/es 

Y una tercera por si dos son pocas opciones: https://www.xconvert.com/