El projecte consta de diverses etapes que conviuen en el temps amb col·laboració de diversos mòduls professionals que han servit per a disposar de les dades i els coneixements previs, l’experimentació o per a treballar conceptes que no es van assolir i que són necessaris per al projecte.
Visita inicial i pluja d'idees de com es podria canviar el laboratori
La falta d'un plànol actualitzat i d'una organització coherent de tots els emmagatzematges del laboratori feia necessària una replanificació integral d'aquest espai. Es va procedir a una pluja d'idees amb la participació de tots els alumnes i professors per tal d'establir les línies mestres d'aquesta transformació.
En primer lloc, es va decidir agrupar tots els materials i reactius per grups de compatibilitat, creant armaris i prestatgeries específics per a cada tipus de substància (reactius àcids, bàsics, inflamables, metalls, bio-reactius, etc.). D'aquesta manera es reduïa el risc de contaminació creuada o reaccions perilloses no desitjades. Es disposava d'armaris i molt espai, però res tenia un ordre clar o estava massa ple de reactius.
Per dur a terme aquesta tasca complexa, es van formar equips d'alumnes responsables de cada grup de productes i armaris. Cada equip estava format per 3 alumnes, un d'ells amb coneixements més àmplis sobre les propietats i compatibilitats del seu tipus de reactius. Els equips van elaborar un llistat de tots els elements a tractar i van dissenyar l'esquema d'emmagatzematge proposat per a cadascun d'ells, indicant l'armari i prestatgeria corresponent.
Posteriorment, es van traslladar físicament tots els materials i reactius als llocs definits per cada equip. Aquesta tasca es va realitzar de manera gradual per no interrompre l'activitat ordinària del laboratori. Es van habilitar successivament nous armaris i prestatgeries per a cada grup, reubicant els productes a mesura que estaven preparats, i sobretot es va treballar la incompatibilitat entre els reactius
Finalitzada la reordenació, es van confeccionar plànols actualitzats dels emmagatzematges, indicant la localització de cada tipus de producte. Es van impartir sessions formatives perquè tots el professorat usuaris del laboratori coneguessin la nova organització i poguessin localitzar amb rapidesa qualsevol material o reactiu necessari per a les seves activitats.
Amb aquesta actuació, s'ha aconseguit dotar el laboratori d'un sistema d'emmagatzematge clar, segur i accessible per a tots. La classificació per compatibilitats i la senyalització detallada de cada armari i prestatgeria permeten gestionar amb eficàcia els recursos i prevenir qualsevol accident derivat d'una mala praxis. L'elaboració de plànols i la formació proporcionada garanteixen que aquest nou sistema sigui utilitzat amb seguretat per la totalitat dels usuaris del laboratori.
El treball en equip dels alumnes i la seva participació al llarg de tot el procés han permès dotar-los d'importants competències transversals, com la gestió de projectes, resolució de problemes complexos o comunicació efectiva. Aquesta experiència pràctica reforça el seu aprenentatge i capacitarà alumnes i professors per a futures actuacions de millora contínua en matèria de seguretat, qualitat i eficàcia en el desenvolupament de les activitats del laboratori.
La replanificació de l'emmagatzematge del laboratori d'acord amb criteris de compatibilitat i seguretat ha convertit aquest espai en un entorn de treball idoni per al desenvolupament de les seves funcions docents i de recerca amb totes les garanties. El treball transversal i la formació dels alumnes en matèria preventiva repercutiran positivament en la seva futura activitat professional.