Gestió d'Estock

Els reactius més buscats pel FBI: quan l'emmagatzematge es converteix en una qüestió de seguretat

Existeixen diverses eines de tecnologies de l'aprenentatge i el coneixement poden resultar molt útils per facilitar el control de l'emmagatzematge de material i la gestió d'inventaris en un laboratori docent:

• Fulls de càlcul: Els fulls de càlcul permeten dissenyar inventaris, taules de classificació, llistes de comprovació d'existències i estats de magatzem de manera molt visual i usable. Es poden incloure fórmules per al càlcul automàtic de quantitats, dates de caducitat o dates d'adquisició. També permeten macroinstruccions i vinculació amb altres documents per a una gestió integrada.

• Base de dades: Una base de dades permet emmagatzemar tota la informació relativa als elements inventariats (descripció, codi, localització, data d'adquisició, preu, proveïdor, estat, etc.) de manera organitzada i accessible. Facilita consultes, informes, etiquetes i alertes automatitzats per a un seguiment i control eficaces. Pot integrar-se amb altres sistemes per a una gestió global dels recursos. El seu processament és més complex amb els coneixs de tractament de dades que te l’alumnat.

• Programes de gestió d'inventaris: Els programes específics de gestió d'inventaris i magatzem disposen d'eines i funcionalitats específiques per a aquesta tasca. Permeten codificar elements, assignar-los localitzacions, establir policies de rotació de stock, generar etiquetes i documentació, executar inventaris físics i conciliacions, i obtenir informes detallats per a la presa de decisions. Compten amb interfícies amigables i facilitat d'ús , però tenen un cost alt, i no solen ser lliures, fet que ens limita molt el seu ús o la possibilitat de modificar-les sense sol·licitar a una empresa la gestió

• Codis QR: Els codis QR poden emprar-se per emmagatzemar una URL o qualsevol altra informació i col·locar-se en els elements inventariats. Cada codi QR condueix a les dades relatives a l'element (descripció, localització, procedència, instruccions d'ús, estat, dates de caducitat, etc.) allotjades en algun sistema d'informació, permetent una gestió descentralitzada i ràpid accés a la informació des de qualsevol dispositiu mòbil.  L’experiència del Projecte el Laboratori pels Núvols ens ha portat a utilitzar a diari els codis QR com una eina per a coneixer com funcionen els nostres equips, i tenir el llistat del reactius dels 14 laboratoris del Departament de Química. El laboratori que vam transformar però encara funcionava amb fitxes de paper de les antigues dels anys 80, en un arxivador.

• Gestió de documents: Les eines de gestió de documents facilita l'arxiu, classificació, indexació, cerca i visualització de qualsevol tipus de fitxer (imatges, PDF, vídeos, àudio, etc.) relatiu als elements inventariats. Permeten vincular documents entre si i amb les fitxes d'inventari, aportant informació complementària valuosa per a la identificació, maneig, historial i control dels recursos.

Finalment s'ha fet una aposta per a poder unir , des de la competència digital de l'alumnat: full de càlcul on-line , amb gestió de documents  i codis QR. S'ha creat també la cartelleria del Laboratori