Control d'Estock

Química a la carta: quan els reactius s'emmagatzemen a gust!

Quan ens plantegem per què cal sisposar d'un llistat actualitzat de reactius químics en un laboratori docent és necessari per diversos motius:

• Seguretat. Proporciona informació sobre les propietats físiques, perillositat i incompatibilitats de les substàncies, la qual cosa és crucial per a un correcte emmagatzematge i manipulació. Permet identificar aquelles que requereixen mesures especials de contenció pel seu grau de perillositat (tòxiques, inflamables, corrosius, etc.).

• Gestió adequada de les existències. Facilita el control d'entrades i eixides de reactius, la verificació de dates de caducitat i l'actualització d'estocs. Preveu possibles sobresaturacions o escassetat de determinats productes.

• Optimització de recursos. Un inventari actualitzat permet assessorar les noves adquisicions i evitar la compra de reactius ja presents en excés. A més, facilita la detecció de productes obsolets o en desús que es poden eliminar.

• Compliment normatiu. La legislació exigeix que els laboratoris disposin d'un sistema de control que permet localitzar tots els agents químics presents (dutxes d'emergència,absorbents, equips de protecció, etc). Un inventari facilita l'elaboració de plans d'emergència i la seva revisió periòdica.

• Formació de l'alumnat. Un llistat de reactius amb la seva informació de seguretat proporciona un recurs educatiu que permet als estudiants familiaritzar-se amb les substàncies químiques i els seus perills. Fomenta la cultura preventiva i responsable en el treball amb productes químics.

https://bit.ly/materialsbio                       https:/bit.ly/reactiusbio 

El material també té drets: la lluita per la classificació justa.

El control de l'emmagatzematge de material volumètric ( recipients de reacció, tub deassaig, provetes, etc.) i de vidre (matrassos, embuts, pipetes, etc.) en un laboratori docent és tan important com el dels reactius per a garantir la seguretat dels alumnes i la qualitat del procés d'aprenentatge.

S'ha creat un inventari inicial. S'ha fet un recorregut exhaustiu per totes les zones d'emmagatzematge (armaris, prestatgeries, taules...) i s'ha confeccionat un llistat amb tots els materials presents, indicant-ne la descripció, dimensions, capacitat o graduació, estat de conservació i ubicació. Aquest inventari serà la base de referència per als controls periòdics.

Per a tenir-lo ordenat, s'ha fet una classificació i senyalització. Tots els materials s'han classificat per tipus i s'han col·locat a les prestatgeries o armaris corresponents, assegurant-ne l'adequada estabilitat i impedint caigudes o bolcades. S'han senyalitzat clarament les zones d'emmagatzematge de cada tipus de material per facilitar-ne la identificació i la reubicació en cas necessari.

S'ha proposat de fer un control periòdic de l'estock. Es realitzaran a final de cada curs inspeccions periòdiquesper verificar l'estat de conservació de tots els materials, així com la seva correcta classificació i senyalització. Es retiraran aquells que es trobin trencats, bruts o deteriorats. Es reompliran els espais buits i es reubicaran els materials mal situats. Es compararan amb l'inventari inicial per detectar possibles baixes. Els materials trencats, bruts o fora d'ús que no puguin reutilitzar-se s'emmagatzemaran en contenidors tancats i clarament identificats com a residus, en espera de la seva correcta gestió. No s'abandonaran en cap cas.

Es proposa una mini formació d'usuaris. Tots els alumnes i personal del laboratori rebrà formació sobre l'organització i normes d'ús de tots els emmagatzematges, a fi de fomentar responsabilitats compartides en el manteniment d'un inventari actualitzat i la qualitat de les instal·lacions cada curs. L'alumnat ha marcat unes pautes a la responsable del laboratori.  S'ha recordat que és un compliment normatiu. El control dels emmagatzematges de materials és obligatori segons la normativa en matèria de prevenció de riscos laborals, per la qual cosa garantirà el compliment dels requisits legals exigibles al centre.

 Finalment destacar, que controlar l'emmagatzematge de material volumètric i de vidre en un laboratori docent i mantenir-ne un inventari actualitzat és necessari per diversos motius:

• Seguretat: Aquest tipus de material, especialment el de vidre, presenta riscos de trencament i lesió si no es manipula i emmagatzema correctament. Un inventari permet conéixer exactament què es disposa i on es troba, facilitant una ràpida localització en cas d'accident.

• Prevenció de danys: L'actualització constant de l'inventari permet detectar ràpidament la desaparició o trencament d'un element i supleir-lo abans que es produeixin problemes o interrupcions en les activitats. Un inventari desactualitzat dificulta l'assumpció de responsabilitats en cas de danys.

• Estalvi de costos: La detecció precoç de pèrdues o desperfectes evita el seu progressiu deteriorament i els costos addicionals que això suposaria per a la seva reparació o substitució. Un inventari ben gestionat permet reposar únicament els elements realment necessaris, estalviant en adquisicions innecessàries. Quan el material està perfectament ordenat, és mes senzill de localitzar i de comptabilitar. Al laboratori, cada segon compta.

• Professionalitat: El manteniment sistemàtic d'un inventari actualitzat i la responsabilitat que això suposa demostren als usuaris del laboratori, inclosos estudiants, la vocació de professionalitat, ordenament i eficàcia de gestió del centre. Suposa dotar el laboratori d'una imatge de qualitat i compromís que en reforça la reputació.

• Memòria històrica: Un inventari periòdicament actualitzat al llarg del temps permet conéixer l'evolució dels recursos i equipaments disponibles en el laboratori, la seva obsolescència progressiva i les reposicions o actualitzacions realitzades. Això suposa enriquir la memòria del centre i dels seus usuaris, facilitant la presa de decisions futures, i proposar compres amb anterioritat. S'ha vist que un correcte control de l'estock del material del labiratori ajuda a replanificar les pràctiques.

Classificar, senyalitzar, protegir. Missió complerta!

Un inventari actualitzat i gestionat de reactius químics en un laboratori docent és fonamental per a garantir la seguretat, la normativa, l'optimització de recursos i la formació dels seus usuaris. Ha d'estar disponible i ser conegut per tot el personal docent, tècnic i estudiantil.

 El control de l'emmagatzematge de material volumètric i de vidre, així com la disponibilitat i actualització constant del seu inventari aporten al laboratori avantatges decisives en seguretat, estalvi de costos, professionalitat, reputació i memòria històrica. Es tracta, per tant, d'una gestió responsable dels recursos imprescindible per assolir els seus fins fonamentals com a centre educatiu.

Els alumnes que realitzen pràctiques en empreses, en aquests espais, que solen ser laboratoris químics o microbiològics, han de ser conscients de la importància d'aquests controls i entendre els beneficis que se'n deriven. Cal capacitar-los en totes les habilitats, actitusd i aptituds com a tècnics de laboratori.

Consulta els enllaços per a veure els resultats del Registre del Material i els Reactius. Ho pots fer a través dels codis QR o els escurçadors.

Cartelleria creada al laboratori- Riscos associats a cada Pictograma