Pokyny a workflow

Následující pokyny nabízejí přehledný návod, jak postupovat při tvorbě a finalizaci studijních opor a dalších výstupů projektu, které se budou nahrávat do Databáze výstupů OP VVV.

Databáze výstupů OP VVV je veřejně přístupným portálem, který vedle základních informací o jednotlivých podpořených projektech umožňuje odborné i laické veřejnosti prohlížet, stahovat a případně i využívat materiály vzniklé s přispěním OP VVV. Smyslem je tedy volné šíření materiálů, které byly vytvořeny, popř. inovovány v rámci projektů OP VVV, a zajištění jejich většího praktického využití pro účely vzdělávacího systému České republiky.

V databázi jsou uveřejněny výstupy, které byly alespoň částečně financovány z prostředků OP VVV a jsou svým charakterem dále využitelné (např. metodiky, příklady dobré praxe, vzorové hodiny, akční výzkum). Nejedná se o výstupy evidenčního typu např. prezenční listiny a záznamy o účasti.

Výstupy se zveřejní na webu AMU. V závislosti na možnostech technického řešení bude fakultám umožněno sdílet své výstupy pomocí odkazu i na vlastních stránkách.

Výstupy – workflow

1. Vytvoření výstupu na katedře/pracovišti

2. Zadání oponentního posudku – katedra/pracoviště

• oponentura slouží k zajištění kvality výstupu a není potřeba, pokud výstup prochází jiným postupným schvalovacím a připomínkovacím procesem (např. akreditační spisy, interní předpisy apod., nejčastěji výstupy KA08)

• oponenturu je potřeba dodatečně zajistit i u již hotových výstupů, které byly odevzdány po červnu 2019 (vydán pokyn k zajišťování posudků)

• u překladů se posuzuje relevance překládaného díla ve vztahu ke studijnímu oboru/předmětu a případně správnost použité odborné terminologie v překladu (pokud překlad neprobíhá přímo na katedře)

• originál oponentního posudku katedra/pracoviště pošle na OP3V k archivaci

3. Zapracování připomínek oponenta na katedře/pracovišti

4. Zajištění publicity na katedře/pracovišti

• loga EU a MŠMT, odkaz na projekt “Zajištění kvality studia na AMU a posílení reflexe nejnovějších trendů v umělecké praxi”, reg. č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002404

• u již hotových výstupů bez publicity lze na konec přidat tuto stránku s licencí nebo bez licence

5. Přidání licence dle návodu na projektovém webu na katedře/pracovišti

• týká se pouze výstupů, které jsou autorským dílem, nevztahuje se tedy na vnitřní předpisy

• u již hotových výstupů bez přidané licence lze na konec přidat tuto stránku s licencí

6. Vypořádání práv dle návodu na projektovém webu na katedře/pracovišti

• u interních předpisů, zpráv a akreditací uvádíme jako autora AMU, vypořádání neprobíhá

• vypořádání se týká jak samotného textu/obsahu, tak případných použitých obrázků, fotek, grafů a jiných materiálů třetích stran – tyto musí být buď dostupné pod otevřenou licencí, nebo musí proběhnout vypořádání práv s autorem

• pokud se nepodaří zajistit licenci k použitým obrázkům a dalším dílům třetích stran, je potřeba je odstranit/nahradit

• originál formuláře vypořádání práv katedra/pracoviště pošle na OP3V k archivaci

7. Vytvoření finální neměnné verze výstupu

• katedra/pracoviště předá finální verzi výstupu fakultnímu manažerovi ke kontrole finančních nároků na vytvoření a rozsahu, oponentních posudků, licence a vypořádání práv a publicity

• u odevzdávání studijních opor katedra/pracoviště postupuje podle návodu na projektovém webu – fakultní manažer oporu předá k formátování a antiplagiátorské kontrole

8. Odevzdání hotového výstupu v ZoR– katedra/pracoviště pod vedením fakultního manažera

• přiložení souboru/odkazu na výstup (např. pokud se jedná o video), uvedení v sekci Publicita

• poznámka v videím – při předání výstupu centrálnímu týmu (za účelem zveřejnění na webu AMU) pomocí odkazu se musí jednat o odkaz na úložiště, odkud je možné video v plné kvalitě stáhnout. Video bude nahráno na SharePoint AMU, nelze pouze odkazovat na externí streamovací platformu, u níž nelze zaručit a kontrolovat přístupnost obsahu po konci projektu.

9. Doplnění chybějících informací a metadat do přehledové tabulky s výstupy – fakultní manažer, po domluvě za asistence projektového administrátora (Kristína Martišková)

• mělo by probíhat průběžně, ideálně zároveň s odevzdáním daného výstupu v ZoR

• vyřešení dotazů/připomínek ve sloupci Poznámky

• přidání odkazu na příslušnou složku ZoR a číslo ZoR, ve které se výstup odevzdává – kontrolováno při čtení návrhu ZoR

• přidání autora/autorů včetně všech akademických titulů (u vnitřních předpisů, zpráv a akreditací se jako autor uvádí AMU)

• zadání klíčových slov souboru (z formuláře vypořádání práv) – přesné pokyny rovněž na listu Vysvětlivky

• zadání popisu souboru (z formuláře vypořádání práv) – přesné pokyny rovněž na listu Vysvětlivky

• zadání popisu výstupu

  • výstup sestává z jednoho souboru – stačí zkopírovat popis souboru, případně použít zkrácenou verzi

  • výstup sestává z více souborů – fakultní manažer napíše krátké shrnutí výstupu jako celku, není potřeba zacházet do podrobností jako u jednotlivých souborů

10. Zveřejnění výstupu a odevzdání metadat ŘO – centrální tým (projektový administrátor)

• projektový administrátor zajistí zveřejnění výstupu na webu AMU, kontrolu a přípravu metadat pro ŘO – vyplnění metadat do formuláře ŘO – a zaslání metadat ŘO (ideálně v předposlední ZoR, nejpozději se ZZoR)

• ŘO průběžně výstupy a metadata zveřejňuje na webu Databáze výstupů OP VVV

Specifické výstupy

Akreditační spisy:

- jako autora uvádíme AMU

- zveřejní se oddíly B1–B3 (popis studijního programu, přijímací a státní závěrečné zkoušky, studijní plán, sylaby), projektový administrátor vyjme tyto oddíly a na konec přidá stránku s publicitou, odkazem na projekt a licencí CC BY-SA (Uveďte původ – Zachovejte licenci)

- není potřeba oponentní posudek – prochází vnitřním schvalovacím procesem

- dokument pro zveřejnění/odevzdání připraví projektový administrátor na základě finální verze spisu

Interní dokumenty a předpisy:

- jako autora uvádíme AMU

- není potřeba oponentní posudek – prochází vnitřním schvalovacím procesem

– projektový administrátor přidá licenci CC BY-SA (Uveďte původ – Zachovejte licenci)

Monitoring průběhu práce na výstupech

- pro sledování průběhu práce na jednotlivých výstupech slouží přehledová tabulka s výstupy a monitorovací web

- fakultní manažeři (s podporou projektových administrátorů) používají tabulku pro zaznamenávání změn v seznamu výstupů a doplňování dalších údajů – jedná se zejména o:

• přidání nových výstupů,

• odstranění výstupů, které nevzniknou (např. nezískáme práva na překlad atd.),

• aktualizaci názvů výstupů/souborů,

• doplnění autorů, popisů a klíčových slov,

• řešení dotazů a připomínek v sloupci Poznámky

- projektový administrátor zaznamenává správnost uvedení publicity a licence na finální verzi výstupu a potvrzuje archivaci oponentního posudku a vypořádání práv