Evidence podpory

Podpořená osoba je takový účastník intervencí v rámci projektu, který má přímý prospěch z poskytování finanční podpory. Evidují se jeho identifikační údaje, typ podpory a osobní charakteristiky odpovídající jeho situaci. Neboli podpořenou osobou je kdokoliv, kdo přímo čerpá benefity zajištěné finanční podporou projektu. Nejedná se tedy o osoby v projektu zaměstnané.

Podpořenou osobou se může stát kdokoliv z cílové skupiny projektu - v našem případě jsou cílovou skupinou zaměstnanci AMU. Bez ohledu na to, zda na projektu mají úvazek, či nikoliv. Jak se to slučuje s tím, že se nejedená o v projektu zaměstnané osoby? Podívejme se na příklad:

Představme si pana Františka Filmového, zaměstnaného na Katedře filmové závislosti (KFZ) na PAMU (Příkladová AMU). Do projektu je zapojen v rámci Inovace jako odborný řešitel. Pokud se věnuje odbornému řešení a píše si hodiny do výkazů, je to zaměstnaná, ale ne podpořená osoba. KFZ se rozhodne pozvat kanadského experta na závislost na béčkových filmech Johnnyho Belovera, který na PAMU uspořádá workshop. František se workshopu zúčastní, neuvádí hodiny do výkazu práce, ale přijímá nápady a inspiraci, tedy přímý prospěch, stává se tedy podpořenou osobou v rozsahu počtu hodin konání workshopu. Druhý den si sedne k počítači a to, co ho na workshopu zaujalo, přetaví do inovačního procesu zlepšení výuky na KFZ LAMU, tedy se vrací ke své práci, kterou také vykáže (ale již ne jako podpořená osoba).

Františkova kolegyně Pavlína Pohádková je zaměstnankyní KFZ, ale na projektu zaměstnaná není. Pokud se workshopu zúčastní, i ona se stává podpořenou osobou :)

Pokud jste na pochybách, zda se jedná o podporu, pamatujte si jednoduché pravidlo: VEŠKERÁ PODPORA MUSÍ SMĚŘOVAT KE ZVÝŠENÍ KVALIFIKACE A PEDAGOGICKÉ KOMPETENCE PEDAGOGŮ, což je jedním ze smyslů našeho projektu.

Je velmi důležité, aby osoby, které mají smlouvu pouze na projektu a jiný pracovně-právní vztah vůči AMU nemají, měly v náplni práce uvedeno, že "se vzdělávají" nebo "se účastní zahraničních nebo tuzemských stáží".

Každá osoba se pro daný projekt eviduje právě jednou, bez ohledu na počet podpor, které v rámci projektu využila. K evidenci osob slouží systém IS ESF 2014+. Každý účastník projektu (podpořená osoba) se do systému zapisuje s využitím jména, příjmení, bydliště a data narození (osoby, které nejsou identifikovány do této míry detailu, nemohou být započteny mezi podpořené osoby). Pro jeho evidenci jako podpořené osoby je nutné vyplnit Monitorovací list podpořené osoby (zde k náhledu).

Monitorovací list (nazývaný také karta účastníka) je potřeba vyplnit nejpozději při naplnění podpory, ale pro jistotu a pro klid v duši jej vyplňte u všech osob, u kterých by podpora mohla nastat. Ušetříme si tím pozdější práci.

Jak na to...