TellusTalks Nyhetsbrev 2007-10

Detta nummer av TellusTalk nyhetsbrev tar itu med en gammal och

alltför sällan ifrågasatt trotjänare: faxmaskinen.

Vi redovisar nya miljöfakta.

Koldioxid utsläpp

Svensk el släpper i genomsnitt ut 30g koldioxid/kWh enligt IDG.se .

Det ger i storleksordningen ett utsläpp på 15 kilo/år och fax.

Kontorsmiljö

-En faxmaskin bidrar till en försämrad kontorsmiljö, enligt Skyddsombud.se

*) Lokala elektriska och magnetiska fält uppstår runt datorer, skrivare, faxar, kopiatorer och andra elektriska kontorsmaskiner.

*) De avger värme, ozon, ångor från färgpartiklar, flamskyddsmedel och andra luftföroreningar.

*) Även om man inte har bevis för att kontorsmaskiner är farliga avråder man från att sitta och arbeta precis intill dem, främst eftersom de förorenar luften

-En faxmaskin bidrar till kontorsbullret.

-En faxmaskin stjäl kontorsutrymme.

Trivsel

Av allt farligt som finns i världen är faxen knappt värd att nämnas,

men ändå en liten bäck.

Se dig om där faxen står.

Tänk dig en blomma istället - vackert, trivsamt och mer miljövänligt.

Rörliga kostnader

Att ta emot ett pappersfax på en modern fax- eller multifunktionsapparat

kostar ca 30 öre. Ca 5 öre per pappersark och 25 öre för toner.

Fasta kostnader

Underhåll av din faxmaskin hanteras normalt av ett avgiftsbelagt serviceavtal med leverantören av maskinen.

-Tonerbyte, pappersbyte och enklare service kanske sköts av intern personal, men det blir ändå en arbetskostnad.

-Återigen - en faxmaskin stjäl kontorsutrymme, all lokalyta har ett pris.

Dokumenthantering

-Sekretess. När du tar emot ett fax som skrivs ut på papper, kan alla som passerar maskinen ta del av innehållet.

Om du kopplar inkommande fax till din e-post, kan du begränsa åtkomsten på valfritt sätt.

-Vidarebefodran. Ett fax som tas emot på digitaltformat kan enkelt vidarebefodras via e-posten.

-Arkivbeständighet. Ett mottaget fax som skrivs ut på papper har en begränsad arkivbeständighet.

Beständigheten avgörs av papperskvaliteten.

När du bestämt dig för att göra din faxhantering mer miljövänlig och effektiv. Vill Vi hjälpa dig.

Vill du träffa TellusTalk?

Har du missat oss på någon av årets konferenser och mässor där vi medverkat kommer två nya chanser i höst:

• • Teknikmässan, logistikavdelningen 16-19 oktober, Stockholmsmässan Älvsjö