Admin auktioner

Skapa ett Huvudord

Du måste alltid ha ett huvudord till din auktion, välj ett lämpligt kort ord som är lätt att stava. Vid budgivning ska alltid huvudord + auktionsid anges i SMS:et.

I vänstermenyn(inloggad som admin), välj Inställningar - Fax SMS nummer och klicka på Nytt Kodord

Ange önskat Huvudord och klicka på Skapa, stäng sedan rutan.

Du får ett felmeddelande om ordet du valt är upptaget

Skapa auktioner

I vänstermenyn(inloggad som admin), välj Fax SMS nummer och klicka på Nytt Kodord

Ange ditt Huvudord + auktionsid. Klicka på Skapa och stäng sedan rutan.

Vill du skapa flera auktioner direkt, lämna rutan öppen och klicka igen på Nytt Kodord, så kan du göra en ny auktion direkt.

Dina auktioner ligger nu under rubriken Kodord (+46) 72080

Nu ska vi ställa in dem så att de fungerar som vi vill.

Klicka på pilen framför auktionen och välj i menyn Inställningar.

Bocka i rutan för Sändlista med SMS-anmälan via kodord.

Under Hantering av medlemsansökan har vi en fråga att ta ställning till:

Ska auktionen vara öppen så att man kan anmäla sig till auktionen genom att SMS:a TELLUS AUKT1 till 72080?

Eller vill ni själva kunna avgöra vilka som ska få delta i auktionen?

Med ovanstående inställning (Godkänns automatiskt) är auktionen öppen för alla.

Om auktionen inte ska vara öppen, välj alternativet "Måste godkännas av administratör". Du kan sedan välja vilka du vill godkänna till auktionen.

Klicka på Spara och stäng det lilla fönstret. Din auktion ligger nu under rubriken Sändlistor med SMS-anmälan via Kodord (+46) 72080

Skribenter

Skribenter är de som har rätt att skicka till alla medlemmar.

Administratören behöver vara skribent, för att kunna skicka ut inbjudan till auktionen och även för att meddela när den är stängd.

Klicka på pilen framför auktionen och välj Skribenter i menyn.

Först måste vi bestämma oss för:

Hur ska budgivningen kommuniceras till medlemmarna? (alt 4a resp 4b)

Minst administration blir det om man väljer att låta samtliga bud skickas ut direkt till alla medlemmarna.

Bocka i valet Alla medlemmar. Nu kommer alla bud som skickas till auktionen automatiskt skickas direkt till alla medlemmar i auktionen.

Om man väljer "Utsedda skribenter" så måste administratören själv meddela medlemmarna vilket som är det senaste högsta budet. Läs mer nedan, om hur administratören kommunicerar med medlemmarna.

Administratören behöver som sagt också vara Skribent.

Administratören kan vara Skribent med sin emailadress och/eller med sitt mobilnummer. Skriv in under "Ny skribent" och klicka på Lägg Till.

Läs mer nedan om hur man skickar till medlemmarna.

Lägga till mottagare

Mottagare är de som tar emot alla anmälningar via SMS samt alla SMS-bud.

En mottagare kan vara en epostadress eller ett mobilnummer, man kan ha flera mottagare på en auktion.

Det kan vara lämpligt att den som ska administrera auktionen ligger med som mottagare, så denne kan hålla koll på hur budgivningen fortskrider och kan meddela medlemmarna när auktionen är slut.

Klicka på pilen framför auktionen och välj Mottagare.

Skriv in önskad mottagare och klicka Lägg Till.

Om ett mobilnummer ska ligga med som mottagare så skriver man numret som en epostadress, mobilnummer@esms.nu.

Lägga till medlemmar

Om man har en lista med mobilnummer som man vill bjuda in till en auktion så lägger man upp dem som medlemmar. Det här kan man göra oavsett om man även vill tillåta att andra anmäler sig via auktionen via SMS.

Klicka på pilen framför auktionen och välj Medlemmar i menyn.

Man kan skriva in nummer för hand, och även om man vill namnet enligt ovan.

Om man har alla nummer i ett dokument, t.ex. Excel, så går det bra att bara kopiera kolumnen med nummer och klistra in i rutan.

Om man även har namn i listan så kan man kopiera båda kolumnerna, tänk bara på att nummerkolumnen ska ligga till vänster och namnkolumnen till höger.

Kontrollera också att Excel inte tagit bort den första 0-an i numret, om du har numren sparade som 070- eller 004670-. Ibland kan det hjälpa att välja Format-Text för att första 0-an ska få bli kvar.

Numren kan skrivas in med eller utan landskod, med mellanslag och bindestreck, det rensas och formateras automatiskt. Dubbletter tas också bort automatiskt.

Klicka på Lägg Till för att spara ner alla nummer i listan, du får en summering överst på hur många nummer som är sparade.