Fax
Exempel på faxinställningar på en användare.
Vänstra kolumnen innehåller data som vi lägger in på försättsbladet.
En del av den datat kommer från konto och en del går att anpassa för varje användare.
Högra kolumnen ger er möjligheten att aktivera leveransrapporter för skickade fax.
Det finns flera val i dropdown menyn.
Där det står Sender så kan ni ange den e-postadress som skall få rapportern. Sender innebär att vi skickar rapporten till den adress som skickar faxet.
Sedan finns det en bockruta som aktiverar att en kopia av meddelandet skickas med i rapporten.
Läs mer om fax nedan.
Att skicka ett fax är lika enkelt som att skicka ett email.
Du kan skicka till alla faxmaskiner i hela världen.
När du skickar ett fax, skapas ett försättsblad automatiskt med dina personliga uppgifter. Försättsbladets utseende bestämmer ni själva.
Dokument bifogas precis som när du skickar e-post.
Inom ett par minuter får du ett kvitto med resultatet av faxsändningen.
Du kan skicka samma fax till många mottagare samtidigt. Läs mer här
Du får ett faxnummer av oss. Inkommande fax kommer som ett e-post meddelande med faxet som ett bifogat dokument i PDF.
Faxen är aldrig upptagen.
Du kan få inkommande fax levererade till ett eller flera alternativa e-post konton.
Fax adresserade till dig kan bara du läsa.
Du kan även ta emot fax eller faxnotiser via SMS
Det här med försättsblad ska vara enkelt. Redan från allra första början har ni fungerande försättsblad som skapas med automatik för varje fax.
Ibland har användarna särskilda önskemål om utformningen på försättsblad. Våra försättsblad är flexibla nog att uppfylla dessa önskemål. Läs mer här
Allra bäst är det att skicka PDF:er i gråskala, faxar hanterar inte färg.
Innan man skickar xls-filer bör man tänka till, funktioner och grafer kan ställa till det. Konvertera hellre till PDF innan du skickar.
Faxkvitto
Ange den e-postadress till vilken ni vill få kvitton levererade.
Standard är "sender", dvs avsändarens epost.
Klicka på plustecknet till höger om den valda epostadressen, i rullgardinsmenyn kan du ställa in när ett kvitto ska skickas:
- Alltid: Du får alltid ett kvitto
- Alltid även preliminär: Du får ett kvitto när faxet lämnat oss och om vi byter leverantör under leverans men innan vi fått kvitto på att faxet nått fram.
- Vid framgång: Du får kvitto på alla levererade fax.
- Vid misslyckande: Du får kvitto på alla fax som inte levererats
- Aldrig: Du får aldrig kvitton på skickade fax
Längst till höger kan du välja om du vill ha en kopia, på skickat fax, i kvittot. Bocka i rutan "Bifoga meddelande" för att aktivera funktionen.
Kom ihåg att klicka på Spara för att dina inställningar ska börja att gälla.
Försättsblad inställningar
I rullgardinsmenyn, välj mellan:
- Förvalt standard för kontot (kan vara Inget försättsblad, Standard eller annat)
- Standard försättsblad
- Eventuella egendesignade försättsblad
- Inget försättsblad
Om försättsblad används så hämtas nedanstående information till försättsbladet, tillsammans med den text du skriver i ditt mail.
Redigera standardinformationen från huvudkontot eller låt det stå som det gör.
Företagsnamn
Namn
Telefonnummer (regionalt/internationellt)
Faxnummer (regionalt/internationellt)
Adress
Postnummer
Stad
Kom ihåg att klicka på Spara för att dina inställningar ska börja att gälla.
Har du behov av ett försättsblad som du designat helt själv, läs mer här