Administrera signaturer

Det finns en lång rad funktioner att välja mellan när du skickar ut en inbjudan till elektronisk signering.

Dessa kan du dels ange direkt när du aktiverar signering på ditt meddelande i Verktygslådan, genom att klicka på i Loggarna eller i vyn Skickade.

Du kan:

- Signera själv

- Ladda ner enstaka signerade filer

- Hämta en fil med alla signaturer

- Bjuda in ytterligare mottagare till ett meddelande som du redan skickat ut, klicka på + nere till vänster

- Byt till engångskod

- Lås till personnummer

- Dölj personnummer

- Ändra signaturordningen

- Ändra eventuella påminnelser som ligger på en mottagare.

Administera signaturer - via e-post

För att få tillgång till den här vyn när du skickar din inbjudan till signering från din email så kan du antingen börja med att skicka till dig själv först. Formulera allt så som du vill ha det med ärende, meddelande och bilaga skicka sedan till din egen mailadress.

I mailet du får från oss finns två knappar, Läs & Signera och Administrera signaturer

Välj Administrera signaturer.

Oavsett om du gjort som ovanstående, varje gång någon av dina mottagare signerar ett meddelande så får du ett mail med den signerade filen. Knappen Administrera signaturer finns alltid med där också.

Byt till engångskod

Standard är alltid att använda BankID som identifierare vid signering.

För att ändra till "Signera med Kod" klicka på BankID-loggan så kan du istället välja Engångskod. Den skapas automatiskt när mottagaren är redo att signera.

Lås till personnummer

Som standard är det öppet för vem som helst att signera ditt meddelande med BankID.

Du kan välja att låsa så att endast ett visst (eller flera) personnummer är tillåtna att signera.

Ange helt enkelt personnumret i fältet på personnummer på respektive mottagare.

Om du anger på en ska du ange på samtliga för att förhindra att fel person signerar.

Dölj personnummer

Som standard visas personnumret på den som signerat i det signerade dokumentet.

Du kan välja att dölja personnumret på en eller flera mottagare om du så önskar. Personnumret kommer då att ersättas av ett unikt referensnummer från BankID.

Bocka i rutan "Dölj personnummer" på den eller de aktuella mottagarna.