進捗状況管理

進捗状況管理画面では自部門および参照可能部門に所属するメンバーの目標データを検索参照することができます。

年度と評価期間を選択するとその評価期間に設定されているフェイズが表示されます。

参照したい進捗状況にチェックをして「検索」ボタンをクリックします。

指定できる検索条件

• ユーザーの一般的な検索条件

• 目標期間に関する検索条件

  • 年度

  • 評価期間

  • 進捗状況（例：未登録/開始コメント/期末レビュー/終了）

  • フェイズの期限に遅延しているユーザー

  • マネージャーによる確認が遅延しているユーザー

  • 確認メールを送信していないユーザー

  • 判定対象外ユーザーを除く

「検索」ボタンをクリックすると条件にあったユーザーの一覧が表示されます。

一覧表示される項目は以下のとおりです。管理者の設定により、一部の項目は表示されないことがあります。

• • 操作

    • • 各ユーザに対して実行できる操作用のボタン

  • 部門

    • • 該当ユーザの所属部門

  • 社員名

    • • 社員番号と社員名および終了時の自己評価値とコメント

  • 評価

    • • 目標に対する評価の一覧

  • 進捗状況

    • • 該当ユーザーの目標の進捗状況。マネージャーによる承認待ちの状態では承認者として指定されているマネージャーの指名。

  • 期限

    • • 現在行うべき操作の期限

  • 最終更新日時

    • • 最後に目標を更新した日時

操作欄にそれぞれの部下に対して行える操作を意味するアイコンが表示されています。アイコンは左から以下のような機能があります。

アイコンにカーソルを合わせるとアイコン名がポップアップ表示します。

アイコンをクリックすると該当の操作を行うウィンドウが表示します。

• • 個人データ

    • • 個人データ画面が表示します。部下の各種情報を参照することができます。

  • ユーザー代理ログイン

    • • 対象のユーザーとしてログインします。

      • ログイン後の初期ページはフェイズの進捗状況により「目標設定」「進捗報告」「個人データ」の3つから選択できます。

  • 進捗レビュー

    • • 部下が設定した目標に対してコメント入力などの操作を行い、進捗状況を進行させます。

  • 経過確認

    • • 該当ユーザの当該目標の詳細を表示します。

  • メール送信

    • • 目標設定の催促メールを部下に送信することができます。

      • マネージャーによる操作待ちの時は、承認者として指定されているマネージャーに督促メールが送信されます。

操作を実行できない操作アイコンは無効化されています。

また、ユーザーリスト上部の「CSVエクスポート」ボタンを押下することで、現在の進捗状況の一覧をCSVファイルとして保存することができます。

• 「検索」ボタンの下に設置されている「メール送信」ボタンをクリックすると、検索結果リストに表示されているユーザー全員にまとめてメール通知を行うことができます。

• 進捗状況が「終了」になっていたとしても検索結果一覧に表示されている場合、そのユーザーにもメールが送信されます。

目標フローのない評価期間が選択された場合、自動的に表示項目が切り替わり「提出済/未提出」の提出状況が表示されます。