TASQUES de les persones formadores

És responsabilitat de les persones formadores el control d'assistència, el seguiment i l'avaluació de les tasques en relació amb l'aprofitament.

Fer el control de l'assistència mitjançant el full d'assistència.
Fer el seguiment de l'assistència o baixa de l'activitat dins de l'aplicatiu GTAF
Fer l'acta de l'activitat, amb aquesta el formador/a acredita l'assistència i l'aprofitament -projecte/altres requisits- de les persones participants a la formació.

Accés al GTAF. Entreu a l'aplicatiu GTAF. Aneu a Formadors/es, col·laboradors, suport. Valideu-vos amb el vostre usuari i contrasenya.
Un cop validats, aneu a l'apartat Llista d'activitats i seleccioneu l'activitat que sou formadors.
Al detall de l'activitat consulteu la Llista d'assistents de la formació.
El dia abans de l'inici de l'activitat imprimiu el Full d'assistència.

Informeu dels criteris de certificació de l'activitat que estan publicats a la fitxa de l'activitat que es pot consultar al Cercador d'activitats.
Comuniqueu als vostres assistents que en finalitzar l'activitat han de contestar el formulari de valoració de l'activitat anant a Les meves activitats. Informeu que no contestar la valoració pot comportar la no certificació de l'activitat.

Custodieu el Full d'assistència i porteu-lo a cada sessió, en acabar la sessió demaneu als assistents que signin, poseu creus a les faltes d'assistència.
Comuniqueu a l'adreça <crp-baixpenedes@xtec.cat> aquells assistents que no estan al llistat de signatures perquè no s'han inscrit dins el període establert. Informar a aquestes persones que per tal de ser inscrites a la formació cal que enviïn un correu a l'adreça <crp-baixpenedes@xtec.cat> amb les seves dades, exposant el motiu de la sol·licitud d'inscripció fora de termini.
Comuniqueu als assistents i al CRP els incidents sobrevinguts que afectin la realització de l'activitat (canvi de data d'una sessió, baixa del/la formador/a, etc).
Feu el Seguiment de l'assistència presencial i del projecte (altres requisits) dels assistents dins d'aplicatiu.

A l'última sessió de l'activitat reserveu un espai de temps per tal que els assistents contestin el formulari de Valoració de l'activitat dels assistents. Recordeu als assistents que no contestar la valoració de l'activitat pot comportar la no acreditació.
Completeu el Seguiment dels assistents a l'aplicació GTAF. Acrediteu la certificació de cada assistent i/o indiqueu el motiu de la no certificació (baixa voluntària, absència, no assoliment, etc)
Imprimiu l'Acta d'assistència en pdf, signeu-la digitalment.
Escanejeu el full de control d'assistència en format pdf, signeu-lo digitalment i envieu-lo a l'adreça electrònica del CRP acompanyat de l'acta d'assistència signada digitalment.
Lliurar el full de seguiment d'assistència original al CRP, amb les signatures de les persones assistents.
En cas d'activitats telemàtiques cal lliurar al CRP els fulls de control d'assistència que s'han utilitzat per fer el seguiment d'assistència, haurà d'estar marcada l'assistència amb una creu o tick, i el full haurà d'estar signat per la persona formadora.

Després de l'última sessió de l'activitat cal lliurar per correu electrònic <crp-baixpenedes@xtec.cat> el full de signatures i l'acta, signats digitalment.
Compartiu amb el CRP els documents generats en els diferents projectes.
Contesteu la Valoració del formador de l'activitat anant a l'apartat Qüestionaris de l'aplicatiu. Com a formadors/es podeu contestar el qüestionari de valoració de l'activitat fins 15 dies després de la data final d'aquesta.