Accés a la pantalla que permet fer el seguiment de les hores que cada persona ha assistit a l’activitat i indicar si té dret a certificat.
Una manera àgil de completar el nombre d’hores que cada persona ha assistit a l’activitat és escriure’l a l’opció Posar a tots els assistents... hores i clicar el botó Assignar i, tot seguit, modificar el nombre d’hores en els casos que calgui.
Després de realitzar aquesta modificació, cal clicar el botó Desar dades que hi ha al final de la pantalla.
Quan s'hagi acabat l’activitat, en el camp Certificat? es marcaran a les caselles □ amb ✔ totes les persones que tinguin dret a certificat. A continuació, cal clicar el botó Desar dades.
La persona formadora haurà d’indicar la incidència que ha motivat la no certificació de l'activitat dels assistents :
Aquests motius s’indicaran en el desplegable d’aquelles persones que no han obtingut el certificat que no serà actiu quan estigui marcat l’indicador de certificació.
El Botó Seguiment assistents, si a la fitxa de l’activitat heu marcat sessió a sessió, dóna accés a una pantalla que té un format específic, preparat per fer el seguiment de l’activitat sessió a sessió.
En alguns casos les entitats o institucions implicades en el desenvolupament d'una activitat, poden visualitzar la informació que mostra aquesta pantalla de SEGUIMENT ASSISTENTS sense l’opció de modificar-la. També s'ha de tenir en compte que, encara que no es tingui accés a la pantalla de SEGUIMENT, les dades que hi consten es poden consultar a la pantalla ACTA D’ASSISTÈNCIA.
Hi ha d’haver una total coincidència entre la documentació de justificació de l’assistència i el que mostri el camp Certificat? d’aquesta pantalla.
Hi ha un màxim de 30 dies (convenient fer-ho abans de 15 dies) des que finalitza l’activitat per actualitzar la relació de persones inscrites (noves inscripcions, correccions en les dades personals...) i per indicar si tenen certificat o no.