TietosuojaSELOSTE
INTEGRITETSPOLICY
Tietosuojaselosteet:
Alla tietoa oppilaitoksessa syntyvän tietovarannon, opiskelusta syntyvän materiaalin, oppilastietojen ja luottamuksellisen tiedon käsittelystä ja säilyttämisestä Sipoon koulutuspalveluissa.
1) MultiPrimus:
Oppilasrekisteri, perustiedot, kokonaisarviointi ja tukitoimet, pedagogiset dokumentit, todistukset, oppilaaseen liittyvät päätökset
Järjestelmässä määritetään, kenellä on oikeus katsoa oppilaan tietoja.
Tietojen muuttamisesta jää merkintä järjestelmälogiin.
2) Wilma:
Arvosanat, arviointi (opetuksen aikaisen arviointi, oppimiskeskustelut, tavoitesuunnitelmat ja oppilaan itsearviointi) ja kodin ja koulun välinen vuoropuhelu.
Tiedot tallentuvat MultiPrimus järjestelmään.
3) Abitti (lukiossa)
Abitti-järjestelmää käytetään tehtävien ja kokeiden tekemiseen lukiossa.
Kun järjestelmää käytetään, antaa käyttäjä henkilötunnuksen ja sähköpostiosoitteen kirjautuessaan.
4) Pilvipalvelu (G suite) ja muut digitaaliset oppimisympäristöt
Käytetään tukemaan opiskelua, oppimista, arviointia ja itsearviointia.
Opettajan antama kurssipalaute voidaan toteuttaa G Suitessa.
Henkilötietosuojalain alaista tietoa ei saa säilöä pilvipalveluissa. Henkilötiedot pitää säilyttää niille kuuluvissa järjestelmissä (ei pilvipalvelu, kts. yllä).
Henkilörekistereitä ei saa synnyttää pilvipalveluihin.
5) Oppilashuollolliset asiat säilytetään oppilashuollon omissa järjestelmissä (Mediatri).
6) Sovellustoimittajiin (esim. opetussovellukset) kohdistuvat GDPR vaatimukset. Lisäksi GDPR tietosuojan vaikutusten arviointi ja riskianalyysi järjestelmäkohtaisesti.
Henkilötietojen käsittelystä Sipoon koulutuspalveluissa.
Lisätietoa:
Integritetspolicy:
Nedan information om hur läroanstalternas databaser, studiematerial, elevuppgifter samt konfidentiell information ska hanteras och förvaras inom utbildningstjänsterna i Sibbo.
1) MultiPrimus:
Elevregister, basuppgifter, helhetsbedömning, stödfunktioner, pedagogiska dokument, betyg, beslut gällande eleven
I programmet fastställs vem som har rättighet att se elevens uppgifter.
Ändring av data lämnar sår i en systemlogg
2) Wilma:
Vitsord, bedömning (bedömning under studierna, samtal kring lärande, målplaner och elevens självbedömning) samt dialog mellan hemmet och skolan.
Informationen sparas i MultiPrimus-systemet
3) Abitti (i gymnasium):
Abitti-systemet används för provskrivning och uppgifter i gymnasium.
Då systemet används, anger studerande sitt personnummer och sin epost vid inloggningen.
4) Molntjänsten (G Suite) och andra digitala lärmiljöer
Används för att stöda studier, inlärning, utvärdering och självutvärdering
Lärarna kan ge kurs feedback t.ex. i G Suite.
Uppgifter som faller inom ramen för dataskyddslagen får inte lagras i molntjänsten. Personuppgifter måste förvaras i program som är avsedda för dem (inte i molntjänsten, se ovan).
Register som innehåller personuppgifter får inte skapas i molntjänsten.
5) Elevvårdens uppgifter förvaras i elevvårdens egna program (Mediatri).
6) Tjänsteleverantörens (t.ex. utbildningstillämpning) GDPR-krav och GDPR datasäkerhetsbedömning och riskanalys systemsspecifikt.
Om behandling av personuppgifter i Sibbo utbildningstjänster.
Mer information:
