Googlen lisäpalvelut

Lisätiedot

Tässä viestissä kuvataan, mitä henkilökohtaisia tietoja lähetämme Googlelle näitä tilejä varten ja miten Google kerää, käyttää ja jakaa oppilaiden henkilökohtaisia tietoja näihin tilien liittyen.

Käyttäessään G Suite for Education -tilejään oppilailla on käytettävissään myös muun muassa seuraavat peruspalvelut: Gmail, Classroom, Drive, Asiakirjat, Lomakkeet, Keep, Kalkylark, Sites, Esitykset, Meet/Hangouts, Chat (nämä on kuvattu osoitteessa https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):

Suostumuksellanne annamme oppilaille pääsyn myös muihin Googlen palveluihin G Suite for Education -tiliensä kautta. Tämä tarkoittaa, että lapsesi pääsee käyttämään muun muassa seuraavia lisäpalveluita: YouTube, Blogger, Google Maps ja Photos. Luettelo lisäpalveluista löytyy osoitteessa https://support.google.com/a/answer/181865

G Suite for Educationin tietosuojailmoituksessa kerrotaan, mitä tietoja Google kerää G Suite for Education -tileiltä sekä miten näitä tietoja käytetään ja jaetaan. Voit lukea ilmoituksen verkossa osoitteessa https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Sinun tulee lukea koko viesti, mutta alla löydät myös vastaukset yleisimpiin kysymyksiin:

Mitä henkilökohtaisia tietoja Google kerää?

Oppilastiliä luotaessa Sipoon kunta voi jakaa Googlelle tiettyjä oppilasta koskevia henkilökohtaisia tietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan. Google voi myös suoraan oppilailta kerätä henkilökohtaisia tietoja, kuten puhelinnumeron tilin palauttamista varten tai profiilikuvan, joka on lisätty G Suite for Education -tiliin.

Oppilaan käyttäessä Googlen palveluita Google kerää myös näiden palvelujen käyttöön perustuvia tietoja. Tällaisia tietoja ovat:

• laitetiedot, kuten laitteistomalli, käyttöjärjestelmäversio, yksilöllinen laitetunnus ja mobiiliverkon tiedot, mukaan lukien puhelinnumerot
• lokitiedot, mukaan lukien tiedot siitä, miten käyttäjä on käyttänyt Googlen palveluja, laitteen tapahtumatiedot ja käyttäjän IP-osoite (Internet Protocol)
• sijaintitiedot, jotka määräytyvät erilaisten tekniikoiden kuten IP-osoitteen, GPS:n ja muiden tunnistimien avulla
• yksilölliset sovellusnumerot, kuten sovelluksen versionumero
• evästeet ja vastaavat tekniikat, joita käytetään selainta tai laitetta koskevien tietojen, kuten kielten ja muiden asetusten, keräämiseen ja tallentamiseen.

Miten Google käyttää näitä tietoja?

G Suite for Education -peruspalveluissa Google käyttää oppilaiden henkilökohtaisia tietoja voidakseen tarjota, ylläpitää ja suojata palveluja. Google ei näytä mainoksia peruspalveluissa eikä käytä niissä kerättyjä henkilökohtaisia tietoja mainostarkoituksiin.

Jotta Google voisi tarjota, ylläpitää, suojata ja parantaa lisäpalveluitaan sekä kehittää uusia palveluita ja suojata Googlea ja sen käyttäjiä, Google hyödyntää lisäpalveluissaan kaikista palveluista keräämiään tietoja. Google voi myös käyttää näitä tietoja tarjotakseen mukautettua sisältöä, esimerkiksi osuvampia hakutuloksia. Google voi yhdistää tietyn palvelun henkilökohtaisia tietoja muihin tietoihin, mukaan lukien muista Googlen palveluista saadut henkilökohtaiset tiedot.

Käyttääkö Google ala-asteen oppilaiden henkilökohtaisia tietoja kohdistaakseen heihin mainoksia?

Ei. Google ei käytä mitään henkilökohtaisia käyttäjätietoja (tai muita G Suite for Education -tiliin liittyvää tietoa) peruskoulun G Suite for Education -käyttäjistä mainosten kohdistamiseen. Tämä koskee sekä peruspalveluita että G Suite for Education -tilin avulla käytettäviä lisäpalveluita.

Voiko lapseni jakaa tietoja muiden kanssa G Suite for Education -tilin kautta?

Voimme antaa oppilaille pääsyn Googlen palveluihin, kuten Google Asiakirjat ja Sites, joihin sisältyy toimintoja, joissa käyttäjät voivat jakaa tietoja muiden kanssa tai julkisesti. Kun käyttäjät jakavat tietoja julkisesti, hakukoneet, myös Google, voivat indeksoida ne.

Jakaako Google lapseni henkilökohtaisia tietoja muiden kanssa?

Google ei jaa henkilökohtaisia tietoja Googlen yritysten, organisaatioiden tai Googlen ulkopuolisten henkilöiden kanssa, paitsi seuraavissa tilanteissa:

• Vanhempien tai huoltajien suostumuksella. Google jakaa henkilötietoja yritysten, organisaatioiden tai Googlen ulkopuolisten henkilöiden kanssa vain vanhempien tai huoltajien suostumuksella (koskee alaikäisiä oppilaita). Suostumus haetaan G Suite for Education -työkaluja käyttävien koulujen kautta.
• Sipoon kunnan kanssa. Koska koulu hallinnoi G Suite for Education -tilejä, järjestelmänvalvojilla on pääsy tileihin tallennettuihin tietoihin.
• Ulkoista käsittelyä varten. Google voi jakaa henkilökohtaisia tietoja kumppaneidensa tai muiden luotettavien yritysten tai henkilöiden kanssa, jotka ovat saaneet tehtäväkseen käsitellä tietoja Googlen puolesta. Tämä tapahtuu Googlen ohjeiden mukaisesti ja G Suite for Education -tietosuojailmoituksen ja muiden asianmukaisten tietosuoja- ja turvatoimien mukaisesti.
• Oikeudellisista syistä. Google jakaa henkilötietoja Googlen ulkopuolisten yritysten, organisaatioiden tai henkilöiden kanssa, jos on aiheellista uskoa, että tietoihin pääsy, niiden käyttö, tallentaminen tai luovuttaminen on kohtuudella tarpeen sovellettavan lain, säännön, oikeusprosessin tai viranomaisen pakottavan pyynnön noudattamiseksi, voimassaolevien käyttöehtojen noudattamisen takaamiseksi, mukaan lukien niihin kohdistuvien rikosten tutkiminen, petosten, turvallisuusongelmien tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi, Googlen, Googlen käyttäjien tai yleisön oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla.

Google jakaa myös muita kuin henkilökohtaisia tietoja (esimerkiksi palveluiden käyttötrendejä) julkisesti ja kumppaneidensa kanssa.

Ollessanne kirjautuneena G Suite for Education -tilille sinä ja lapsesi voitte myös käydä osoitteessa https://myaccount.google.com ja siellä nähdä ja muokata henkilökohtaisia tietoja ja tilin asetuksia.