GOOGLES TILLÄGGSTJÄNSTER

Tillägsuppgifter

I det här meddelandet beskriver vi vilka personliga uppgifter som vi skickar till Google för dessa konton och hur Google samlar in, använder och delar elevernas personliga uppgifter i anslutning till dessa konton.

När eleverna använder sina G Suite for Education-konton kan de även komma åt och använda bl.a följande bastjänster: Gmail, Classroom, Drive, Dokument, Formulär, Keep, Kalkylark, Sites, Presentationer, Meet/Hangouts, Chat (beskrivning finns på https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):

Med ert samtycke ger vi även eleverna åtkomst till andra tjänster från Google via deras G Suite for Education-konton. Mer specifikt betyder det att ditt barn kan ha tillgång till bl.a. följande tilläggstjänster: YouTube, Blogger, Google Maps och Photos. En lista över tilläggstjänster finns på https://support.google.com/a/answer/181865

I sekretessmeddelandet för G Suite for Education finns information om vilken information Google samlar in från G Suite for Education-konton, samt hur denna information används och delas. Du kan läsa meddelandet online på https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html Du bör läsa hela meddelandet, men nedan hittar du även svar på några av de vanligaste frågorna:

Vilka personliga uppgifter samlar Google in?

När ett elevkonto skapas kan Sibbo kommun dela vissa personliga uppgifter om eleven, exempelvis namn, e-postadress och lösenord, med Google. Google kan också samla in personliga uppgifter direkt från eleverna, till exempel telefonnummer för kontoåterställning eller ett profilfoto som lagts till i G Suite for Education-kontot.

När en elev använder Googles tjänster samlar Google även in information utifrån användningen av tjänsterna i fråga. Detta innefattar

• enhetsinformation, till exempel maskinvarumodell, operativsystemets version, unikt enhets-id och information om mobila nätverk, inklusive telefonnummer

• logginformation, inklusive information om hur en användare har använt Googles tjänster, information om enhetshändelser och användarens IP-adress (Internet Protocol)

• platsinformation, vilken bestäms av olika tekniker, till exempel IP-adress, GPS och andra sensorer

• unika appnummer, till exempel versionsnummer för appen

• cookies och liknande teknik som används för att samla in och lagra information om en webbläsare eller enhet, till exempel språk och andra inställningar.

Hur använder Google dessa uppgifter?

I bastjänsterna för G Suite for Education använder Google elevernas personliga uppgifter för att kunna tillhandahålla, underhålla och skydda tjänsterna. Google visar inga annonser i bastjänsterna och använder inte personliga uppgifter som samlas in från bastjänsterna i annonseringssyfte.

I Googles tilläggstjänster använder Google informationen som samlas in från alla tilläggstjänster för att tillhandahålla, underhålla, skydda och förbättra dem, samt för att utveckla nya och skydda Google och dess användare. Google kan också använda informationen för att erbjuda anpassat innehåll, till exempel mer relevanta sökresultat. Google kan kombinera personliga uppgifter från en tjänst med annan information, inklusive personliga uppgifter från andra Google-tjänster.

Använder Google personliga uppgifter från elever i grundskoleåldern för att rikta annonser mot dem?

Nej. När det gäller G Suite for Education-användare i grundskolan använder inte Google några personliga uppgifter från användarna (eller annan information knuten till ett G Suite for Education-konto) för att rikta annonser, vare sig i bastjänsterna eller i tilläggstjänsterna som används med G Suite for Education-kontot.

Kan mitt barn dela uppgifter med andra via G Suite for Education-kontot?

Vi kan ge eleverna åtkomst till Google-tjänster som Google Dokument och Sites, vilka innehåller funktioner där användarna kan dela information med andra eller offentligt. När användare delar information offentligt kan den indexeras av sökmotorer, inklusive Google.

Delar Google mitt barns personliga uppgifter med någon annan?

Google delar inte personliga uppgifter med företag, organisationer eller personer utanför Google förutom i följande situationer:

• Med föräldrars eller målsmäns samtycke. Google delar bara personliga uppgifter med företag, organisationer eller personer utanför Google efter inhämtat samtycke från föräldrar eller målsmän (gäller omyndiga elever). Samtycke inhämtas via skolor som använder G Suite for Education.

• Med Sibbo kommun. Eftersom G Suite for Education-kontona hanteras av skolan har administratörerna åtkomst till informationen som lagras i dem.

• För extern behandling. Google kan dela personliga uppgifter med partner eller andra betrodda företag eller personer som har fått i uppgift att behandla dem åt Google. Detta sker enligt Googles anvisningar och i enlighet med sekretessmeddelandet för G Suite for Education och andra lämpliga sekretess- och säkerhetsåtgärder.

• Av juridiska skäl. Google delar personliga uppgifter med företag, organisationer eller individer utanför Google om det finns anledning att tro att åtkomst, användning, lagring eller yppande av uppgifter är skäligen nödvändigt för att tillmötesgå tillämplig lag, regel, juridisk process eller tvingande begäran av myndighet, garantera att gällande användarvillkor följs, inklusive utredning av eventuella brott mot dem, upptäcka, förhindra eller på annat sätt komma till rätta med bedrägerier, säkerhetsproblem eller tekniska problem, skydda mot skador i Googles, Googles användares eller allmänhetens rättigheter, egendom eller säkerhet, enligt vad som krävs eller tillåts enligt lag.

Google delar även uppgifter som inte är personliga (exempelvis trender kring användningen av våra tjänster) offentligt och med dess partner.

Du och ditt barn kan också besöka https://myaccount.google.com när ni är inloggade på G Suite for Education -kontot för att visa och hantera personliga uppgifter och kontoinställningar.