自治会館部

令和６年度の自治会館清掃当番表ができました。

自治会館ご利用団体の皆様には、日曜日早朝の会館清掃にご協力いただき、誠にありがとうございます。

今後とも、毎週日曜日の共用部清掃ならびに偶数月第３日曜日の一斉清掃にご協力下さいますよう、よろしくお願いいたします。

当番表は、自治会館１階廊下の掲示板にプリントを置いてありますのでお取りください。
また、下記よりご覧いただけます。

【令和６年度　自治会館清掃当番表（PDF）】☚クリック

令和５年８月２９日

自治会員の皆さまへ

自治会館利用サークル･団体の皆さまへ

椿山自治連合会長

椿山自治会館館長

飲酒を伴う会合について

令和５年９月１日（金）より、

 飲酒を伴う会合ができます。

 ５月８日(月)から新型コロナの取扱いが、季節性インフルエンザと同じ5類に移行され、既に3か月以上を経過しました。この間、社会的にも椿山地域内外においても新型コロナに係わる大きな事象は生じる事がありませんでした。

また、8月１２日（土）には、地域のビッグイベントである「椿山フェスタ２０２３」を無事盛況のうちに終了することもできました。

このような状況から、これまで会館内での飲酒についてはご遠慮いただいておりましたが、９月１日（金）より飲酒を伴う会合でも会館をご利用いただけることといたします。

 なお、飲酒を伴う会合については概ね３時間以内で終了するように、また入館時の手指の消毒、利用室の換気は引続き励行されるようお願いします。

埼玉県における新型コロナの感染の状況は緩やかに増加傾向が続いているとの事から、自治会館の利用にあたっては、重症化リスクの高いシルバー世代の利用が主となっていますので、慎重かつ節度ある利用を心がけていただきますようお願いします。

以　上

【お知らせ】はこちら☚クリック

令和５年５月７日

自治会員の皆さまへ

自治会館利用サークル･団体の皆さまへ

椿山自治連合会長

椿山自治会館館長

新型コロナウイルス感染症下における会館利用の緩和策の終了について

令和５年５月８日（月）より、会館利用の緩和策を終了します。

これまで自治会館では、新型コロナウイルス感染症の扱いが感染法上２類の間は災害状態と捉えて「椿山自治会館利用要領－６．利用日時の変更および取消など」の第5項を適用し弾力的に運用してきました。

５月８日(月)から、新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置づけが、季節性インフルエンザと同じ5類に移行することが決まりました。

このため、これまで適用した弾力的運用を終了し、従来の取扱いに戻しますのでお知らせします。

5月8日(月)以降の利用日時の変更および取消は以下の通りとなりますのでご注意ください

• 変更は、１０日前までとします。また、変更は１回限りとします。

•  申込み後の取消による利用料金の払戻しは致しません。

「椿山自治会館利用要領」６.利用日時の変更および取消など、1) 2)による

なお、入館時の手指の消毒、利用室の換気の励行は引続きお願いします。また、飲酒についても当分の間ご遠慮いただきます。

自治会館にあたっては、重症化リスクの高いシルバー世代の利用が主となっていますので、今しばらく慎重な対応を心がけていただきますようお願いします。

以　　上

【お知らせ】はこちら☚クリック

3月13日（月）より新型コロナ対策としてのマスクの着用のルールが「着用は個人の判断に委ねることを基本」に変わりました。

また、蓮田市の陽性者数（参考値）は 2 月中旬以降一桁が続いており、第８波も収束したものと考えられることから、自治会館での新型コロナ対策を以下の通り緩和します。

【緩和する事】

1. 利用終了後のアルコール消毒は不要

2. 行館内でのマスク着用を推奨。利用状況に応じてサークル責任者が適宜判断

3. 館内での飲食は、軽食･会食のみ

• 飲酒は、当分の間ご遠慮いただきます。

【継続する事】

• 入館時の手指消毒と、利用室換気の励行

詳しくはこちらの回覧を確認してください ☚クリック

令和５年度の自治会館清掃当番表ができました。

自治会館ご利用団体の皆様には、日曜日早朝の会館清掃にご協力いただき、誠にありがとうございます。

今後とも、毎週日曜日の共用部清掃ならびに偶数月第３日曜日の一斉清掃にご協力下さいますよう、よろしくお願いいたします。

当番表は、自治会館１階廊下の掲示板にプリントを置いてありますのでお取りください。
また、下記よりご覧いただけます。

【令和５年度　自治会館清掃当番表（PDF）】☚クリック

令和４年１０月吉日

自治会員の皆さまへ

自治会館利用サークル･団体の皆さまへ

椿山自治連合会長

椿山自治会館館長

自治会館入館時の手続き緩和について

令和4年10月17日（月）より、入館時の手続きを緩和します

新型コロナウイルス感染症のオミクロン株第７波もピークを過ぎて収束に向かいつつある状況にあり、9月27日には感染者の把握方法が緩和され、市町村別の陽性者数なども発表されなくなり、withコロナの生活に向かって社会が動き出してきました。

このような社会の動きに呼応し、これまで必須としてきた入館時の手続きを緩和しますが、感染予防対策は従来通り行って下さい。

緩和する事： 入館時の体温確認と出席者名簿の作成は任意

継続する事： 入･退館時の手指消毒、マスク着用、利用室の換気、利用後の消毒などは継続

利用団体の責任者の方は、出席者の氏名や体調の把握に努めていただき、互いに責任ある利用を心がけて頂きますようお願いします。

なお自治会館では、暫くの間、体温計･血中酸素飽和濃度計の貸出と出席者名簿は従来通り提供します。

以　　上

【回覧文書】はこちらから

自治会館の利用日時の変更等について、現行の要領では平常時についての取扱いで、昨今のゲリラ豪雨や新型コロナウイルス感染症による災害時などについて対応できるものとなっておりませんでした。

このため、現行要領の２ページ、6項に4)と5)を追加した新要領を9月1日より施行します。

【詳しくはこちらをご確認下さい】☚クリック

令和４年６月吉日

自治会員の皆さまへ

自治会館利用サークル･団体の皆さまへ

椿山自治連合会長

椿山自治会館館長

椿山自治会館の利用人数などの制限緩和と

感染症予防対策の徹底について

令和4年6月20日（月）より、利用人数制限を緩和します

新型コロナウイルス感染症のオミクロン株による第６波の感染拡大も、２月から緩やかに減少する傾向となり、５月下旬にはようやく収束の状況が見えてきました。

これを受けて、利用人数の制限などを緩和しますが、会館利用時の健康チェックは必ず記録し、利用団体の責任者は必ず確認して責任をもって管理保管してください（最低1カ月は保管）。

また、入・退館時の手指の消毒や、利用時の換気、利用後の消毒などの感染予防対策は従来通りです。互いに責任ある利用を心がけて頂きますようお願いします。

緩和事項１：各室の利用人数を下記のように緩和します。

ホール：対面しない配置で８０人まで

中会議室：１２人

和室１０畳：１０人

和室８畳：　８人

和室全室：１８人

但し、小会議室は引続き利用停止です。 

緩和事項２：入館時の体温・血中酸素飽和濃度測定方法を緩和します。

これまで、入館時に体温と血中酸素飽和濃度を測定して頂きましたが、自宅での測定値の申告でもよい事にします。但し、必ず用紙に記録し、責任者の確認を得て下さい。

徹底事項１：入館時には体温・血中酸素飽和濃度を必ず記録してください。

入館時に測定した体温・血中酸素飽和濃度、または、自宅で測定してきた値は、必ず用紙に記録し責任者の確認を得て下さい。

徹底事項２：これまでの感染防止対策を励行してください。

入・退館時の手指の消毒、利用時の換気、利用後の消毒などの感染予防対策は従来通り実施してください。

その他：

１）従来の脈拍測定は不要とします。

２）今後の感染症等の発生状況によっては、利用制限の強化や全館休館もあり得ることをご理解願います。

以　　上

【回覧文書】はこちらから

令和４年３月吉日

自治会員の皆さまへ

自治会館利用サークル･団体の皆さまへ

椿山自治連合会長

椿山自治会館館長

椿山自治会館利用の人数変更等について

１．令和4年3月２２日（火）より、利用人数制限を緩和します。

２．令和4年3月２２日（火）で、返金措置を終了します。

新型コロナウイルス感染症第６波のオミクロン株による感染拡大も、ようやく減少する傾向がみられるようになり、再延長となっていた「まん延防止措置」も３月２２日で解除となりました。

これを受けて、利用キャンセルによる返金措置を終了するとともに、当会館の利用人数の制限を下表のとおり緩和します。

しかしながら、第６波の減少傾向は緩やかであり安心できるものではありません。

当会館の利用にあたっては“椿山自治会館から一人の感染者も出さない”ために、これまで行ってきたパルスオキシメーターによる血中酸素濃度測定、体温測定、手指の消毒や換気等の感染予防対策を励行し、互いに責任ある利用を心がけて頂きますよう宜しくお願いいたします。

• ホール 40名以内

• 中会議室   8名以内

• 和室8畳   8名以内

• 和室10畳 10名以内

• 和室全室 18名以内

• ゲスト 1人100円

注）小会議室は引き続き利用停止中です。

なお、今後の感染症等の発生状況によっては、利用制限の強化や全館休館もあり得ることをご理解願います。

【回覧はこちらをクリック】

令和４年度の自治会館清掃当番表ができました。

今後とも、毎週日曜日の共用部清掃ならびに偶数月の第３日曜日の一斉清掃にご協力くださいますようお願いいたします。

なお当番表は、自治会館１階廊下の掲示板から、または、下記よりご入手ください。

【令和４年度　自治会館清掃当番表（PDF）】（←こちらをクリック）

令和４年２月８日

自治会館利用者の皆さまへ

自治会館館長　齋藤友昭

２月度　一斉清掃の中止について

埼玉県は1月21日から2月13日の間、まん延防止等重点措置期間となっていますが、オミクロン株の感染拡大が収束せず期間の延長も検討されている情勢です。

このため、２月２０日（日）に予定の「全館一斉清掃」は

３密（密集・密接・密閉）を避けるため中止とします。

なお、施設利用後の清掃・消毒、毎週日曜日の清掃は引き続き実施して頂きますようお願いいたします。

令和４年１月吉日

自治会員の皆さまへ

自治会館利用サークル・団体の皆さまへ

椿山自治連合会長

椿山自治会館館長

椿山自治会館利用の人数変更について

１.令和４年１月２１日より、利用人数を制限します。

２.令和４年１月8日以降の利用キャンセルについて返金します。

新型コロナ感染症のオミクロン株による感染者が急増し、令和４年１月21日（金）から2月13日（日）までの間、まん延防止等重点措置を実施すべき区域となりました。

これを受けて、当会館を利用人数は令和３年4月に制限したと同様、下表のとおり制限させていただきます。

また、埼玉県の警戒区域アラートが発信された令和４年１月8日以降に利用をキャンセルされた方には利用料を返金します。会館管理員にその旨お申し出ください。

• ホール　着席利用　20名以内

• ホール　体操･ダンス等　15名以内

• 中会議室　6名以内

• 和室8畳　4名以内

• 和室10畳　6名以内

• 和室全室　10名以内

【回覧はこちらをクリック】

年末年始、椿山自治会館駐車場を開放

 椿山自治会館館長

１２月２９日（水）～１月３日（月）までの年末年始の自治会館休館日は、車で里帰りされた方や、訪問客のため自治会館の駐車場を自治会会員の方に限り、下記要領にて開放いたします。

記

１．駐車可能台数：１３台(前庭:８台、後庭:５台)　但し大型車は駐車出来ません。

２．１２月２０日(月)　午前１０時より自治会館で受け付けます。

３．駐車申し込み書（自治会館に用意してあります）に記入し、駐車許可証を受け取り、駐車場所を確認して下さい。　

４．駐車許可証はハンドル前のダッシュボードの上に外から見えるように置いて下さい。

５．車の損傷や盗難等の事故については、当館は責任を負いません。

６．駐車許可証は後日必ず会館まで返却下さい。

以上

令和３年11月吉日

自治会員の皆さまへ

自治会館利用サークル・団体の皆さまへ

椿山自治連合会長

椿山自治会館館長

椿山自治会館利用の人数変更について

 本年１１月８日より、利用人数制限を緩和します。

新型コロナ感染症の第５派も収束し、蓮田市では１０月１５日以降陽性者の見られない状況が続いており、感染が落ち着いているとして１１月1日より定員の５０％程度の利用人数に緩和されました。

これを受けて当会館も下表のとおり、利用人数の制限を緩和します。

これから寒候期を迎え、換気をしにくい時期に入ります。また、昨年はほとんど流行の無かったインフルエンザの流行が、新型コロナウイルスの第６派との同時流行も懸念されております。

当会館の利用にあたっては、“椿山自治会館から一人の感染者も出さない”ために、これまで行ってきたパルスオキシメーターによる血中酸素濃度測定、体温測定、手指の消毒や換気等の感染予防対策を励行し、お互い責任ある利用を心がけていただくよう、宜しくお願いいたします。

• ホール　　　　４０席（人）以内

• 中会議室　　　　７名以内

• 和室８畳間　　　８名以内

• 和室１０畳間　１０名以内

• 和室全室　　　１８名以内

注１）小会議室は、引き続き利用停止中です。

なお、今後の感染症の発生状況によっては、利用制限の強化や全館休館もあり得ることをご理解願います。

［回覧文書はこちらから］

令和３年９月２９日

自治会館利用の皆さまへ

自治会館館長　齋藤友昭

自治会館利用時間の短縮ならびに

活動自粛の取り扱いの終了について

新型コロナウイルス感染症の拡大による緊急事態宣言の期間が９月３０日終了するにともない、全面解除になることが決定しました。

緊急事態宣言の期間中、当会館の利用時間を午前9時から午後8時までに制限していました。また、この宣言に伴った利用時間の短縮や活動自粛についての利用料の返金等についても対応してまいりました。

今般、緊急事態宣言の全面解除に伴い、これらの取り扱いを終了し、

１０月1日（金）より従来通りに戻すことといたします。

なお、利用室の人数制限については、当面現行のままとします。

皆様のご協力により、緊急事態宣言の期間中も大過なく会館出来ましたこと、

心より御礼申し上げます。

9月17日（土）～26日（日）までの間、文化祭で使用予定としておりました当自治会館が皆さまにご利用いただけるようになりましたのでお知らせします。 

【詳しくはこちらをクリック】

令和3年8月2日から31日までの間、埼玉県全域が緊急事態措置区域に指定されました。これに伴い不要不急の外出・移動の自粛。特に午後8時以降の外出を自粛する事などが要請されています。

当自治会館もこの要請に沿うよう8月31日までの間、利用時間を9時から午後8時までに短縮することにします。

【詳しくはこちらをクリック】

令和３年6月26日（日）10時から12時の間、椿山自治会館利用団体の方を対象に、蓮田市消防本部と椿山自主防災会のご協力を得て、AED(緊急用除細動器)の取扱い講習会を実施しました。

当日は1１団体1３名の方のご参加を頂き、３グループに分かれて胸部圧迫やAEDを使った心肺蘇生を体験しました。途中途中で疑問点を質問するなどして、実践を通して理解を深めることができました。

• 知っている事より、やれる事が大事（実践を伴う知識が大事）

• 一度でも！二度でも！三度でも！　（繰返しで身に付く）

【講習会の様子はここをクリック】

本年6月より、利用室と利用料について、通常の利用要領に戻します。

【詳しくはこちらをクリック】してご覧ください。