Bien ranger ses dossiers et documents

Souvent négligé par les élèves (et parfois les adultes !), le rangement rigoureux des dossiers et fichiers enregistrés sur le disque dur d'un ordinateur est indispensable !

Si malgré les explications ci-dessous des questions subsistent, n'hésitez pas à me contacter en classe.

Avec quel logiciel puis-je ranger mes documents sur un ordinateur ?

Le logiciel que vous devez utiliser, en priorité, pour organiser, ranger, classer ou déplacer vos fichiers et dossiers se nomme « Explorateur Windows ». C'est l'application qui s'ouvre par défaut lorsque vous « double-cliquez » sur le « Ordinateur » ou sur « Mes documents ».

Quelles sont les règles essentielles à retenir et à appliquer ?

1. Aucun dossier ou document ne doit être enregistré sur « le bureau ». Le bureau n'est pas fait pour cela !
2. Tous les documents et dossiers doivent être rangés dans « Mes documents ».
3. Il faut créer un dossier par matière !
4. Dans le dossier « Technologie », vous devez créer 2 sous-dossiers : Activités, Devoirs.
5. Il faut nommer correctement (donc de façon explicite, c'est à dire claire et simple) chaque document si on veut pouvoir s'y retrouver facilement.
6. Pour nommer un fichier ou un dossier, ne jamais utiliser de symbole de ponctuation et éviter les accents.
7. Les dossiers, correctement nommés, permettent de ranger tous les documents qui s'y rapportent : par exemple, dans le dossier « Technologie » seront contenus tous les dossiers et documents en rapport avec les Technologie.

Gardez à l'esprit qu'un ordinateur bien organisé est un ordinateur sur lequel on trouve facilement ce qu'on y cherche, sans perte de temps inutile.

Quel est le résultat de ce rangement ?

Le bureau est clair, les raccourcis y sont facilement accessibles.

• Les documents, bien rangés et correctement nommés, ne se perdent pas et peuvent être consultés en quelques secondes, à la demande du professeur ou pour réviser.
• La réalisation de sauvegarde est facilitée.
• Vous validez une compétence du socle, compétence indispensable pour votre future orientation professionnelle.

Alors ne perdez plus de temps, faîtes du rangement !