Feladás Könyvelésbe
Feladás könyvelésbe menete
Elérése: menüsor vagy start gomb -> Műveletek-> Feladás könyvelésbe
Felület felépítése
Feladási paraméterek: a paraméterek > Könyvelés > Feladás menüben beállított paraméterekben beállított adatok
Feladás fül szűrők: melyek a feladandó számlákat szűrik a megadott feltételek alapján
Bizonylat típusa, sorszám, teljesítés, kelte, fizetési mód, ügyfél kód
Pénztári tételek (azonnal fizetéses számlákat is adja fel, devizás tételeket, stb.
Az első feladás előtt állítsuk be a paramétereket!
Felület használata
írjuk át a feladás alapján a dátumot ami alapján fel akarunk adni (kelte vagy teljesítés), esetleg fizetési mód
nyomjuk meg a "Számlából" gombot
ha sikeres volt a feladás kiírja hogy "OK"
ha nem sikerül megakad azon a számlán (alsó táblázatban látható) amiben hiba van. Ilyenkor ellenőrizni kell a feladási paramétereket hogy minden be van e állítva
Ha "nincs feladandó adat" hibaüzenetet kapunk akkor ellenőrizzük hogy helyes feltételeket adtunk e meg, illetve hogy nem e adtuk már fel ezen időszak számláit
Ha mappába történik a feladás érdemes az asztalon létrehozni egy feladás mappát a feladási fájlok gyors elérése érdekében
A feladás mappában találhatóak a feladás fájlok. Ezen fájlok közül kell kiválasztani és elküldeni a könyvelés számára szükséges fájlokat
RLB feladáskor a rendszer mindig két fájlt hoz létre. Mindkettőben ugyan azok az adatok vannak, de más az elnevezése.
A "kszlaket.dbf" fájlt kell a könyvelés felé küldeni! Ezt a fájlt mindig kicseréli a rendszer a feladáskor a legutolsó feladással
A "kszlaket_dátum.dbf" fájl egy biztonsági mentés a feladásról hogy későbbiekben bármikor visszakereshető legyenek az adatok.
Törzsadat beállítások
A legtöbb könyvelő program más-más kódon tarja nyilán az adatokat, így szükséges lehet a rendszerben lévő adatok összerendelése / meghatározása mi minek felel meg.
Ilyen adatok például:
Áfatörzs: könyvelési kód
Fizetési mód: Főkönyvi kód
Cikktörzs: Főkönyvi kód vagy Főkönyvi csoport
mezők
Könyvelő program specifikus beállítások
RLB:
RLB feladás esetén szükséges összerendelések
ÁFA kódok (pl.: számlázó rendszerben "27%"-os kód mellé a könyvelési kódba a "11"-es kódot kell írni)
Fizetési módok (pl.: számlázó rendszerben "KP" kód mellé a főkönyvi kódba a "1"-es kódot kell írni)
ÁFA-kódok
1 25%-os
2 15%-os
3 5%-os
4 mentes
5 0%-os
6 12%-os
9 20%-os
10 18%-os
11 27%-os
Cikktörzs
nincsenek cikktörzs specifikus beállítások
Fizetési módok
1 készpénz
2 átutalás
3 utánvét
4 csekk
5 bankkártya
6 csop.fiz.megb.